Bạn đã từng tham gia một sự kiện và cảm thấy những tiết mục, lễ hội hay chương trình hoành tráng. Tất cả những điều này đều không phải dễ dàng để tổ chức. Bạn có biết rằng nghề tổ chức sự kiện không chỉ đơn giản là việc “ăn chơi” hay “vui đùa”, mà nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tình thần trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công phu. Và liệu nghề tổ chức sự kiện có sướng hay khổ? Hãy cùng MARCOM tìm hiểu và cảm nhận về nghề tổ chức sự kiện qua bài viết này nhé!
Những sự thật về ngành tổ chức sự kiện
Ngành tổ chức sự kiện – một ngành đầy sôi nổi và thú vị trên thị trường trong những năm gần đây. Nhưng cũng như các nghề nghiệp khác trong xã hội, nghề tổ chức sự kiện cũng có những thuận lợi và khó khăn nhất định.
Sự tỉ mỉ, cầu toàn
Tổ chức được một sự kiện thành công, đòi hỏi bạn phải thực sự tỉ mỉ và chăm chút tới từng chi tiết, sao cho hòa hảo nhất. Cùng với đó sự kiện nhẫn, cẩn thận trong từng tính toán sẽ giúp bạn sớm nhận ra những sai lầm hay sự cố bất chợt xảy ra để kịp thời xử lý. Ngoài ra, một cái đầu nhanh nhạy và bề dày kinh nghiệm sẽ giúp bạn sớm giải quyết được mọi tình huống phát sinh trước, trong và sau sự kiện. Để làm được điều này, bạn phải thực sự tập trung trong công việc và rèn luyện cho mình tính cầu toàn trong mọi việc.
Thời gian linh hoạt
Thời gian để tổ chức sự kiện không phải quá gấp gáp. Nhưng để sáng tạo ra những sự kiện mới mẻ và thành công, bạn cũng sẽ có không ít áp lực và mất nhiều thời gian. Khi một sự kiện lớn sắp diễn ra, bạn có thể phải làm việc không ngừng. Bất kể thời gian và ngày nghỉ, trong đầu bạn sẽ chỉ có công việc và công việc. Sự tập trung vào công việc này cũng đòi hỏi bạn hy sinh khá nhiều thời gian riêng của cá nhân. Nhưng sau mỗi sự kiện được tổ chức thành công, đạt được sự hài lòng của đối tác, khách hàng thì đó là niềm vui, là động lực để bạn tự tin và an tâm bước tiếp.
Không phải lúc nào cũng là chính mình
Tôi cho rằng một trong những kỹ năng lớn nhất của nghề sự kiện đó là “thuật tàng hình”. Người làm sự kiện không bao giờ là ngôi sao trong sự kiện của mình. Chúng ta đang có mặt ở đây để âm thàm làm việc một cách hiệu quả đằng sau sân khấu. Biến các tiết mục biểu diễn trở nên tuyệt diệu trong mắt khán giả.
Học hỏi, tìm hiểu, cập nhật cái mới liên tục
Việc học hỏi, tìm tòi, sáng tạo những cái mới trong bất kỳ công việc nào cũng cần phải có. Đặc biệt là với nghề tổ chức sự kiện. Và việc này đòi hỏi bạn phải liên tục cập nhật những xu hướng mới bằng cách tìm hiểu các sự kiện, hoạt động đặc biệt, nổi bật hay xu hướng mới thông qua internet. Việc am hiểu về nghề cộng thêm sự sáng tạo, bắt trend sẽ giúp bạn luôn thành công với nghề.
Tính cách thất thường
Tổ chức sự kiện là một trong những công việc căng thẳng nhất. Việc có áp lực về thời gian, cập nhật xu hướng, thiết kế trong sự kiện, chất lượng,… Sẽ tạo nên những căng thẳng cao độ, dẫn đến tính cách bạn thất thường, sẽ thường có đôi chút cáu kỉnh, khó chịu, chán nản hay mệt mỏi.
Đối phó với rất nhiều kiểu người
Một trong những thách thức lớn nhất với người làm trong lĩnh vực dịch vụ nói chung và tổ chức sự kiện nói riêng là bạn sẽ phải đối phó với rất nhiều kiểu người. Làm sao để đưa ra một kế hoạch tối ưu dựa trên yêu cầu của khách hàng và được họ chấp nhận? Làm sao để đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru,… là câu hỏi bạn phải giải quyết.
Mỗi khách hàng là doanh nghiệp hay cá nhân khác nhau có tính cách, thói quen và sở thích khác nhau. Do đó, người làm tổ chức sự kiện phải có sự nhanh nhạy và tinh tế, giỏi đoán ý. Bạn cũng không được phép để các kế hoạch sự kiện thất bại hoặc nhận đánh giá tiêu cực vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Vậy nghề tổ chức sự kiện sướng hay khổ?
Với những người yêu thích sự phấn khích, cuộc sống sôi động và dám chịu trách nhiệm thì nghề tổ chức sự kiện là một công việc rất thú vị. Điều đó cũng có nghĩa là, đôi khi bạn sẽ phải đối mặt với những trường hợp khẩn cấp hoặc các yêu cầu thay đổi đột ngột của khách hàng. Tuy nhiên, nếu bạn có tinh thần kiên trì và năng động, đó sẽ không phải là vấn đề lớn.
Các kỹ năng cần thiết
Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi những kỹ năng nhất định từ người làm việc. Một số kỹ năng cần thiết bao gồm:
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là rất quan trọng trong nghề này. Bạn cần phải liên lạc với các đối tác, khách hàng và nhân viên để đảm bảo rằng mọi thứ đều được thực hiện đúng cách.
Kỹ năng tổ chức
Tổ chức sự kiện đòi hỏi khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. Bạn cần phải xác định những công việc ưu tiên và lên một lịch trình chi tiết.
Kỹ năng sáng tạo
Để làm cho sự kiện của bạn trở nên đặc biệt và ấn tượng, bạn cần có khả năng sáng tạo. Hãy tìm ra cách để tạo ra một sự kiện khác biệt và không giống với các sự kiện khác.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Sự kiện không phải lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ. Có nhiều tình huống xấu có thể xảy ra. Vì vậy, bạn cần phải có khả năng giải quyết vấn đề và tìm ra giải pháp trong thời gian ngắn.
Kỹ năng lãnh đạo
Nếu bạn là người tổ chức sự kiện, bạn cần phải có khả năng lãnh đạo để điều chỉnh và phân phối công việc cho đội ngũ của mình.
>>> Xem thêm: Ngành tổ chức sự kiện: tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc
FAQ
1. Nghề tổ chức sự kiện có khó không?
Có, nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, khả năng giải quyết vấn đề, khả năng sáng tạo và kỹ năng giao tiếp tốt.
2. Tại sao nghề tổ chức sự kiện lại được coi là thú vị?
Nghề tổ chức sự kiện được coi là thú vị do nó mang lại cơ hội để tạo ra những sự kiện đặc biệt, ấn tượng và mang lại niềm vui cho mọi người.
3. Cần phải học hỏi những kỹ năng gì để trở thành một nhà tổ chức sự kiện?
Bạn cần phải có những kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức, kỹ năng sáng tạo, khả năng giải quyết vấn đề và kỹ năng lãnh đạo.
4. Thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam như thế nào?
Thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam đang phát triển rất nhanh chóng. Ngày càng có nhiều công ty và cá nhân tham gia vào ngành này.
5. Tốn bao nhiêu tiền để tổ chức một sự kiện?
Chi phí tổ chức một sự kiện phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng, địa điểm và các yếu tố khác. Tuy nhiên, bạn có thể tính toán chi phí bằng cách lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện.
Cảm nhận về nghề tổ chức sự kiện của MARCOM là vô cùng thú vị và đầy thử thách. Nó đòi hỏi một số kỹ năng nhất định từ người làm việc. Nhưng nếu bạn có tinh thần trách nhiệm, đam mê và sự sáng tạo. Bạn sẽ có thể tạo ra những sự kiện đặc biệt và ấn tượng. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải chú ý đến các yếu tố khác như chi phí, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề để tránh những rủi ro không mong muốn. Vì vậy, hãy lên kế hoạch và chuẩn bị tốt trước khi tổ chức sự kiện để đảm bảo thành công.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
