Tổ chức sự kiện là hoạt động rất được đầu tư và quan tâm nhiều trong các doanh nghiệp. Nhưng vấn đề này vẫn còn là một khía cạnh mới mẻ và chưa rõ để nắm bắt. Nếu biết cách chọn một phương án truyền thông tinh tế và hiệu quả thì chắc chắn mục đích mà các doanh nghiệp đạt được sẽ vô cùng ấn tượng và tuyệt vời. Hãy để chúng tôi – MARCOM giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của tổ chức sự kiện nhé!
Ý nghĩa của tổ chức sự kiện là gì?
Một sự kiện được tổ chức sẽ mang lại rất nhiều những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Những ý nghĩa của tổ chức sự kiện mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp
Đối với tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức sự kiện mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều cơ hội:
- Cơ hội gần gũi khách hàng
- Cơ hội tìm kiếm thêm khách hàng, đối tác tiềm năng
- Cơ hội quảng bá hình ảnh doanh nghiệp
- Cơ hội bán hàng
- Tri ân khách hàng, đối tác, từ đó tiếp tục phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài
Đối với những đơn vị tổ chức sự kiện
Mỗi sự kiện được tổ chức thành công đều là bộ mặt của đơn vị tổ chức sự kiện. Đối với đơn vị tổ chức sự kiện, ngoài việc thu về một khoản lợi nhuận sau khi tổ chức sự kiện. Đây còn là cơ hội để đơn vị tổ chức sự kiện khẳng định vị thế trên thị trường. Không chỉ thế, đơn vị tổ chức sự kiện còn có thể có thêm nhiều mối quan hệ, mở rộng tệp khách hàng sau mỗi sự kiện thành công.
Với những khách mời tham gia sự kiện
Tại mỗi sự kiện khách hàng sẽ có cơ hội giao lưu, học hỏi những kinh nghiệm. Mở rộng được mối quan hệ trong cuộc sống cũng như trong sự nghiệp. Ngoài ra khách hàng còn thu được rất nhiều những kiến thức, ý nghĩa về vật chất cũng như tình thần.
>>> Xem thêm:Tổ chức sự kiện là gì? Bí quyết cho một sự kiện thành công
Lưu ý để tổ chức sự kiện thành công
Xác định ý nghĩa của tổ chức sự kiện
Mục đích của sự kiện là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình tổ chức. Người tổ chức cần xác định rõ mục đích của sự kiện để có thể lên kế hoạch và triển khai các hoạt động phù hợp. Một số mục đích phổ biến có thể bao gồm:
- Quảng bá thương hiệu
- Tạo dựng mối quan hệ khách hàng
- Giới thiệu sản phẩm mới
- Tổ chức gây quỹ từ thiện
- Vui chơi, giải trí cho khách hàng
Lên kế hoạch và đặt mục tiêu cho sự kiện
Sau khi xác định được mục đích của sự kiện, người tổ chức cần lên kế hoạch và đặt mục tiêu cho sự kiện. Điều này đòi hỏi sự tập trung và sự tỉ mỉ, bao gồm việc lên kế hoạch cho chương trình, địa điểm, thiết kế, âm thanh, ánh sáng và các hoạt động khác. Đặt mục tiêu rõ ràng và đo lường kết quả sẽ giúp người tổ chức đánh giá được hiệu quả của sự kiện.
Lựa chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm của sự kiện cũng rất quan trọng. Người tổ chức cần lựa chọn địa điểm phù hợp với mục đích của sự kiện và số lượng khách mời. Một số yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm bao gồm:
- Vị trí thuận lợi, dễ dàng tiếp cận
- Phù hợp với số lượng khách mời và không gian hoạt động
- Đảm bảo an toàn và tiện nghi cho khách mời
Đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là yếu tố quan trọng trong một sự kiện thành công. Người tổ chức cần đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng phù hợp với mục đích của sự kiện. Một số giải pháp để đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng bao gồm:
- Sử dụng thiết bị âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp
- Điều chỉnh độ sáng và âm lượng phù hợp với không gian
- Sử dụng các kỹ thuật hiệu ứng âm thanh và ánh sáng để tạo không khí phù hợp với mục đích của sự kiện
Vì sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện ?
Không phải ngẫu nhiên mà xu hướng dùng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đang ngày càng phổ biến. Dưới đây là một số lợi ích mà khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ này:
Hỗ trợ lên ý tưởng tỉ mỉ và chuyên nghiệp
Khách hàng sẽ không phải đau đầu suy nghĩ kế hoạch hay kịch bản nào là ấn tượng nhất. Tư vấn viên của các đơn vị dịch vụ sẽ đưa ra ý tưởng phù hợp nhất với yêu cầu tổ chức, mục đích của sự kiện. Với những nhân sự có nhiều kinh nghiệm thực tế, đơn vị dịch vụ sẽ đảm bảo mang đến cho khách hàng kịch bản hấp dẫn, thu hút người tham dự sự kiện.
Hỗ trợ lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp nhất
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện có vai trò rất quan trọng. Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, khách hàng sẽ không cần cân nhắc về việc chọn lựa này. Các đơn vị dịch vụ luôn có mối quan hệ hợp tác với rất nhiều bên quản lý các địa điểm tốt nhất. Do đó, khách hàng sẽ có rất nhiều phương án về địa điểm đáp ứng nhiều quy mô sự kiện và mức chi phí hợp lý
Đảm bảo luôn đầy đủ và đa dạng các trang thiết bị trong sự kiện
Sự thật là việc thuê một đơn vị cung cấp trọn gói các dịch vụ cho sự kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với việc tự đi thuê nhiều hạng mục từ các bên cung cấp riêng lẻ. Dịch vụ trọn gói cho phép khách hàng được lựa chọn những thiết bị sự kiện mới nhất cho sự kiện của mình. Việc sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói sẽ giúp khách hàng không phải bận tâm quá nhiều đến các câu hỏi như: Hệ thống trình chiếu cần thiết bị gì? Hệ thống âm thanh – ánh sáng đã đầy đủ chưa? Các trang thiết bị hỗ trợ tại sự kiện còn thiếu gì không?
Áp dụng với nhiều mức ngân sách sự kiện.
Các đơn vị dịch vụ sẽ lên kế hoạch tổ chức sự kiện dựa trên mức chi phí của mỗi khách hàng. Với mỗi mức ngân sách, sự kiện đều được đảm bảo đầy đủ toàn bộ các hạng mục, nội dung từ A đến Z. Mức chi phí khác nhau sẽ quyết định đến độ hoành tráng của sự kiện, nhưng sẽ ít nhất là đủ với tiêu chuẩn thông thường.
MARCOM – giải pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Công ty TNHH Truyền Thông TTQT MARCOM – được biết đến là “con chim đầu đàn” của ngành tổ chức và quản lý sự kiện. Được thành lập từ năm 2010 đến nay, chúng tôi ngày dần hoàn thiện trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Và đã thực hiện hàng trăm sự kiện mang tính chất quan trọng đối với khách hàng. MARCOM đang là đối tác của nhiều doanh nghiệp, nhãn hàng lớn và luôn được các doanh nghiệp đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Cũng như sự sáng tạo trong nội dung và cách thực hiện chương trình.
Với sự phục vụ nhiệt tình và chu đáo , MARCOM có đa dạng các gói dịch vụ sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu khó nhằn nhất của khách hàng với mức chi phí hợp lý. Và đảm bảo sẽ đem đến cho các khách hàng sự hài lòng, trải nghiệm ấn tượng trên cả tuyệt vời. Với đa dạng các tiết mục, ý tưởng mới lạ. Không trùng lặp mà vẫn thể hiện hình ảnh đặc trưng cũng như văn hóa doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ ý nghĩa của tổ chức sự kiện mà MARCOM đã rút ra được sau hơn 10 năm làm dịch vụ. MARCOM xin phép gửi toàn bộ thông tin liên hệ chi tiết tới quý khách hàng.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
