Tổ chức sự kiện luôn có một mục đích cụ thể và rõ ràng chính là giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu,… Với ý nghĩ thu hút khách hàng và các đối tác tiềm năng thì tổ chức sự kiện mang một vai trò cực kỳ quan trọng bởi lợi ích của nó mang lại là vô tận. Dưới đây là những lợi ích mà các công ty tổ chức sự kiện mang lại.
Có thể nói, cho dù quy mô sự kiện lớn hay nhỏ thì đối với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của khách hàng, được thể hiện qua cách làm đầy sáng tạo và chuyên nghiệp nhằm đem lại hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp, hình ảnh, thương hiệu và đặc biệt hơn là uy tín của doanh nghiệp đến với khách tham dự.
Những lợi ích đem lại từ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới
Khi tổ chức một sự kiện là bạn đang tạo cơ hội để mọi người nói về doanh nghiệp của bạn. Từ đó giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu của bạn. Bằng cách thực hiện những chiến dịch truyền thông để tạo tiếng vang trên xã hội về sự kiện trong những ngày trước khi diễn ra. Bạn có thể giới thiệu doanh nghiệp của mình với nhiều người. Hơn nữa, nếu sự kiện của bạn đủ hấp dẫn nó sẽ tạo ra một sức lan tỏa mạnh mẽ trên mạng xã hội. Từ đó nhiều người sẽ biết đến thương hiệu và doanh nghiệp của bạn.
Tạo cơ hội kinh doanh
Một sự kiện khi được tổ chức sẽ có rất nhiều đối tượng tham gia. Đó có thể là khách hàng cũng có thể là đối tác tiềm năng. Khi này, sự kiện sẽ đóng vai trò là cầu nối để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình tới gần hơn với những người tiêu dùng và sử dụng dịch vụ. Và đó cũng chính là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận với các đối tác làm ăn quan trọng mở ra nhiều cơ hội đầu tư phát triển cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nếu biết nắm bắt một cách thông minh, doanh nghiệp bạn có thể khéo léo thể hiện những kỹ năng hành nghề, trình độ chuyên môn của mình với các nhà đầu tư tiềm năng và trước những phương tiện truyền thông. Từ đó công chúng sẽ có cái nhìn khác về doanh nghiệp của bạn.
Giúp gắn kết cộng đồng
Kể từ sau đại dịch, những sự kiện về cộng đồng luôn được đánh giá cao và yêu thích bởi nó mang tới nhiều giá trị tốt đẹp. Mọi người luôn muốn tham gia một cộng đồng, một sự kiện mà ơ đó họ cảm thấy họ có giá trị và được trân trọng. Chính vì vậy mà tổ chức sự kiện hướng tới cộng đồng họ sẽ thấy được rằng mình là một phần quan trọng của doanh nghiệp và họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài với bạn.
Nâng cao văn hóa công ty
Khi doanh nghiệp tổ chức một sự kiện ngoài trời cùng với nhân viên sẽ tạo nên một hình ảnh đẹp trong mắt mọi người. Đối với các nhân viên, đây là dịp để mọi người xây dựng các mối quan hệ, giúp tăng cường tinh thần đồng đội. Động lực và sự gắn kết với công ty. Ngoài ra, việc cùng nhau ăn mừng thành công khi thắng cuộc, khen thưởng và công nhận thành tích xuất sắc sẽ giúp ích rất nhiều trong việc nuôi dưỡng văn hóa tích cực cho doanh nghiệp. Đồng thời cũng cho nhân viên thấy được rằng họ là một phần quan trọng của những điều tốt đẹp.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ thu hút rất nhiều ánh nhìn từ những người đi đường. Đây cũng là một cách để tạo ấn tượng tốt với khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó, mọi người sẽ cảm thấy thú vị và tò mò về doanh nhiệp của bạn. Và họ sẽ ngay lập tức tìm kiếm xem doanh nghiệp của bạn làm về lĩnh vực gì.
>>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Bí quyết cho một sự kiện thành công
Giúp doanh nghiệp có thêm nguồn tư liệu quý giá
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nội dung cho chiến lược tiếp thị của mình thì việc tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn điều đó. Tận dụng cơ hội để ghi lại các hình ảnh đẹp trong sự kiện bằng cách quay và chụp. Sau đó chia sẻ chúng lên mạng xã hội của doanh nghiệp sẽ khiến mọi người quan tâm hơn về trang mạng xã hội đó và quan tâm hơn đến sản phẩm, dịch vụ của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét phát trực tiếp sự kiện và thu hút cộng đồng trực tuyến của mình.
Công việc đối với một tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Đối với tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi trách nhiệm cho tất cả các công việc rất cao như lập kế hoạch, tổ chức và sau đó là các cuộc họp, hội nghị hoặc các thông tin sự kiện và những chi tiết cần thiết. Những người đưa ra ý tưởng sáng tạo trong việc thiết kế, lập kế hoạch sự kiện là người chịu trách nhiệm trong việc giám sát tất cả mọi thứ từ những việc quan trọng nhất đến những chi ết nhỏ nhất. Để hoàn thành tốt một sự kiện thì phải trải qua những bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Tạo chủ đề cho sự kiện
Đối với việc tạo chủ đề cho sự kiện sẽ được xác định trên nhiều yếu tố như: Mục tiêu mà sự kiện hướng đến, đối tượng khách hàng, luật, khu vực tổ chức, văn hóa công ty, nguồn lực,,… Việc tạo chủ đề này có thể sẽ cần đến ý kiến của bên chủ đầu tư.
Bước 2: viết Proposal
Việc viết Proposal sẽ giúp thể hiện toàn bộ kết cấu chương trình trên giấy. Proposal này sẽ được gửi đến khách hàng kèm báo giá. Và công việc của nhà tổ chức sự kiện bây giờ là chờ phản hồi từ phía khách hàng. Có thể nói đây là một trong những bước đi quan trọng nhất ở một quy trình tổ chức sự kiện. Mỗi proposal sẽ có một đặc điểm riêng, nó sẽ tạo nên sự khác biệt giữa các nhà tổ chức sự kiện với nhau.
Bước 3: Hoạch định
Đứng đầu trong khâu tổ chức nhưng là hoạch định trong quy trình tổ chức sự kiện, hoạch định là quá trình đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải hình thành trong đầu các công việc cần thực hiện
Bước 4: Thực hiện kế hoạch có kiểm soát
Trong bước này, các nhân viên sẽ thực hiện công việc theo kế hoạch được để ra và có sự giám sát của các trưởng bộ phận hoặc quản lý.
Bước 5: Tổ chức và theo dõi event
Các trưởng bộ phận/ quản lý sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến mọi người sẽ tập trung lại để cùng giải quyết công việc tại chỗ.
Bước 6: Kết thúc event, dọn dẹp nơi tổ chức
Đối với bước này, về cơ bản là một sự kiện đã được hoàn thiện, các khách mời đã ra về. Tuy nhiên không phải vì vậy mà người tổ chức sự kiện có thể mặc định là mình đã hoàn thành công việc. Điều tiếp theo cần thực hiện chính là dọn dẹp lại nơi tổ chức, sửa lại các vật dụng và thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, bảo quản kho,…
Bước 7: Họp và rút kinh nghiệm hậu sự kiện
Sau khi kết thúc mỗi event, các bộ phận tham gia sẽ viết báo cáo ghi lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, diễn ra và kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm, tránh trường hợp phạm phải các sai lầm tương tự trong lần sau.
>>> Xem thêm: Ngành tổ chức sự kiện: tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc
Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm uy tín
MARCOM tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện nhận được đánh giá cao của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Sự kết hợp nhịp nhàng giữa kinh nghiệm triển khai lâu năm, ý tưởng độc đáo, sự thấu hiểu khách hàng và quan hệ tốt với giới truyền thông và các cơ quan chức năng sẽ đảm bảo thành công cho sự kiện.
Trên đây là những lợi ích đem lại từ các công ty tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp bạn chắc chắn phải biết đến. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết. MARCOM tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịc vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với MARCOM để được nhận tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng – uy tín – hiệu quả.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
