Bảng giá chi phí tổ chức sự kiện là một công đoạn quan trọng trong bất kỳ dịch vụ tổ chức sự kiện với quy mô dịch vụ lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, việc dự trù kinh phí là một phần tương đối khó và phải thực hiện chuẩn xác, kỹ lưỡng nếu không muốn phát sinh thêm nhiều chi phí khác và làm ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình. Thấu hiểu được sự khó khăn này và với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi hân hạnh mang đến cho quý khách hàng bảng báo giá tổ chức sự kiện tốt nhất và hợp lý nhất hiện nay.
Bảng báo giá chi phí tổ chức sự kiện với các hạng mục trong chương trình
Nếu bạn đang lên chi phí cho sự kiện sắp tới của doanh nghiệp mình và chưa biết sẽ phải thuê những gì? Thông thường bảng báo giá chi phí tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ bao gồm mức giá chi tiết cho từng hạng mục để căn cứ vào đó mà bạn có thể dự trù được kinh phí cho sự kiện sắp tới.
Dưới đây là danh sách các hạng mục mà nhà tổ chức cần lưu ý khi bắt đầu thực hiện chương trình:
- Địa điểm để tổ chức sự kiện: tùy thuộc vào chương trình sẽ lựa chọn địa điểm phù hợp.
- Kinh phí quảng cáo, tuyên truyền, truyền thông.
- In ấn: thiệp mời, vé mời, tờ rơi, poster,…
- Ý tưởng: lên kế hoạch tổng thể, kịch bản tổ chức từng sự kiện, thiết kế sân khấu và phối cảnh.
- Phục vụ tiệc sẽ theo set thực đơn tiệ finger food hoặc tổ chức tiệc teabreak, colktail: thực đơn tiệc sẽ theo set của khách sạn hoặc tự chọn.
- Dàn dựng và trang trí bao gồm: sân khấu, cổng chào, thảm đỏ, quạt công nghiệp, hệ thống âm thanh – ánh sáng, đèn Led, màn hình – máy chiếu, bàn ghế sự kiện, dù che, nhà bạt , backdrop, in hiflex, căng khung, cảnh trí cho sân khấu chính, pháp dây kim tuyến, kỹ xảo, khói lạnh,…
Nhân sự hỗ trợ, thực hiện chương trình và tham gia biểu diễn
Nhân sự phục vụ sự kiện cũng là yếu tố mà mọi người cần quan tâm. Để góp phần cho sự kiện được thành công hơn.
- PG, PB có ngoại hình đẹp, khéo léo trong ứng xử thân thiện và nhanh nhẹn.
- MC, ca sĩ, vũ đoàn: MARCOM đã hợp tác với rất nhiều nhóm nhân sự chuyên nghiệp và bán chuyên, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
- Đoàn múa lân, ảo thuật gia, nhóm xiếc: MARCOM đã hợp tác với rất nhiều nhóm nhân sự chuyên nghiệp và bán chuyên, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
- Nhân sự quản lý và chạy chương trình: một chương trình sự kiện sẽ không thể sống động và cuốn hút nếu không có một ê kíp thực hiện bài bản và chuyên nghiệp.
Với các hạng mục như trên thì tùy vào loại hình tổ chức sự kiện cũng như yêu cầu của quý khách hàng mà đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ thực hiện báo giá tổ chức sự kiện một cách nhanh chóng, chính xác và rõ ràng. Đảm bảo được yếu tố tiết kiệm cũng như giảm thiểu được các chi phí phát sinh về sau.
>>> Xem thêm: Báo giá thuê ánh sáng tại Hà Nội chuyên nghiệp
Những yếu tố ảnh hưởng tới báo giá tổ chức sự kiện
Trên thực tế, sẽ rất khó cho một đơn vị tổ chức đưa ra một báo giá chi tiết có thể áp dụng chung cho mọi loại sự kiện bởi giá tổ chức sự kiện sẽ bị phụ thuộc bởi các yếu tố sau:
Loại hình sự kiện
Để có được báo giá trọn gói tổ chức sự kiện thì việc đầu tiên bạn cần xác định là doanh nghiệp của mình muốn tổ chức loại hình sự kiện nào. Hiện nay có rất nhiều loại hình nên bạn cần phải xem xét kỹ xem đó là loại hình gì. Đó có thể là: sự kiện khai trương, tiệc cuối năm, sự kiện giới thiệu sản phẩm,… hay cũng có thể là lễ kỷ niệm nội bộ công ty chẳng hạn.
Sở dĩ bạn cần xác định rõ loại hình sự kiện bởi mỗi loại hình sự kiện sẽ có những đặc điểm và tính chất khác nhau. Chẳng hạn như sự kiện khai trương thì hình thức tổ chức sẽ phải trang trọng và cần nhiều lễ nghi hơn tiệc cuối năm. Chính vì sự khác nhau đó mà báo giá tổ chức sự kiện khai trương sẽ khác với báo giá tổ chức tiệc cuối năm. Do đó bạn cần phải xem xét thật kỹ vấn đề nay.
Vị trí tổ chức sự kiện
Thông thường các sự kiện sẽ thường được chia ra là hai dạng đó là trong nhà hoặc ngoài trời. Do đó khi đưa ra yêu cầu bạn cũng cần xác định rõ xem sự kiện mình cần làm sẽ được tổ chức dưới dạng nào đề bên tư vấn dễ lên báo giá.
Ở phần này bạn sẽ cần phải biết rằng đối với sự kiện trong nhà thì bạn sẽ cần chi phí thuê địa điểm. Tuy nhiên đối với sự kiện ngoài trời thì bạn sẽ tốn thêm chi phí trang trí thế nên hãy xác định rõ ràng vấn đề này để các đơn vị tổ chức có thể lên báo giá chính xác nhất nhé!
Thời lượng chương trình
Ngoài 2 yếu tố trên thì yếu tố thời lượng chương trình cũng là yếu tố quan trọng sẽ ảnh hưởng tới chi phí tổ chức của doanh nghiệp. Bởi nếu như sự kiện chỉ tổ chức trong vòng vài tiếng chắc chắn chi phí sẽ ít hơn tổ chức nguyên ngày do tổ chức cả ngày dài sẽ cần nhiều hoạt động hơn.
Do đó, trước khi yêu cầu báo giá chi tiết, bạn cũng nên cân nhắc đê xác định sớm phần này để bảng báo giá tổ chức sự kiện được chính xác nhất nhé.
Các yêu cầu cảu khách hàng
Có thể nói 3 yếu tố trên chính là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới việc lên báo giá tổ chức sự kiện. Thế nhưng đôi khi doanh nghiệp sẽ có thêm những yêu cầu đặc biệt, cao cấp thì cũng ảnh hưởng không nhỏ tới chi phí.
Chính vì vậy khi lập bảng kế hoạch chi phí, bạn cần xác định thêm cả yếu tố này để đưa vào báo giá để phần chi phí được tính toán một cách chuẩn xác nhất nhé!
>>> Xem thêm: MARCOM – Báo giá thuê màn hình Led sân khấu chi tiết
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Việc nắm được bảng báo giá tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn đơn vị phù hợp. Là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với mức giá cạnh tranh, MARCOM luôn là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng.
Trải qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện, MARCOM đã giúp cho hàng nghìn khách hàng tổ chức sự kiện thành công. Với hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại, cùng đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, MARCOM luôn chinh phục khách hàng. Ngay cả những vị khách khó tính nhất.
Khi lựa chọn chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Nhân viên tư vấn lên kịch bản, phù hợp với tính chất sự kiện và ngân sách. Giúp khách hàng có được một sự kiện ý nghĩa, nhiều dấu ấn.
- Cho thuê hệ thống thiết bị phục vụ sự kiện với giá gốc, không qua trung gian.
- Cung cấp ca sĩ, PG, MC, cho thuê đội múa lân, nhóm múa chuyên nghiệp.
- Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình.
- Chất lượng âm thanh, ánh sáng sôi động, chân thật.
- Sự kiện được setup nhanh chóng, gọn gàng, đúng thời gian hẹn. Yếu tố an toàn luôn được MARCOM đặt lên hàng đầu, nhằm mang đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Qúy khách hàng cần bảng giá chi phí tổ chức sự kiện phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mình. Xin vui lòng liên hệ với MARCOM qua hotline hoặc gửi yêu cầu báo giá vào địa chie email của chúng tôi để được tư vấn kịp thời với gói chi phí hợp lý nhất đi kèm với chất lượng dịch vụ tốt nhất!
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
