Sinh viên là thế hệ trẻ năng động và nhiệt huyết nên họ luôn mong muốn tham gia những sự kiện. Để có được một sự kiện thành công thì việc chọn địa điểm là một yếu tố cần thiết. Bài viết sẽ mách bạn cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên. Hãy cùng khám phá thông qua bài viết sau.
Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên
Có 2 tiêu chí quan trọng nhất khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên đó là mục đích sử dụng và tài chính. Để lựa chọn được địa điểm dễ dàng, phù hợp nhất, MARCOM xin gợi ý với bạn như sau.
Xác định mục đích của sự kiện
Tất cả các sự kiện diễn ra đều phải biết mục đích là gì, đây là yếu tố quan trọng quyết định việc sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu.
Ví dụ như:
- Những sự kiện liên quan đến đào tạo, kỹ năng, chuyên môn thì cần phải đảm bảo không gian phòng họp yên tĩnh và riêng tư như phòng: hội thảo, workshop.
- Còn đối với sự kiện mang tính cộng đồng, giải trí, kết nối thì nên sử dụng địa điểm cho thuê là không gian mở, thoải mái.
Xác định quy mô sự kiện
Tùy vào nội dung và số lượng người tham gia sự kiện để biết được quy mô sự kiện lớn hay nhỏ.
- Nếu quy mô lớn thì cần có phòng thiết kế không gian rộng, thoáng.
- Nếu sự kiện có quy mô nhỏ thì cần tìm địa điểm nhỏ, phù hợp nhưng không được chật hẹp.
Tài chính khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên
Đối với các hoạt động sự kiện dành cho sinh viên thì vấn đề tài chính luôn đặt lên hàng đầu.
- Nếu tài chính dồi dào thì lựa chọn địa điểm cũng dễ dàng hơn.
- Đối với sự kiện tài chính eo hẹp thì cần xác định mục đích chính, địa điểm là phụ thì mới có thể lựa chọn dễ dàng.
>>> Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Những khó khăn khi tổ chức sự kiện cho sinh viên
Trong quá trình tổ chức sự kiện, ban tổ chức thường gặp một số khó khăn khi chưa có nhiều kinh nghiệm. Trong đó phải kể tới những rào cản như:
- Ý tưởng, kịch bản không hấp dẫn khiến cho không khí nhàm chán.
- Khó lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện.
- Thiếu ngân sách hoặc phân bố ngân sách không hợp lý.
- Khó khăn trong việc thuê trang thiết bị âm thanh, ánh sáng chất lượng.
- Khó khăn trong việc chọn MC, PG, phục vụ,… chuyên nghiệp khiến sự kiện gặp một số trục trặc về vấn đề nhân sự, ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình.
Gợi ý những địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên
Dựa vào tiêu chí đã xác định là mục đích, quy mô và tài chính, việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là một số gợi ý địa điểm phù hợp cho sinh viên mà bạn cần biết:
Tổ chức sự kiện tại các công viên, khu vực công cộng
Công viên là địa chỉ ngoài trời, thích hợp với các sự kiện mang tính chất cộng đồng, gắn kết, giao lưu, chia sẻ. Ví dụ như sinh hoạt thường kỳ của các câu lạc bộ, lễ phát động chiến dịch tình nguyện, offline nhóm hội, dã ngoại giao lưu thành viên giữa các hội nhóm, tổ chức,…
Tùy vào quy mô mà bạn có thể lựa chọn công viên cho phù hợp, chọn sinh hoạt miễn phí hay có trả phí. Rất nhiều công viên đều có khuôn viên dành cho vui chơi, sinh hoạt miễn phí và có khu vực trả phí, có thể lắp đặt phông bạt theo yêu cầu.
Tổ chức sự kiện tại các sân vận động
Sân vận động là địa chỉ diễn ra rất nhiều sự kiện sinh viên lớn, có quy mô, thu hút đông đảo người tham dự như các sự kiện giải trí chẳng hạn Rockstorm, kết nối cộng đồng như giải chạy, đại hội thể thao,…
Không chỉ tại các sân vận động chuyên nghiệp như sân vận động quốc gia Mỹ Đình, sân vận động Hàng Đẫy, sân tại các Quận mà còn có cả sân cỏ mini cũng thích hợp để tổ chức các sự kiện sinh viên quy mô nhỏ. Với không gian rộng lớn, thuận tiện trong việc lắp đặt thiết bị hỗ trợ, phân bố các khu vực hoạt động, nhân sự, lôi kéo số lượng lớn người tham dự,… các sân vận động là điểm đến quen thuộc được sinh viên ưa thích.
Tổ chức sự kiện trong trường học
Ưu điểm của địa điểm này là tạo hiệu ứng khá tốt, thu hút được sinh viên ngay trong trường và bên ngoài. Đa phần các sự kiện tổ chức ở trường đều tập trung ở khuôn viên sân trường, khu vực lớp học hoặc phòng cộng đồng,… sẽ phù hợp cho sự kiện như: tư vấn hướng nghiệp, hiến máu,…
Để tổ chức sự kiện tại đây, cần phải có sự cho phép và hỗ trợ từ phía nhà trường. Nếu những chương trình mang tính cộng đồng, giúp ích cho sinh viên và hoạt động xã hội thì đa phần sẽ không mất phí, hoặc nếu có sẽ rất ít.
Tổ chức sự kiện tại khu vực cho thuê giá rẻ, phù hợp
Đối với sinh viên thì tài chính luôn là vấn đề quan trọng, để tối ưu chi phí hết mức có thể các bạn có thể tìm kiếm địa điểm tổ chức tại các hội trường lớn của cơ quan, nhà văn hóa phường, quận.
Tuy nhiên với các sự kiện mang tính quy mô như: lễ tốt nghiệp, lễ kỷ niệm, hội thảo sinh viên,… phải cần đến một địa điểm đảm bảo đầy đủ các yếu tố về không gian tổ chức, âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị đầy đủ các yếu tố về không gian tổ chức, âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị đầy đủ thì cần phải thuê các đơn vị cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
MARCOM đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho sinh viên
Bạn muốn tổ chức sự kiện cho sinh viên nhưng chưa có ý tưởng? Bạn băn khoăn không lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện nào uy tín? Đừng lo lắng, MARCOM chính là đáp án phù hợp nhất dành cho bạn!
Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện cùng hàng ngàn dự án thành công rực rỡ, đội ngũ nhân sự tài năng, hệ thống âm thanh – ánh sáng, thiết bị phụ trợ hiện đại. MARCOM tự hào là nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, độc đáo.
Tới với dịch vụ tổ chức sự kiện MARCOM, quý khách sẽ nhận được chuỗi lợi ích quý giá sau:
- Kịch bản, ý tưởng hấp dẫn, hợp xu hướng và thu hút được nhiều người tham gia.
- Đội ngũ nhân sự và MC được chọn lọc và đào tạo bài bản nên có khả năng xử lý mọi tình huống một cách khéo léo.
- Hệ thống thiết bị âm thanh đa dạng, vận hành êm ái, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu, quy mô tổ chức sự kiện lớn, nhỏ.
- Hỗ trợ tư vấn dịch vụ, lên ý tưởng và concept thực hiện chương trình miễn phí, theo yêu cầu.
- Báo giá dịch vụ cạnh tranh, nhiều ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho khách hàng thân thiết.
MARCOM sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc tổ chức sự kiện để tạo ra một chương trình hoành tráng, hấp dẫn và mang đậm dấu ấn riêng. Ngay bây giờ hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để nhận được tư vấn chi tiết về cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
-
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
