Nếu bạn đang tìm kiếm công việc sáng tạo, năng động liên quan đến các buổi tiệc thì nhân viên tổ chức sự kiện là lựa chọn không tồi. Vậy yêu cầu trong tuyển nhân viên tổ chức sự kiện part time, công việc và mức lương của vị trí này ra sao? Dưới đây, hãy cùng MARCOM tìm hiểu trong bài viết dưới đây:
Nhu cầu tuyển dụng ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Trong thời buổi kinh tế phát triển rất nhiều người chi tiền cho những buổi tiệc, sự kiện. Nhờ vậy mà ngành công nghiệp tổ chức sự kiện những năm gần đây bùng nổ và phát triển chóng mặt. Nhu cầu đối với nhân viên tổ chức sự kiện, lên kế hoạch và quản lý sự kiện cũng ngày một tăng lên. Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, nhà hàng khách sạn đều muốn tìm kiếm nhân sự có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để cạnh tranh trên thị trường.
Tại Việt Nam nhu cầu với nhân viên tổ chức sự kiện tập trung vào lĩnh vực cưới hỏi, hội nghị. Nếu như bạn có bằng chuyên nghiệp về dịch vụ, nhà hàng, khách sạn,… Thì rất dễ ứng tuyển ở vị trí nhân viên tổ chức sự kiện.
Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện
Nhân viên tổ chức sự kiện sẽ làm việc theo hướng dẫn của cấp trên, xử lý nhiều công việc khác nhau từ khi tiếp nhận ý tưởng cho tới khi tiến hành để tổ chức sự kiện suôn sẻ. Cụ thể, công việc vủa nhân viên tổ chức sự kiện bao gồm:
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
- Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
- Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
- Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,…
- Bốc dỡ thiết bị từ xe tải và sắp xếp bàn ghế cho các sự kiện.
- Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên,… hợp lý.
- Chú ý đến các tiêu chí an toàn.
- Làm việc theo hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo hội trường sự kiện sạch sẽ và có tổ chức.
-
Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
- Bảo mật thông tin liên quan đến sự kiện khi được yêu cầu.
- Đảm nhận vai trò của người chào đón khách trong một số trường hợp.
- Chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
- Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách trong sự kiện.
- Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
- Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng không.
- Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
- Báo cáo kết quả công việc với người quản lý.
Những lưu ý khi tuyển nhân viên tổ chức sự kiện part time
Hiểu được tầm quan trọng của kinh nghiệm làm việc và mạng kết nối
Cách tốt nhất để bắt đầu tích lũy những kinh nghiệm, chuẩn bị xin việc vào ngành tổ chức sự kiện là tham gia vào các chương trình tình nguyện, hỗ trợ cho các sự kiện phi lợi nhuận. Cho dù công việc cụ thể của bạn trong các sự kiện có là gì thì rõ ràng là bạn sẽ thu được rất nhiều kinh nghiệm từ hoạt động tình nguyện. Không chỉ giúp đỡ cộng đồng mà còn giúp cho sự nghiệp của mình.
Ngành tổ chức sự kiện rất năng động và cạnh tranh. Do đó kinh nghiệm làm việc, khả năng xử lý tình huống phát sinh và mạng quan hệ của Nhân viên Tổ chức sự kiện đều rất quan trọng. Trong hầu hết các trường hợp, mối quan hệ giúp bạn chuẩn bị nhanh hơn, hiệu quả hơn và nhận được sự hỗ trợ kịp thời hơn trong các sự kiện.
Tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện
Khi chuẩn bị xin việc làm nhân viên tổ chức sự kiện, một trong những yêu cầu bắt buộc mà ứng viên nào cũng phải làm là tìm hiểu càng nhiều càng tốt về toàn bộ ngành nghề, cách lên kế hoạch sự kiện và các chủ đề liên quan khác. Những công ty tổ chưc sự kiện chuyên nghiệp, các loại hình sự kiện,… Bạn có thể lướt trang web của các công ty, tham khảo nội dung các blog, đọc tạp chí,…
Càng đọc nhiều thì bạn sẽ càng có nhiều kiến thức, thông tin ý nghĩa, nắm bắt được xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất. Điều này cũng sẽ tạo thành lợi thế cạnh tranh cho bạn khi xin việc nhân viên tổ chức sự kiện.
Nhận thức được tầm quan trọng của mạng xã hội
Ngày nay, rất khó để phủ nhận vai trò của mạng xã hội trong việc kết nối và cung cấp các cơ hội việc làm. Đặc biệt là những ngành nghề cần sự liên kết rộng như tổ chức sự kiện. Từ việc xây dựng một hình ảnh năng động trên trang facebook đến việc tham gia các hội, nhóm của những nhân viên tổ chức sự kiện. Cả các chuyên gia và ứng viên tiềm năng đều sẽ ảnh hưởng tích cực đến lực chọn và con đường sự nghiệp của bạn. Những hội nhóm trên facebook cũng thường xuyên cung cấp các cơ hội việc làm nhân viên tổ chức sự kiện.
Nói cách khác, mạng xã hội giúp mở rộng quy mô tìm việc của ứng viên nhân viên tổ chức sự kiện. Tạo điều kiện cho những kết nối ý nghĩa và tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quá trình xin việc làm.
Nắm bắt được kỳ vọng của nhà tuyển dụng
Một lưu ý quan trọng khác khi xin việc làm nhân viên tổ chức sự kiện là ứng viên phải hiểu và nắm bắt được kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Cả về trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng. Chỉ khi bạn biết được họ mong đợi những gì thì bạn mới có thể thực sự đánh giá xem mình có phù hợp không và điều chỉnh CV cho thu hút nhất.
Khi viết CV và chuẩn bị trả lời phỏng vấn nhân viên tổ chức sự kiện, ứng viên nên điều chỉnh và cá nhân hóa nội dung dựa trên mô tả công việc của nhà tuyển dụng với sự thay đổi, sắp xếp lại ngôn ngữ.Thay vì khẳng định thế mạnh của bản thân, bạn nên tập trung vào việc khẳng định bạn hiểu kỳ vọng của nhà tuyển dụng và sẽ thông qua kỹ năng, kinh nghiệm của mình để đóng góp những giá trị tích cực cho công ty. Cung cấp trải nghiệm tuyệt vời cho các sự kiện của khách hàng.
Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên tổ chức sự kiện
Nhân viên tổ chức sự kiện là người thực diện và giám sát các sự kiện cho doanh nghiệp. Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các câu hỏi để khai thác tố chất, phẩm chất của ứng viên để lựa chọn người tốt nhất. Dưới đây là một số câu hỏi về kinh nghiệm, kỹ năn thường có trong cuộc phỏng vấn khi tuyển dụng.
- Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện thì bạn thường xem xét yếu tố nào để lựa chọn?
- Để lập kế hoạch tổ chức sự kiện bạn sử dụng những công cụ, phần mềm nào?
- Bạn làm gì để đảm bảo sự kiện bạn chịu trách nhiệm không vượt quá ngân sách đề ra?
- Theo bạn, kỹ năng quan trọng nhất cần có của một nhân viên tổ chức sự kiện?
- Sự kiện lớn nhất bạn từng lên kế hoạch và tổ chức là gì?
- Bạn có thoải mái khi phải làm việc ngoài trời hay ngoài giờ không?
- Phương pháp quản lý, xử lý khi có xung đột trong sự kiện của bạn là gì?
Nếu bạn đang trong quá trình tìm việc, hãy tham khảo bài viết này của MARCOM để biết thông tin về những yêu cầu trong tuyển nhân viên tổ chức sự kiện part time. Hy vọng với những kiến thức mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp bạn hiểu và tìm được hướng phát triển trong ngành tổ chức sự kiện trong thời gian tới.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
