Thành phố Hà Nội là nơi có lượng dân cư đông nhất Việt Nam. Chính vì vậy tại đây có rất nhiều sự kiện được diễn ra. Nên việc tìm dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện Hà Nội để tổ chức sự kiện là rất cần thiết.
Giới thiệu dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện Hà Nội của chúng tôi
Chúng tôi chuyên khai thác và đầu từ cho thuê hội trường tại Hà Nội với cơ sở hạ tầng hiện đại, trang thiết bị đầy đủ và cao cấp nhất.
Cùng với sự phát triển vượt bậc của kinh tế đất nước. Các công ty cũng ngày càng được thành lập nhiều hơn và phát triển nhanh hơn. Để hiệu quả công việc tăng cao, mọi công ty phải thường xuyên tổ chức các sự kiện, hội nghị, họp mặt lãnh đạo các cấp. Để thảo luận thống nhất về mọi vấn đề của công ty. Tuy nhiên diện tích công ty của bạn lại không cho phép. Vì vậy các địa điểm cho thuê hội trường hình thành trở nên vô cùng cần thiết.
Đáp ứng nhu cầu đó, chúng tôi mang đến cho bạn một giải pháp không gian vô cùng lý tưởng. Đó là dịch vụ cho thuê hội trường với không gian đa năng, vô cùng hiện đại, sang trọng. Đảm bảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội nghị, phòng hội thảo, cho thuê phòng học, phòng họp, hội trường, địa điểm tổ chức sự kiện, địa điểm tổ chức sinh nhật.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê hội trường tổ chức sự kiện Hà Nội. Nếu như công ty bạn đang muốn thuê hội trường thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Vì chúng tôi luôn có những hội trường đẹp cực kì chất lượng. Không gian rộng rãi, âm thanh ánh sáng đạt chuẩn. Mang đến cho người dùng những cảm nhận tốt nhất.
Sự cần thiết của dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện Hà Nội
- Cho thuê hội trường tổ hức sự kiện Hà Nội, mang đến cho những người cần tổ chức sự kiện.
- Có được một không gian đảm bảo để tổ chức sự kiện.
- Hội trường tổ chức sự kiện, sẽ đảm bảo có được một sân khấu chắc chắn, phục vụ cho việc nhảy múa thoải mái.
- Lượng người lên sân khấu biểu diễn không còn bị hạn chế. So với những sân khấu được dựng lên, có độ chặc chắn không đảm bảo.
- Cùng với đó hội trường, sẽ được trang bị đầy đủ trang thiết bị hơn.
- Sẽ có âm thanh và ánh sáng được sắp xếp đầy đủ, các dàn loa đài, âm thanh có vị trí đặt hợp lý và tiện lợi.
- Phần ánh sáng được chiếu trên sân khấu của hội trường cũng đảm bảo chất lượng.
- Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện Hà Nội thì mọi người không còn phải lo lắng về vấn đề điện năng cung cấp cho các chương trình, các trang thiết bị hội trường.
- Mang đến cho người sử dụng được sự đảm bảo và đầy đủ nhất.
- Không gian bên trong hội trường sẽ có sẵn các loại ghế, tiết kiệm được thời gian cho việc sắp xếp.
- Cùng với đó, có một hội trường để tổ chức, chúng ta không còn phải lo lắng về ảnh hưởng của thời tiết nhiều.
- Dù trời nắng hay trời mưa, chương trình của chúng ta tổ chức vẫn được diễn ra bình thường và đảm bảo nhất. Mang lại cho người sử dụng được sự thoải mái và yên tâm nhất.
Các trang thiết bị hỗ trợ khi thuê hội trường của chúng tôi
- Tại đây các hội trường rất tiêu chuẩn, đẹp, hệ thống điều hòa 2 chiều giúp không gian rất thoáng mát.
- Hệ thống ánh sáng hội trường, máy chiếu hội trường hiện đại, mới, màn chiếu rộng, sáng, nét.
- Có 2 thang máy tốc độ rất nhanh phục vục cho việc lên xuống của quý học viên.
- Có tầng hầm và bãi để xe bên chân tòa nhà rộng, có chỗ để ô tô.
- Hệ thống wifi riêng cho từng phòng tốc độ cao phục phụ tới 200 máy cùng vào một lúc.
- Có bảng trắng, flipchart, viết lông đầy đủ.
- Bàn ghế hội trường mới, hệ thống âm thanh hiện đại và dầy đủ: loa hội trường, mic hội trường và máy tính chỉnh nhạc, máy chiếu.
- Các hành lang và ban công rộng rãi, thoáng mát, nhà vệ sinh nam và nữ sạch sẽ có chị lao cộng dọn dẹp liên tục cả ngày.
- Phục vụ 5 bình nước Lavie nóng lạnh và rất nhiều cốc chén thủy tinh sạch ngay ngoài cửa phòng học và ghế chờ.
>>> Xem thêm:Tổ chức sự kiện là gì? Bí quyết cho một sự kiện thành công
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê hội trường tại Hà Nội
Lưu ý chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm là yếu tố chính đầu tiên quyết định sự thành công hay thất bại của buổi sự kiện, buổi hội thảo có sự tương tác tốt hay không tốt. Bạn cần phải tìm hiểu sơ bộ về bộ phận khách mời tham dự, khảo sát, kiểm soát được khách mời. Để tránh những bất cập về địa điểm khiến buổi lễ của mình diễn ra không được như mong muốn.
Kinh nghiệm của dân chuyên tổ chức sự kiện: lên danh sách địa điểm phù hợp với nội dung sự kiện, khảo sát thực tế những công ty dịch vụ khoanh vùng để lựa chọn ra địa điểm tổ chức tối ưu nhất.
Thông tin về địa điểm tổ chức sự kiện, hội nghị, lễ cưới,…
- Vị trí thuận lợi: nằm gần trung tâm, nằm trên tuyến đường giao thông bị tắc nghẽn, xung quanh không có công trình thi công.
- Dịch vụ đi kèm cho sự kiện và hội nghị: địa điểm đó có lý tưởng đến đâu, nhưng những dịch vụ ưu đãi kèm theo không mấy hấp dẫn, sẽ ảnh hưởng nhiều đến chất lượng và sự hài lòng của những vị khách đến dự.
- An ninh và an toàn: An toàn là yếu tố hàng đầu được đặt ra cho tất cả mọi người. Địa điểm cho thuê hội trường cần có bảo vệ trật tự an ninh, các hệ thống an toàn phòng vệ trước nguy cơ cháy nổi. Bình cứu hỏa, hệ thống phun nước tự động áp trần, thiết bị báo cháy, camera an nịnh,… Ngoài ra, cần kiểm tra tình trạng của các lối thoát hiểm và bộ phận hỗ trợ y tế.
-
Bãi đỗ xe: bãi đỗ xe đủ rộng, gần chỗ tổ chức sự kiện. Hơn hết cần chế độ trông giữ xe nghiêm ngặt để tránh sự mất mát về tài sản của người đến dự cũng như những người làm sự kiện.
- Nhân viên phục vụ: Đội ngũ nhân viên tuyển chọn chuyên nghiệp, nhiệt tình, thân thiện. Bên cạnh đó, dựa vào số lượng khách tham dự để bố trí nhân viên phục vụ hợp lý đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
- Thời gian thuê hội trường linh hoạt, không bị bó chặt, gò ép trong một khoảng thời gian nào cả. Sự kiện hay hội nghị rất ít khi diễn ra theo đúng khoảng thời gian dự kiện vì có nhiều yếu tố phát sinh và các vấn đề sự cố xảy ra làm cháy thời gian.
- Quy định cho thuê hội trường: bạn cần phải nắm được quy định sử dụng hội trường của bên cho thuê như: cấm hút thuốc, quy định sử dụng trang thiết bị tại hội trường… để đảm bảo sự hợp tác thuận lợi giữa 2 bên. Quy định của họ có ảnh hưởng gì đến sự kiện của bạn không? Thương lượng với bên cho thuê và đưa ra hướng giải quyết.
Nếu như bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cho thuê hội trường tổ chức sự kiện Hà Nội. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí cũng như được báo giá chính xác nhất cho từng dịch vụ cho thuê hội trường. Sự hài lòng của khách hàng cũng chính là niềm hạnh phúc của chúng tôi.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
