Trong cuộc sống sôi động của chúng ta, mỗi sự kiện đều là một cơ hội để tạo nên những trải nghiệm đặc biệt và khó quên. Đối diện với mục tiêu đó, việc sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng không chỉ là một sự lựa chọn mà là một chiến lược tối ưu để đưa sự kiện của bạn lên một tầm cao mới.
Bạn đã bao giờ tự hỏi về bí quyết để tận dụng hiệu quả nhất từ những dịch vụ này chưa? Hãy đồng hành cùng chúng tôi để khám phá những mách bạn cách sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng hiệu quả nhất, để mỗi sự kiện của bạn trở thành một tác phẩm nghệ thuật sống động và đầy ấn tượng.
Lý do khiến bạn phải chọn dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng ngay
Khi cuộc sống hiện đại ngày càng đi lên, công nghệ phát triển, kéo theo đó là nhiều dịch vụ cũng ra đời, trong đó, không thể không kể đến dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng cho các sự kiện từ lớn đến nhỏ đang được rất nhiều người đón nhận. Thay vì tự mình đầu tư âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, dịch vụ này sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn bởi 3 yếu tố sau:
Cung cấp các thiết bị âm thanh, ánh sáng từ A đến Z
Sự kiện bất kì được diễn ra ngoài ý tưởng độc đáo, khác lạ, thu hút nhiều người tới xem thì hệ thống âm thanh ánh sáng chắc chắn là yếu tố góp phần không nhỏ trong sự thành công đó.
Thay vì phải tự tay chuẩn bị hết tất cả mọi việc, lựa chọn một công ty cung cấp âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp chắc chắn sẽ giúp bạn có được đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho một chương trình mà không tốn quá nhiều thời gian để tìm hiểu.
Đó là chưa kể đến nếu bạn chọn được nơi uy tín thì chẳng có vấn đề gì phải lo ngại bởi chất lượng luôn luôn được đảm bảo nhờ đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Được lắp đặt âm thanh ánh sáng đúng với tiêu chuẩn, yêu cầu
Âm thanh ánh sáng được chuẩn bị đầy đủ cần phải được lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật thì mới đảm bảo cho ra âm thanh cũng như hiệu ứng tốt nhất đến người tham gia. Tất cả những điều này sẽ được dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng đảm bảo cho bạn.
Một khi bạn đã bàn bạc kỹ lưỡng về yêu cầu của mình cũng như thống nhất đi đến phương án cuối cùng, từng công đoạn, từng thiết bị sẽ được nhân viên kỹ thuật lành nghề lắp đặt. m thanh nó quyết định đến rất nhiều thứ, như khi bạn dùng phát biểu hoặc giới thiệu buổi lễ, khi tổ chức chương trình văn nghệ trong sự kiện, khi muốn mời đại biểu trong hội nghị đều cần có âm thanh như vậy mới thể hiện được sự trịnh trọng trong buổi tiệc, không có âm thanh chắc chắn chẳng ai muốn nghe, và những người làm về âm thanh.
>>> Xem thêm: Tạo dấu ấn riêng với dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại Hà Nội
Đảm bảo hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí đầu tư
Đơn giản, bạn chỉ cần so sánh giữa việc đầu tư toàn bộ các thiết bị âm thanh ánh sáng từ dàn amply, loa, micro, mixer,…với việc thuê một dịch vụ cung cấp nào đó sẽ thấy sự chênh lệch đáng kể. Và đó cũng là lý do vì sao hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện thích bỏ chi phí thuê dịch vụ âm thanh ánh sáng hơn là tự mình đầu tư, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đỡ tốn nhiều thời gian, nhất là khi không có kinh nghiệm.
Những điều cần biết trước khi thuê âm thanh ánh sáng trong sự kiện
Âm thanh
Âm thanh đóng vai trò quan trọng trong một buổi sự kiện. Đặc biệt âm thanh, ánh sáng thường đi đôi với nhau. Chúng cần có sự kết hợp hài hòa để tạo sự đặc sắc của sự kiện đó.
Bạn cần bố trí vị trí thuận lợi cho nhân sự phụ trách âm thanh. Những người này cần được trang bị những thiết bị chuyên dụng như máy nhắc từ xa. Các camera quay hình trực tiếp. Vị trí của họ có thể là ở ngoài phòng họp, ở phía trên hoặc phía trước sân khấu.
Thời gian dành cho việc chuẩn bị âm thanh vấn đề quan trọng cần được tính toán hợp lý.
Ngoài ra chất lượng âm thanh cũng là yếu tố quan trọng không kém. Chính vì lẽ đó mà việc lựa chọn nhà cung cấp âm thanh là cực kì quan trọng. Nó quyết định phần đến sự thành công của sự kiện đó.
Ánh sáng
Tùy thuộc vào quy mô tổ chức sự kiện mà quyết định hệ thống ánh sáng khác nhau. Hiện nạy hệ thống ánh sáng được ứng dụng công nghệ trong bố trí và thiết kế. Điều này giúp tăng hiệu quả kết hợp giữa trong và ngoài sân khấu, tạo môi trường phù hợp cho sự kiện.
Hệ thống ánh sáng bao gồm các thiết bị đèn Parled, đèn các màu, các hiệu ứng Beam, …
Ngoài ánh sáng dùng trong sân khấu, chúng còn được dùng trong hỗ trợ và bảo vệ sự kiện. Ánh sáng hỗ trợ giúp bảo vệ khu vự hội nghị, sự kiện. Ngoài ra còn kết hợp tạo viền, soi sáng khu vực khách mời sự kiện, …
Lời khuyên về hệ thống âm thanh ánh sáng trong sự kiện
Có rất nhiều điểm cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một sự kiện, từ hoa và đồ trang trí đến phục vụ và danh sách khách mời. Một trong những phần quan trọng nhất cần chú ý là khía cạnh nghe nhìn. Khách mời phải có thể nhìn và nghe rõ mọi thứ để họ có thể thư giãn và tận hưởng sự kiện. Có một số điều đơn giản cần suy nghĩ và kiểm tra kỹ để đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Đảm bảo khách có thể thấy mọi thứ họ cần
Nó giúp khách của bạn dễ dàng tìm thấy mọi thứ hơn nếu họ có thể nhìn thấy rõ những gì họ đang tìm kiếm. Chiếu sáng quầy bar, sân khấu và lối ra để mọi người biết họ đang ở đâu. Sử dụng ánh sáng để làm nổi bật sân khấu; nếu đó là một hội nghị thì điều cực kỳ quan trọng là mọi người có thể nhìn thấy những gì đang diễn ra trên sân khấu. Nếu đó là một sự kiện ngoài trời với quầy bar và tiệc tự chọn thì hãy sử dụng đèn LED nhỏ hoặc đèn pin để thu hút sự chú ý vào đồ ăn và thức uống.
>>> Xem thêm: Khám phá các gói dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại Marcom
Sử dụng hợp lý đèn sân khấu để tạo không khí và chi tiết nổi bật
Ánh sáng phù hợp có thể giúp xây dựng bầu không khí và thiết lập giai điệu cho sự kiện. Sử dụng đèn màu tôn lên chủ đề. Màu xanh, tím và đỏ phù hợp cho các sự kiện buổi tối hoặc buổi lễ, trong khi màu vàng và trắng thích hợp cho các cuộc họp và hội nghị. Có rất nhiều loại đèn bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào loại hiệu ứng bạn muốn tạo.
Nếu đó là một hội nghị hoặc cuộc họp công ty thì đèn gobo có thể được sử dụng để chiếu logo hoặc khẩu hiệu của công ty. Chúng cũng có thể được sử dụng để chiếu các hoa văn trên tường và trần nhà. Các thiết kế hoa và hình học có thể tạo thêm cảm giác lãng mạn hoặc chiết trung cho địa điểm và chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách mời.
Đèn sân khấu có thể dùng để chiếu sáng sân khấu hoặc khách mời. Chúng là một phương pháp chiếu sáng truyền thống được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Đèn pin có thể được sử dụng để chiếu sáng trung tâm, đồ trang trí và các bức tường. Chúng là những chùm sáng được sử dụng để làm nổi bật các điểm ưa thích. Những chiếc đèn này đặc biệt tốt trong việc làm nổi bật những điều bạn muốn khách chú ý.
>>> Xem thêm: Bí quyết tổ chức hội nghị hoàn hảo cùng dịch vụ cho thuê âm thanh chuyên nghiệp
Ngoài việc cung cấp ánh sáng cho không gian, ánh sáng đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong việc trang trí không gian. Sự cân bằng tốt giữa loại ánh sáng và số lượng của nó đối với một không gian, cho phép biến đổi cách cảm nhận ánh sáng, tạo ra các môi trường và khí hậu khác nhau. Nó làm cho nó có thể nâng cao hoặc giảm thiểu trang trí và cũng tăng cường giá trị của những yếu tố trang trí được sử dụng.
Trong trang trí không gian, ánh sáng được sử dụng để tạo ra các môi trường khác nhau và tạo nét cá tính cho bất kỳ không gian nào. Phản chiếu, hấp thụ và tập trung ánh sáng để chuyển đổi một khu vực được chỉ định hoặc làm nổi bật các chi tiết trong một không gian. Ánh sáng cũng ảnh hưởng đến cảm nhận về màu sắc của một địa điểm. Điều quan trọng là khi chọn nguồn chiếu sáng, hãy tính đến môi trường mà cả hai sẽ sống cùng nhau. Xác định những hoạt động sẽ được thực hiện trong mỗi lĩnh vực sẽ giúp bạn lựa chọn cảm giác mà bạn muốn.
Có một số lựa chọn thay thế chiếu sáng: chiếu sáng chung, chiếu sáng tại chỗ (tiêu điểm), môi trường xung quanh (triển lãm) và chiếu sáng trang trí.
Đặt màn hình xung quanh sân khấu
Nếu có hàng trăm người tham dự hội nghị và có một diễn giả khách mời, thì nên đặt màn hình xung quanh phòng để tất cả khách mời có thể xem diễn giả. Màn hình cũng hữu ích để phát video và trình bày hình ảnh để thu hút khán giả. Đối với các hội nghị hoặc các cuộc họp lớn, sẽ rất hợp lý nếu có một màn hình LED lớn làm phông nền, hoặc một máy chiếu để phát slide và chiếu logo.
Đảm bảo âm thanh rõ ràng
Khi nói đến khía cạnh AV, hãy xem xét quy mô địa điểm, mục đích của sự kiện, quy mô khán giả và cho dù đó là trong nhà hay ngoài trời. Bạn sẽ cần bộ khuếch đại, micrô và loa chất lượng cao để âm thanh rõ ràng. Nếu đó là một sự kiện kỷ niệm lớn, thì việc thuê một nhóm sẽ xử lý các khía cạnh âm thanh, hình ảnh, vì nó có thể hiệu quả về mặt chi phí là điều đáng giá.
Hệ thống âm thanh được sử dụng phải thích ứng với không gian nơi chúng ta tổ chức sự kiện. Cho dù ở ngoài trời hay trong nhà, chúng tôi phải đảm bảo rằng âm thanh đến được với tất cả những người tham dự, bất kể vị trí của họ trong địa điểm và âm thanh đó phải rõ ràng và sắc nét. Hỗ trợ âm thanh chất lượng cao là thành phần quan trọng nhất của bất kỳ sự kiện hoặc hội nghị kinh doanh nào. Nó thu hút sự chú ý của khán giả và là phương thức duy nhất để truyền tải thông điệp của bạn hiệu quả hơn.
Tận dụng âm thanh của nơi này hoặc khuếch đại nó nếu cần thiết, để âm thanh rõ ràng đến mọi ngóc ngách, bạn cũng có thể có những lời khuyên lành nghề. Sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, đủ chất lượng để có thể bao quát sự kiện là nhiệm vụ của các dịch vụ.
>>> Xem thêm: Khám phá thế giới mới với dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng hiện đại
Đối với một sự kiện chỉ có âm nhạc thì không cần nhiều yếu tố, nhưng nếu là diễn thuyết hay hội nghị thì ít nhất cần những yếu tố sau: loa, ampli, màn hình, bộ chỉnh âm, mixer, micro. Ngoài ra, cần có một kỹ thuật viên âm thanh ‘tại chỗ’ biết cách sử dụng chính xác từng thiết bị và hàng giờ trước khi sự kiện diễn ra, thực hiện các bài kiểm tra âm thanh thích hợp để tránh bất kỳ bất ngờ khó chịu nào như ghép âm thanh đơn giản.
Hãy để chúng tôi được tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia sẽ giúp chúng tôi đảm bảo lựa chọn thiết bị tốt nhất để có được ánh sáng và âm thanh tốt nhất có thể trong toàn bộ khuôn viên và cho tất cả những người tham dự.
Kiểm tra và diễn tập trước khi sự kiện diễn ra chính thức
Để đảm bảo đêm trọng đại diễn ra không gặp trở ngại, hãy chuẩn bị trước một vài ngày. Dành thời gian giữa buổi diễn tập và sự kiện sẽ đảm bảo rằng mọi vấn đề có thể được khắc phục với đủ thời gian rảnh rỗi, đây sẽ là liều thuốc giảm căng thẳng lớn. Yêu cầu nhóm của bạn đứng xung quanh phòng và kiểm tra xem tất cả họ có thể nghe thấy bạn trong khi bạn đang nói vào micrô hoặc tai nghe hay không.
Đảm bảo âm lượng ở mức hoàn hảo vì âm thanh không được quá lớn; bạn không muốn khách của bạn rời đi với một cơn đau đầu. Nghe có vẻ như một điều hiển nhiên nhưng hãy đảm bảo rằng tất cả các đèn đều hoạt động bình thường, không có gì tệ hơn một đèn chiếu nhấp nháy hoặc cầu chì bị cháy vào một đêm quan trọng. Đảm bảo máy chiếu được lấy nét, vì bạn không muốn trình chiếu mờ nhạt với khách mời.
Để tạo ra một sự kiện khó quên, điều quan trọng là phải chú ý đến các chi tiết để mọi thứ diễn ra suôn sẻ và khách mời của bạn để lại ấn tượng tuyệt vời. Vì vậy, trước khi chọn cắm hoa và tâm điểm, hãy đảm bảo ánh sáng và âm thanh phù hợp.
Cách tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng uy tín
Có kinh nghiệm và chỗ đứng trong ngành sự kiện
Một đơn vị có kinh nghiệm và thâm niên trong ngành sự kiện được nhiều khách hàng tin tưởng sẽ giúp bạn định hình được số lượng thiết bị, những hạng mục cần thiết trong sự kiện đó. Để biết đơn vị có uy tín hay không bạn có thể yêu cầu xem hồ sơ nhân lực công ty, các sự kiện đã tổ chức và năng lực cung cấp của họ.
Bên cạnh đó đơn vị cung cấp uy tín là đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng, giấy tờ đầy đủ… MARCOM – Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói, uy tín tại Hà Nội và các tỉnh lân cận phía Bắc.
>>> Xem thêm: Bảng báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, chi tiết
Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, làm việc chuyên nghiệp
Với một đơn vị sự kiện, đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc mà bạn chưa biết. Nhân sự tại các công ty sự kiện đều được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. Vì vậy họ sẽ đảm bảo:
- Phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp.
- Tư vấn rõ ràng, nắm được yêu cầu của khách hàng.
- Xử lý công việc nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi kể cả lúc bạn đang cần rất gấp.
Nhận được phản hồi tốt từ khách hàng
Không một lời quảng cáo nào chân thật hơn là ý kiện phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty đó. Đây chính là thước đo để bạn đánh giá và quyết định có sử dụng dịch vụ hay không,… Vì vậy hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi quyết định liên hệ thuê thiết bị sự kiện nhé.
Có thể thấy, âm thanh ánh sáng đóng vai trò vô cùng quan trọng với việc tổ chức sự kiện. Việc thiết kế hệ thống âm thanh, ánh sáng phải phù hợp với đặc điểm sự kiện, đảm bảo chất lượng, vừa có hiệu quả tích cực đến cảm xúc của khách mời.
Để tổ chức một sự kiện thành công tốt đẹp, doanh nghiệp có thể cân nhắc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có sự đảm bảo chắc chắn hơn, cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí. MARCOM là một trong những đơn vị TOP đầu trong hoạt động cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, MARCOM đã tổ chức thành công nhiều sự kiện từ giải thể thao, hội nghị, sự kiện âm nhạc đến các sự kiện cộng đồng,…
Đến MARCOM, doanh nghiệp sẽ được tư vấn, thiết kế thi công, lắp đặt thiết bị sao cho sự kiện của bạn đem lại hiệu ứng tích cực nhất và hiệu quả tốt nhất. Liên hệ với MARCOM ngay để được giải đáp thắc mắc và tư vấn nhanh chóng – chuyên nghiệp – uy tín.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
