Làm thế nào để có thể tìm được cho mình một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với giá cả hợp lý tại Hà Nội? Giữa trăm nghìn đơn vị event agency, quả thật sẽ khó khăn đối với khách hàng trong việc chọn mặt gửi vàng. Bạn đã có những tiêu chí riêng để chọn cho mình một đơn vị chưa? Nếu chưa thì hãy cùng MARCOM điểm qua tiêu chí đánh giá sự chuyên nghiệp của một công ty tổ chức sự kiện.
Những kỹ năng cần có của một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Kỹ năng sáng tạo
Để trở thành một nhà tổ chức sự kiện giỏi không thể thiếu óc sáng tạo, khi thực hiện tổ chức chương trình, sự kiện khác nhau đòi hỏi sự sáng tạo không ngừng. Xây dựng ý tưởng mới, tạo dấu ấn cho chương trình. Thường xuyên cập nhật thông tin mới, nghĩ ra những ý tưởng độc đáo phục vụ cho các chương trình sự kiện của bạn.
Tất cả các công việc như lựa chọn địa điểm, thiết kế, trang trí, lên kịch bản, tiết mục biểu diễn nghệ thuật cho đến ý tưởng cho việc truyền đạt nội dung, thông điệp của sự kiện ở tất cả mọi phần của sự kiên, sáng tạo điều đóng một vai trò rất quan trọng.
Sự năng động
Cần tạo thói quen thích ứng với các công việc trong quá trình tổ chức, mọi điều có thể xảy ra bạn cần chuẩn bị những phương án thay đổi khác sao cho phù hợp. Khả năng ứng biên nhanh là một trong những yếu tố của một event manager.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Tỉ mỉ cẩn trọng trong từng tiểu tiết nhỏ, từ những thứ nhỏ chuẩn bị tốt sẽ tạo nên những mảnh ghép hoàn hảo tạo nên một sự kiện hoàn chỉnh thành công, theo đúng mong muốn yêu cầu khách hàng. Đừng quên công tác chuẩn bị, kiểm tra, dự phòng các tình huống xảy ra.
Sức khỏe và sự nhiệt huyết
Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Bên cạnh đó, event còn là nghề đi sớm về khuya. Để theo đuổi được đam mê bạn nên chuẩn bị cho mình một sức khỏe tốt, tràn đầy năng lượng để sẵn sàng đương đầu với các nhiệm vụ khác nhau, có những sự kiện rất căng thẳng, phải nhịn đói, đứng hàng giờ đồng hồ, áp lực cao, xử lý tình huống khó khăn, sự nguy hiểm,…
Khả năng làm việc nhóm, tinh thần đồng đội
Tổ chức sự kiện không phải là công việc của một cá nhân mà cần sự kết hợp, liên kết hỗ trợ lẫn nhau của các thành viên. Để đảm bảo cho công việc thành công, hiệu quả, cần phải giao tiếp, hiểu ý các thành viên trong team, phối hợp nhịp nhàng, kết nối các thành viên lại để hướng tới mục đích chung.
Khả năng ngoại ngữ
Ngoại ngữ đang dần trở thành một thứ không thể thiếu, mang lại lợi thế cho bản thân cũng như trong công việc, trong những chương trình có người nước ngoài tổ chức sự kiện cũng nên biết giao tiếp ngoại ngữ cơ bản để có thể xử lý các tình huống hay đơn giản là giao lưu, hướng dẫn cho khách hàng,…
Kỹ năng checklist
Kỹ năng checklist không có bất kỳ khuôn mẫu nào mà hoàn toàn dựa vào kỹ năng của bản thân. Trước thực hiện một chương trình người làm sự kiện bắt buộc phải checklist lại với team tất cả các công việc cần thực hiện, các hạng mục, thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện… một cách chi tiết và chính xác nhất.
Đa dạng loại hình sự kiện
MARCOM ra đời với sứ mệnh mang đến sự thành công rực rỡ cho các sự kiện. Nhiều năm kinh nghiệm trong nghề event, MARCOM tổ chức nhiều sự kiện quy mô từ vài trăm đến hàng nghìn người với đa dạng các loại hinh tổ chức.
- Lễ khánh thành – khai trương
- Lễ kỷ niệm công ty – doanh nghiệp.
- Hội nghị khách hàng
- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
- Lễ tất niên – tân niên.
Chúng tôi luôn cố gắng làm hài lòng những yêu cầu khắt khe từ vị trí địa lý, thiết bị, nhân sự, ý tưởng, nội dung,… Sự thành công và khác biệt của MARCOM được dựa trên sự hài lòng của quý khách và sự chú ý của sự kiện đối với người tham dự.
Xây dựng ngân sách phù hợp
Một sự kiện muốn thành công không thể thiếu những yêu cầu chi tiết về ngân sách. Đừng quá lo lắng. Nếu bạn không đủ kinh phí với kế hoạch tổ chức sự kiện mà mình đã để ra. Hãy để chúng tôi – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín sẽ mang đến những giải pháp để tối ưu hóa ngân sách của bạn.
Hệ thống trang thiết bị hiện đại
MARCOM sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại. Chất lượng luôn được cập nhật và đổi mới liên tục. Cập nhật thường xuyên các xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Luôn đáp ứng yêu cầu chi tiết và đầy đủ, đa dạng các thể loại sự kiện từ tổ chức lễ khai trương, tiệc tất niên, tiệc liên hoan, chương trình biểu diễn nghệ thuật,… với sự am hiểu tường tận từng loại thiết bị. MARCOM luôn tư vấn để tìm ra được giải pháp chuyên nghiệp. Chọn lựa các thiết bị có công suất, tính năng phù hợp với từng không gian, địa điểm vừa tiết kiệm chi phí vừa mang đến hiệu ứng tốt nhất cho chương trình.
Các phương tiện để truyền thông cho sự kiện
Có rất nhiều phương tiện để hỗ trợ cho việc truyền thông của sự kiện. Mời các bạn tham khảo qua một số phương tiện truyền thông bên dưới.
Ấn phẩm quảng cáo
Các ấn phẩm quảng cáo thường được sử dụng trong chiến dịch truyền thông trước sự kiện, bao gồm: poster, banner, phướn dọc, tờ rơi, tờ gấp,…
Phương tiện truyền thông đại chúng
Cách truyền thông sự kiện thường dùng phương tiện đại chúng bao gồm truyền hình, radio, báo giấy,..Trong đó, truyền hình là phương tiện ít được các doanh nghiệp lựa chọn bởi chi phí tốn kém, radio có chi phí thấp hơn nhưng lại hạn chế về phương diện truyền thông hình ảnh; còn báo giấy có thể truyền tải tốt thông tin về mặt hình ảnh và chữ viết. Tuy nhiên cần lưu ý về thời điểm phát hành, số lượng phát hành và quan trọng nhất là đối tượng bạn đọc của tờ báo đó.
Quảng bá sự kiện
Chạy roadshow, phát sản phẩm dùng thử miễn phí hay các cuộc thi bên lề sự kiện là những hoạt động activation tiêu biểu, thường xuyên được sử dụng cho các công tác truyền thông trước sự kiện, đặc biệt là các sự kiện như khai trương, khánh thành, giới thiệu sản phẩm mới,…
Truyền thông bằng công nghệ số
53% dân số Việt Nam đang sử dụng internet và 72% dân số Việt Nam đang sử dụng điện thoại thông minh có kết nối internet là những bằng chứng không thể chối cãi khi việc sử dụng các phương tiện công nghệ số trong truyền thông sự kiện đang ngày càng lên ngôi.
Gửi email marketing thông báo về sự kiện, quảng cáo banner trên các website có lưu lượng truy cập lớn hay đăng bài PR trên báo điện tử là những hình thức phổ biến nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương tiện digital marketing khác như SMS marketing, truyền thông trên mạng xã hội, trên các blog/diễn đàn hoặc xây dựng riêng một website/landingpage để thường xuyên cập nhật tin tức nóng hổi nhất về sự kiện đó.
Trong suốt hơn 10 năm qua chúng tôi không ngững cả tiến và phát triển chất lượng, dịch vụ đã và đang gặt hái được không ít thành công trong chặng đường của mình. Chính vì những cam kết chất lượng, khẳng định vị thế là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
