Hà Nội là một thành phố phát triển với nhiều hoạt động văn hóa, xã hội và kinh tế diễn ra hàng ngày. Do đó, cơ hội việc làm tổ chức sự kiện tại Hà Nội có thể khá đa dạng và phong phú. Dưới đây là một số công việc liên quan đến tổ chức sự kiện mà bạn có thể tìm kiếm ở Hà Nội.
Quản lý sự kiện (Event Manager)
Vị trí quản lý sự kiện yêu cầu kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các hoạt động sự kiện. Bạn sẽ chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý ngân sách, liên hệ với các đối tác và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công
Công việc và trách nhiệm của một Event Manager:
- Lập kế hoạch sự kiện: Event Manager chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện từ đầu đến cuối. Điều này bao gồm việc định rõ mục tiêu, lựa chọn địa điểm, xác định ngân sách, lên lịch và quản lý thời gian.
- Điều phối các hoạt động: Event Manager đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến sự kiện được thực hiện một cách suôn sẻ. Điều này có thể bao gồm quản lý đội ngũ nhân viên sự kiện, liên lạc với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ, kiểm soát ngân sách và giám sát quá trình thực hiện.
- Quản lý nguồn lực: Event Manager phải làm việc với các nguồn lực có sẵn. Bao gồm: con người,vật liệu, thiết bị và ngân sách. Quản lý chặt chẽ các yếu tố này để đảm bảo sự kiện diễn ra hiệu quả và không vượt quá ngân sách được giao.
- Tương tác với khách hàng: Event Manager thường là người chủ trì giao tiếp với khách hàng. Cung cấp tư vấn chuyên nghiệp và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng với sự kiện tổ chức.
>>> Xem thêm: Công ty cho thuê âm thanh ánh sáng tại Hà Nội
Tổ chức sự kiện (Event Coordinator)
Với vai trò tổ chức sự kiện, bạn sẽ thực hiện các công việc cụ thể như lên kế hoạch, giám sát và thực hiện các hoạt động sự kiện. Nhiệm vụ của bạn bao gồm đặt chỗ, định vị, trang trí và quản lý nhân viên sự kiện
Công việc và trách nhiệm của một Event Coordinator:
- Lập kế hoạch sự kiện: Event Coordinator tham gia vào quá trình lập kế hoạch sự kiện bằng cách thực hiện các nhiệm vụ như xác định yêu cầu của khách hàng, đề xuất ý tưởng sự kiện, định rõ mục tiêu và lựa chọn các hoạt động phù hợp.
- Quản lý thời gian và nguồn lực: Event Coordinator phải làm việc với các yếu tố thời gian và nguồn lực có sẵn để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Điều này bao gồm lên lịch công việc, phân chia công việc cho đội ngũ, quản lý ngân sách và tài nguyên vật chất.
- Liên lạc và giao tiếp: Event Coordinator là người chủ trì trong việc liên lạc với các bên liên quan. Bao gồm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp dịch vụ và đội ngũ sự kiện. Bằng cách giữ liên lạc chặt chẽ và thông tin liên lạc rõ ràng, Event Coordinator đảm bảo tất cả các bên liên quan đều có thông tin cần thiết và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
- Giải quyết vấn đề: Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể xảy ra các vấn đề và thách thức. Event Coordinator phải có khả năng phát hiện vấn đề sớm, đưa ra giải pháp và xử lý nhanh chóng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Nhân viên bán hàng sự kiện (Event Sales Executive)
Vị trí này tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tư vấn về các dịch vụ tổ chức sự kiện và đạt được mục tiêu doanh số. Bạn sẽ làm việc với khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác để thúc đẩy kinh doanh và tạo cơ hội kinh doanh mới.
Công việc và trách nhiệm của một Event Sales Executive:
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Event Sales Executive tìm kiếm và xác định các khách hàng tiềm năng có nhu cầu tổ chức sự kiện. Điều này có thể bao gồm việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin khách hàng và xác định các nguồn khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn và xây dựng mối quan hệ: Event Sales Executive tư vấn và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Bạn phải hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, đề xuất các giải pháp sự kiện phù hợp và giải thích các dịch vụ và gói cung cấp. Từ đó, bạn cần xây dựng mối quan hệ tin cậy và lâu dài với khách hàng.
- Quản lý quá trình bán hàng: Event Sales Executive phụ trách quản lý quá trình bán hàng từ khâu tiếp cận khách hàng, đàm phán, lập hợp đồng cho đến việc thu hồi thanh toán. Bạn phải thực hiện quy trình bán hàng chuyên nghiệp và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Xây dựng chiến lược marketing: Event Sales Executive có thể tham gia vào việc xây dựng chiến lược marketing và quảng cáo để tạo ra cơ hội bán hàng đã được giao. Bạn cần theo dõi và phân tích doanh số bán hàng, báo cáo tiến độ cho các bên liên quan và đề xuất các biện pháp cải thiện doanh số.
>>> Xem thêm: Top 7 trung tâm tổ chức sự kiện Hà Nội uy tín nhất
Chuyên viên marketing sự kiện (Event Marketing Specialist)
Vị trí này đòi hỏi kỹ năng marketing và quảng cáo để quảng bá các sự kiện. Bạn sẽ thực hiện các chiến lược truyền thông, quảng cáo và xây dựng mối quan hệ với khách hàng để thu hút đối tượng tham gia sự kiện.
Công việc và trách nhiệm của một Event Marketing Specialist:
- Lập kế hoạch chiến dịch marketing: Event Marketing Specialist tham gia vào việc lập kế hoạch và phát triển chiến dịch marketing để quảng bá sự kiện. Điều này bao gồm xác định mục tiêu, đối tượng khách hàng, thông điệp quảng cáo, kênh truyền thông và các hoạt động quảng cáo khác.
- Tạo nội dung và vật liệu tiếp thị: Event Marketing Specialist phải tạo ra nội dung và vật liệu tiếp thị hấp dẫn để quảng cáo sự kiện. Điều này có thể bao gồm viết bài viết, viết blog, tạo poster, brochure, video quảng cáo, bài viết trên mạng xã hội và các tài liệu khác liên quan.
- Quản lý kênh truyền thông: Event Marketing Specialist là người quản lý và thực hiện các hoạt động truyền thông cho sự kiện trên các kênh khác nhau. Điều này có thể bao gồm xây dựng và quản lý website, quảng cáo trên mạng xã hội, gửi email marketing, quảng cáo trên truyền hình, radio và các phương tiện truyền thông khác.
- Nghiên cứu thị trường và cạnh tranh: Event Marketing Specialist phải nắm bắt xu hướng thị trường và nghiên cứu đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp bạn hiểu rõ khách hàng mục tiêu và tạo ra các chiến dịch marketing hiệu quả để tăng khả năng cạnh tranh.
Trợ lý sản xuất sự kiện (Event Production Assistant)
Với vai trò trợ lý sản xuất sự kiện, bạn sẽ hỗ trợ trong việc lắp đặt sân khấu, trang trí, âm thanh và ánh sáng cho sự kiện. Bạn sẽ làm việc cùng với đội ngũ sản xuất để đảm bảo mọi khía cạnh kỹ thuật của sự kiện được thực hiện một cách suôn sẻ.
Công việc và trách nhiệm của một Event Production Assistant:
- Lăp đặt sân khấu và trang thiết bị: Event Production Assistant tham giá vào việc lắp đặt sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình, trang trí và các yếu tố khác cần thiết cho sự kiện. Bạn phải có kiến thức cơ bản về công nghệ sân khấu và trang thiết bị để hỗ trợ quá trình cài đặt.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Event Production Assistant hỗ trợ trong các công việc kỹ thuật như thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn hình Led và các hệ thống kỹ thuật khác. Bạn cần phải làm việc chặt che với đội ngũ kỹ thuật và tuân thủ theo hướng dẫn và quy trình an toàn.
- Quản lý trang thiết bị: Event Production Assistant phải quản lý và kiểm tra trang thiết bị sử dụng trong sự kiện. Điều này bao gồm việc kiểm tra tình trạng và bảo trì thiết bị, chuẩn bị và vận chuyển trang thiết bị đến địa điểm sự kiện và lưu trữ trang thiết bị sau sự kiện.
- Hỗ trợ trong trang trí: Event Production Assistant hỗ trợ trong công việc trang trí và thiết kế không gian sự kiện. Bạn có thể tham gia vào việc lắp đặt backdrop, banner, bàn thời trang, hoa và các phụ kiện khác để tạo nên không gian sự kiện hấp dẫn.
Hy vọng các bạn sẽ tìm kiếm được công việc phù hợp nhất
Để tìm kếm cơ hội việc làm tổ chức sự kiện tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo các trang web việc làm hoặc tìm hiểu về các công ty tổ chức sự kiện và gửi CV trực tiếp cho họ. Đồng thời, tham gia vào các nhóm và diễn đàn trực tuyến chuyên về sự kiện để mở rộng mạng lưới và tìm kiếm thông tin về cơ hội việc làm.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
