Chi phí tổ chức khai trương là phần được quan tâm nhiều nhất khi lên kế hoạch tổ chức buổi lễ khai trương ra mắt của một doanh nghiệp, công ty, tổ chức, cửa hàng,… Tùy thuộc vào quy mô và sự đầu tư của buổi lễ mà sẽ có những mức chi phí khác nhau. Lễ khai trương là một cột mốc quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một cơ sở kinh doanh. Như một lời giới thiệu về sự ra đời của thương hiệu tới khách hàng của mình. Chính vì vậy buổi lễ khai trương cần có sự đầu tư kỹ càng và chỉn chu nhất để lễ khai trương được diễn ra thuận lợi và gây được ấn tượng ngay lần đầu tiên ra mắt.
Trong bài viết này MARCOM sẽ gợi ý cho dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương giá rẻ của chúng tôi và những chi phí cần thiết để tổ chức một buổi khai trương thành công và mang lại hiệu ứng tốt nhất cho lần đầu ra mắt khách hàng nhé.
Những chi phí cần thiết để tổ chức một buổi khai trương thành công
Chi phí truyền thông về sự kiện lễ khai trương(Trước – Trong – Sau)
Rất nhiều chương trình event lễ khánh thành – lễ khai trương mà MARCOM đã thực hiện với quy mô từ 50 đến hơn 1000 khách. Chúng tôi nhận thấy lễ khai trương là cơ hội vàng để doanh nghiệp quảng bá. Đây được xem là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp PR sản phẩm. Và hình ảnh của mình đến với công chúng. Quảng cáo về buổi lễ khai trương trên các phương tiện thông tin đại chúng. Cả trước – trong và sau sự kiện. Ngày nay truyền thông cho buổi lễ tiện nhất là lên hệ thống mạng xã hội. Như các fanpage, youtube, website, tạp chí, báo đài, các mạng xã hội khác,… Để tăng cường nhận biết thương hiệu thông qua buổi lễ nhiều hơn.
Chi phí thuê MC
Chi phí thuê MC sự kiện là vô cùng quan trọng trong buổi lễ khai trương, một buổi lễ thành công, tạo được ấn tượng phụ thuộc khá nhiều vào năng lực và sự chuyên nghiệp dẫn dắt của MC. Họ là người tạo ra phần hồn cho chương trình, nắm rõ và dẫn sát kịch bản, kết nối các khách mời tham dự sự kiện. Chính vì vậy đối với những sự kiện quan trọng như buổi lễ khai trương bạn càng phải lựa chọn và tìm hiểu thật kĩ về năng lực của MC để có thể dẫn dắt chương trình khai trương một cách trôi chảy, dẫn sát kịch bản. Hoặc tốt hơn nữa là có một chút kiến thức về ngành của khách hàng để chương trình thêm phần chuyên nghiệp và hấp dẫn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức tiệc khai trương tại Hà Nội trọn gói – Marcom
Chi phí nhân sự hỗ trợ chương trình
Nhân sự trong buổi khai trương sự kiện chiếm phần lớn chi phí tổ chức. Tùy vào quy mô và nhu cầu của chương trình để triển khai thuê nhân sự phù hợp với các hạng mục của chương trình. Hầu hết trong một chương trình khai trương cần có sự hỗ trợ của các nhân sự sau:
- Chi phí thuê PG
- Chi phí thuê ca sĩ biểu diễn
- Chi phí thuê đội lân sư rồng
- Nhân sự setup
Chi phí thi công trang trí, thiết kế sự kiện
Phần thi công trang trí được xem là một trong những khoản chi phí không thể thiếu trong buổi lễ khai trương. Bao gồm các hạng mục như:
- Sân khấu thảm đỏ
- Thiết kế, in ấn, dựng backdrop, standee, banner sự kiện theo kích thước yêu cầu của khách hàng.
- Bố trí cổng hơi, cổng bóng bay, hoa tươi dùng để trang trí sự kiện.
- Bộ cắt băng khai trương và pháo sáng khai trương.
Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng
Sự kiện khai trương nào cũng bắt buộc cần có hệ thống âm thanh, ánh sáng, hệ thống màn hình Led.
Chi phí vận chuyển, lắp đặt, hỗ trợ vận hành, xử lý sự cố trong buổi lễ
Tùy thuộc vào quy mô tổ chức của sự kiện mà có thể lựa chọn hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp với số lượng khách mời tham dự
Chi phí thuê bàn ghế khách mời sự kiện
Trong chương trình khai trương sự kiện, sự chỉn chu chuẩn bị bàn ghế cho khách mời thể hiện sự chu đáo của đơn vị tổ chức. Theo nhu cầu của khách hàng mà có những tiêu chuẩn và những bộ bàn ghế khác nhau với những chi phí khác nhau.
Đặt tiệc trà cho buổi lễ
Phụ thuộc vào chi phí và ngân sách của chương trình mà bạn có thể lựa chọn đặt tiệc mặn, teabreak để đãi khách mời. Bữa tiệc như lời cảm ơn của ban tổ chức tới khách mời đã bớt chút thời gian đến dự buổi lễ khai trương, tạo không gian để mọi người vừa ăn uống vừa trò chuyện với khách mời. Tùy theo số lượng khách mời tham dự chương trình mà bạn có thể ước tính chi phí đặt tiệc phù hợp với ngân sách chương trình.
Chi phí quà tặng khách mời
Trong bữa tiệc khai trương để khách mời nhớ về sự kiện, cũng như có thiện cảm về chương trình khai trương hay chu đáo chuẩn bị những món quà nho nhỏ để khách hàng nhớ về sự kiện khai trương của bạn nhiều hơn nhé.
Hòm bốc thăm trúng thưởng, tổ chức các trò chơi mini game.
Chi phí phát sinh khác (dự trù kinh phí)
Ngoài các chi phí chi tiết mà MARCOM chia sẻ chi tiết trên thì doanh nghiệp bạn cần phải có một khoản dự trù kinh phí phát sinh. Dao động thông thường từ 5% – 10%. Các hoạch định cơ bản từng bước này sẽ giúp cho quý công ty dự trù ngân sách. Giúp quý công ty kiểm soát được tất cả mọi hoạt động trong khâu tổ chức. Và ước lượng trước được mỗi khaai cần những vật dụng gì. Cần chi tiêu bao nhiêu tiền hoặc cách tiết kiệm hiệu quả để trình ban giám đốc.
>>> Xem thêm: MARCOM cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương cửa hàng
Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương giá rẻ của MARCOM
- Uy tín tạo nên thương hiệu: MARCOM luôn tự hào khi được đồng hành thực hiện nhiều sự kiện lớn nhỏ và nhận được rất nhiều sự tin tưởng từ khách hàng. Nỗ lực hết mình vì sự thành công của khách hàng là kim chỉ nam trong mọi hoạt động tổ chức sự kiện, chinh phục ngay cả những vị khách khó tính nhất.
- Chất lượng vượt trội đã được khẳng định: Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương đa dạng quy mô trong suốt hơn 10 năm qua, nhân sự của chúng tôi được thử lửa để học hỏi, đúc rút kinh nghiệm và phát triển. Từ đó, chúng tôi biết cách tư vấn, bố trí nhân sự, lựa chọn thiết bị sao cho tối ưu chi phí nhất. Đồng thời, mang lại những sự kiện khai trương thành công nhất, ấn tượng nhất, hạn chế rủi ro xảy ra.
-
Quy trình chuyên nghiệp, đơn giản: Tại MARCOM, các quy trình triển khai, giám sát ở tất cả các khâu từ khảo sát, lên ý tưởng, làm kịch bản và chạy chương trình để đảm bảo tính chuyên nghiệp của sự kiện. Chúng tôi cung cấp hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn VAT và các giấy tờ có liên quan đầy đủ.
- Dịch vụ tận tâm: Đến với MARCOM, bạn sẽ được nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ nhân viên thân thiện, nhiệt tình và chu đáo. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản với tay nghề cao, xử lý tốt với mọi dự cố phát sinh.
Qúy khách đang tìm dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương giá rẻ cho tiệm spa, công ty, văn phòng, cửa hàng, shop thời trang, quần áo,… Qúy khách hàng vui lòng liên hệ dịch vụ sự kiện của MARCOM – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Liên hệ với MARCOM theo các thông tin bên dưới đây:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
