Không thể chắc chắn 100% sự kiện sẽ diễn ra tốt đẹp mà không phát sinh thêm bất cứ vấn đề nào. Do đó, trước khi bước vào khâu thực hiện, doanh nghiệp nên chuẩn bị mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện để đối chiếu nếu phát sinh tranh chấp hoặc xảy ra sự cố không đáng có. MARCOM sẽ chia sẻ đến bạn những nội dung quan trọng và một vài lưu ý cần thiết khi làm hợp đồng sự kiện trong bài viết sau.
Hợp đồng tổ chức sự kiện là gì?
Hợp đồng tổ chức sự kiện hay hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện là văn bản pháp lý sự thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện và bên thuê tổ chức sự kiện. Trong hợp đồng sẽ có những điều khoản ràng buộc hai bên để đảm bảo cân đối được quyền lợi của hai bên.
Hợp đồng tổ chức sự kiện được sử dụng ký kết giữa đơn vị tổ chức sự kiện và đơn vị có nhu cầu tổ chức sự kiện sau khi thỏa thuận.
Tầm quan trọng của hợp đồng tổ chức sự kiện
Để công việc diễn ra thuận lợi và tránh sự bất đồng về quan điểm có thể xảy ra trong lúc thực hiện sự kiện, việc thống nhất tất cả nội dung mà đôi bên đã thỏa thuận dựa trên một biên bản pháp luật sẽ là điều rất cần thiết.
Tờ giấy này sẽ giúp bảo vệ được quyền lợi của các bên, đặc biệt là phía khách hàng bởi vì họ có thể nhận lại đủ những lợi ích đã được bên cung câp dịch vụ cam kết.
Đặc biệt, trong ngành tổ chức sự kiện thì tờ biên bản làm việc và những loại giấy tờ quan trọng như hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện, hợp đồng hợp tác tổ chức sự kiện,… đều cần phải có.
Nó thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện đối với khách hàng, tạo cho họ thấy được sự đầu tư, an toàn và chỉn chu trong tác phòng công việc.
>>> Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện sẽ gồm có các thông tin sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Hợp đồng tổ chức sự kiện
- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005.
- Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005.
- Căn cứ vào nhu cầu và điều kiện của hai bên
- Thông tin của bên thuê tổ chức sự kiện: địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, đại diện, số tài khoản.
- Các điều khoản trong hợp đồng
- Điều 1:Nội dung hợp đồng: địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức, thi công lắp đặt ngày.
- Điều 2: Giá cả và phương thức thanh toán.
- Điều 3: Quyền lợi và nghĩa vụ của bên A.
- Điều 4: Quyền lợi và nghĩa vụ của bên B.
- Điều 5: Điều khoản về cam kết
- Điều 6: Điều khoản chung.
- Đại diện hai bên ký và ghi rõ họ tên
Những thông tin thỏa thuận nào nên chú ý trong hợp đồng tổ chức sự kiện?
Trong một hợp đồng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bên soạn hợp đồng sẽ cần phải chú ý những thông tin quan trọng như sau:
- Thông tin cá nhân của các bên them gia vào sự kiện.
- Những công việc cần triển khai và thời gian triển khai.
- Thời gian, địa điểm và phương thức thực hiện hợp đồng.
- Phạm vi của hợp đồng (quy định, điều khoản chú ý,…)
- Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng là gì?
- Số lượng và chất lượng sẽ nhận lại sau sự kiện.
- Một số nội dung thỏa thuận khác.
- Giá phương thức thanh toán sau khi sự kiện hoàn thành.
Cả hai bên ký kết vào hợp đồng cần phải lưu ý một số điều đó là những nội dung trình bày trong hợp đồng tổ chức sự kiện đều cần phải được pháp luật công nhận, mang tính nhân văn và không phạm phải những điều bị pháp luật ngăn cấm.
Tại sao hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện cần phải có chữ ký của các bên tham gia?
Chữ ký là thứ chứng minh bản hợp đồng này đã được duyệt thông qua hai bên. Nhờ vậy, khi có sự việc gì xảy ra mà cần phải có hợp đồng để chứng minh thì chữ ký trên đó chính là nhân chứng rất quan trọng để có thể trình bày trước pháp luật.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại công ty MARCOM
Thực hiện sự kiện không có hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện được không?
Tuy hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện khá rườm rà nhưng nhờ có nó mà những lợi ích và sự an toàn của đôi bên được đảm bảo hơn rất nhiều. Pháp luật sẽ là cán cân công bằng nhất cho việc các bên thực hiện đúng theo hợp đồng đã được ký kết.
Những câu hỏi thường gặp liên quan đến hợp đồng thuê tổ chức sự kiện
Sử dụng hợp đồng sự kiện như thế nào?
Hợp đồng tổ chức sự kiện là một loại hợp đồng kinh tế được sử dụng khi có hoạt động mua bán giữa một bên là công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện và một bên là khách hàng.
- Để sử dụng hợp đồng sự kiện hiệu quả, các bên cần thỏa thuận và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện các hoạt động liên quan đến tổ chức sự kiện. Trong hợp đồng, các bên cần nêu rõ các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của mình, phương thức thanh toán và trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng.
- Sau khi ký kết hợp đồng, các bên cần tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận để đảm bảo quyền lợi của mình và giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Các trường hợp được hủy bỏ hợp đồng tổ chức sự kiện
Theo Điều 423 Bộ luật Dân sự 2015, một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại trong các trường hợp sau đây:
- Bên kia vi phạm hợp đồng là điều kiện hủy bỏ mà các bên đã thỏa thuận.
- Bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.
- Trường hợp khác do luật quy định.
Hậu quả của việc hủy hợp đồng
Khi hợp đồng tổ chức sự kiện bị hủy bỏ, nó sẽ không còn hiệu lực kể từ thời điểm giao kết. Các bên không còn nghĩa vụ thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trừ các thỏa thuận về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và giải quyết tranh chấp.
Các bên cần hoàn trả cho nhau những gì đã nhận sau khi trừ các chi phí hợp lý liên quan đến việc thực hiện hợp đồng và chi phí bảo quản, phát triển tài sản. Việc hoàn trả được thực hiện bằng hiện vật. Nếu không thể hoàn trả bằng hiện vật, giá trị của tài sản sẽ được quy đổi thành tiền để hoàn trả.
Mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện trọn gói
Đây là mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện trọn gói được nhiều người sử dụng nhất bởi nó rất chi tiết và không cần chỉnh sửa lại nhiều nếu có phát sinh thêm dịch vụ khác.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
****
……… , ngày …… tháng ….. năm 20….
HỢP ĐỒNG THUÊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Số 12/HD TTCSK
– Căn cứ theo quy định Bộ luật Dân sự nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam năm 2015;
– Căn cứ luật thương mại nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam năm 2005;
– Căn cứ theo thỏa thuận của các bên.
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20…., Tại địa chỉ …………………………………………….., chúng tôi gồm những bên:
(Tên của công ty muốn tổ chức sự kiện)
Tên công ty:……………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………….. Số tài khoản: ……………………………………………..
Chi nhánh: ……………………………………………..
Ngân hàng: ……………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: …………………………………………….. Chức vụ: ……………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………..
Số điện thoại: …………………………………………….. Số CMND: ……………………………………………..
(Tên công ty hỗ trợ dịch vụ sự kiện trọn gói)
Tên công ty: ……………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………….. Số tài khoản: ……………………………………………..
Chi nhánh: ……………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: …………………………………………….. Chức vụ: ……………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………..
Số điện thoại: …………………………………………….. Số CMND: ……………………………………………..
Hai bên đã cùng bàn bạc và thỏa thuận những nội dung chính sau đây:
Điều 1: Đối tượng hợp đồng
Điều 2: Loại hợp đồng
Điều 3: Thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện
Điều 4: Thanh toàn hợp đồng
Điều 5: Qúa trình thực hiện
Điều 6: Yêu cầu đảm bảo
Điều 7: Quyền và nghĩa vụ các bên
Điều 8: Bí mật thông tin
Điều 9: Phạt hợp đồng, bồi thường
Điều 10: Chấm dứt hợp đồng
Điều 11: Giải quyết tranh chấp
Điều 12: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng được lập thành 2 bản, (Công ty tổ chức sự kiện) giữ 1 bản, (Công ty muốn tổ chức sự kiện) giữ 1 bản, các bản hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.
Trên đây là những thông tin liên quan đến mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện, MARCOM hy vọng tài liệu trên hữu ích và có thể hỗ trợ tốt cho công việc của bạn.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
