Bạn đang tìm đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng sân khấu uy tín với mức chi phí hợp lý là nhiệm vụ hàng đầu của rất nhiều chương trình sự kiện lớn nhỏ. Khi âm thanh ánh sáng hoạt động ổn định, tạo được cảm xúc tốt cho khán giả, chương trình đó coi như đã thành công tới 50%. MARCOM xin chia sẻ một số kinh nghiệm để khách hàng có thể thuê được đơn vị ưng ý cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại Hà Nội.
Khi nào cần thuê âm thanh ánh sáng phục vụ sự kiện?
Khi bạn đang muốn đầu tư nhiều hơn để quảng bá sản phẩm, thương hiệu cho doanh nghiệp. Khi muốn tổ chức các chương trình, sự kiện có quy mô từ nhỏ đến lớn. Đó chính là lúc bạn cần đến dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng từ các đơn vị chuyên nghiệp.
Với sự kiện quan trọng, nếu bạn muốn nhận được thành công nhất thì không nên tự chuẩn bị mà nên đi thuê. Tại các đơn vị cho thuê, họ đã có nhiều chuyên môn và kinh nghiệm tổ chức cũng như xử lý các sự cố có thể xảy ra nhanh chóng.
Thường thì các đơn vị này sẽ có trọn gói cho thuê, bạn không cần phải đi tìm kiếm ở nhiều nơi gây mất thời gian và công sức. Hơn nữa là họ luôn có các mối liên kết với các đơn vị truyền thông, bạn có thể giúp cho sự kiện được quảng bá rộng rãi hơn, thu hút nhiều người tiếp cận hơn. Có nhiều cơ hội hơn để mở rộng thương hiệu.
>>> Xem thêm: Tham khảo dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại Marcom
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại hội nghị, hội thảo
- Âm thanh, ánh sáng giữ những vai trò chủ chốt trong những buổi hội thảo hội nghị của khách hàng và xuyên suốt trong quá trình diễn ra hội nghị ánh sáng đảm bảo đủ để quan khách quan sát những gì diễn ra trên sân khấu cũng như giúp MC dẫn chương trình đưa thông tin đến từng quan khách trong hội nghị.
- Về ánh sáng, đối với hội nghị hội thảo không cần thuê 1 dàn ánh sáng quá khủng khiếp, nhưng cần lưu ý về đèn mặt, hãy tối ưu cho các loại đèn như par led, daylight, frenshel để giúp mặt người trên sân khấu được sáng, rõ và lên hình đẹp
- Cấu hình âm thanh kiến nghị trong hội nghị, hội thảo: 04 loa full, 02 loa sub, micro shuffer, bàn mixer dynacord1000, loa center.
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại sự kiện giới thiệu sản phẩm
- Đối với sự kiện ra mắt sản phẩm, phần hình ảnh và nghệ thuật cần được trau chuốt hơn, đòi hỏi hệ thống âm thanh sự kiện cần chỉn chu hơn.
- Đối với loại hình này, thông thường sẽ được tổ chức sự kiện trong khách sạn hoặc trung tâm hội nghị 5 sao.
- Về hệ thống âm thanh, ánh sáng sẽ là những dàn loa, ánh sáng treo trên cao bởi giàn truss. Về vấn đề này hãy lưu ý chiều cao của trần khách sạn, khuyến nghị nên sử dụng trần cao tối thiểu 5m.
- Về âm thanh, nếu như đây là 1 chương trình có những tiết mục văn nghệ đặc sắc, hãy sử dụng dàn loa das2.0, loa master audio, loa JBL. Cấu hình âm thanh sẽ bao gồm: dải loa linearray đặt trên cao, loa sub hỗ trợ, các hệ loa monjtor cho nghệ sĩ biểu diễn trên sân khấu, micro shuffer, hệ thống mixer didico s21.
- Về ánh sáng, khi treo lên giàn truss sẽ phải chia thành 3 loại hình đèn, đèn ngược (đèn có ánh sáng về phía khán giả), đèn hông (chiếu sáng vùng giữa sân khấu, cảnh trí), đèn mặt / đèn thuận (chiếu sáng mặt nghệ sĩ biểu diễn).
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại lễ cưới, lễ kỷ niệm
- Với lễ cưới, hệ thống âm thanh ánh sáng cũng rất quan trọng. Đặc biệt nhất là âm thanh, tiếng micro, mixer phải là tốt nhất, để tạo ra được các khung bậc cảm xúc trên sân khấu.
- Ở sự kiện này, bạn không cần thuê 1 hệ thống ánh sáng quá cầu kỳ, tuy nhiên bạn cần phải phải có những đèn spot, đèn profile, đèn mặt để luôn khiến cô dâu chú rể trở thành tâm điểm trong lễ cưới của bạn.
- Bộ loa Martin/JBL cùng 2 micro không dây và bộ bàn mixer là những lựa chọn tốt trong sự kiện này.
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại các sự kiện khác
- Một sự kiện, event chất lượng và hoàn hảo thì hệ thống âm thanh, ánh sáng là không thể thiếu.
- Những sự kiện, event với dàn âm chuyên nghiệp giúp sự kiện luôn đặc sắc, hoành tráng và nghệ thuật.
- Đó là điểm nhấn quan trọng trong các event. Nếu có thể kết hợp với hệ thống đèn chiếu, đèn LED hoàn hảo để event trở nên lộng lẫy và đầy màu sắc.
Những sai lầm khách hàng thường mắc phải khi đi thuê âm thanh ánh sáng tại Hà Nội
Chỉ chú trọng tới giá cả mà bỏ quan chất lượng
- Trong một số trường hợp, bên ngoài mức giá đã niêm yết trên trang báo giá, có thể phát sinh thêm một số chi phí lắp đặt hay trong quá trình sử dụng. Do đó, khách hàng chỉ chú trọng đến giá cả thấp mà không màng đến chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ cung cấp. Dẫn đến tình trạng chương trình, sự kiện gặp sự cố mà không thể giải quyết trọn vẹn.
- Để tránh sai sót này, bạn nên tham khảo các mức giá của các nhà cung cấp, tính toán sự chênh lệch để tìm được nguồn hàng thích hợp nhất.
Xây dựng thông tin về chương trình không đầy đủ
- Sai lầm thứ hai này chính là việc bạn cung cấp các yêu cầu, thông tin về chương trình về thiết bị tổ chức cho đơn vị cho thuê không đầy đủ chính xác. Chính vì thế, bên phía nhà cung cấp không hiểu hết được yêu cầu của khách hàng sẽ có những phát sinh không đáng có.
- Những thông tin cần chân thực và rõ ràng giữa hai bên về thời gian, địa điểm, tính chất chương trình, đặc điểm riêng biệt nên được trình bày rõ ràng cho nhà cung cấp để họ có thể đưa ra những gợi ý chính xác cho bạn tham khảo.
>>> Tham khảo thêm: Khám phá báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng Hà Nội
Tự chuẩn bị trước danh sách thiết bị cần thuê
- Tại một số sự kiện vừa và nhỏ, có những event planner do khá tự tin và kinh nghiệm của mình nên chủ động lên trước cả list thiết bị âm thanh, ánh sáng rồi chuyển qua nhà cung cấp và yêu cầu báo giá mà không chia sẻ thêm thông tin gì về chương trình hay không gian tổ chức. Việc làm này ban đầu tưởng là sẽ giúp tiết kiệm thời gian thương lượng và chi phí thuê nhưng sự thật lại chứa nhiều rủi ro về thiếu hụt trang thiết bị, nhất là trong những trường hợp sự kiện có phát sinh.
- Không nên tự chuẩn bị trước danh sách thiết bị âm thanh ánh sáng cần thuê. Khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình, nhận tư vấn từ các kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng và trao đổi cụ thể với họ về công dụng, số lượng của mỗi loại thiết bị được đề xuất, từ đó mới cân nhắc phương án thuê phù hợp.
Không tìm hiểu kỹ nhà cung cấp trước khi lựa chọn
- Sai lầm này có thể ảnh hưởng rất xấu đến sự kiện của bạn bởi bạn chẳng thể nào hình dung ra được những chiêu trò mà nhà cung cấp âm thanh ánh sáng lừa đảo cố tình mang đến cho chính khách hàng của mình. Những công ty lừa đảo này thường có những chiêu trò quảng cáo đơn giản nhưng lại đánh đúng vào tâm lý người tiêu dùng khiến họ rất dễ mắc bẫy và dẫn đến những lựa chọn sai lầm.
- Vì thế, một khi không có nhiều kinh nghiệm thì bạn hãy dành thời gian nghiên cứu, khảo sát thị trường cũng như các đánh giá của người đã sử dụng về những công ty uy tín trước khi chọn lựa.
>>> Tham khảo thêm: Cho thuê âm thanh ánh sáng tại hà nội chuyên nghiệp
Tại sao khách hàng nên lựa chọn MARCOM?
Với sự uy tín – tận tâm, sức trẻ, sự nhiệt tình và đầu óc sáng tạo. Đặc biệt hơn là đội ngũ nhân viên tại MARCOM được đào tạo bài bản nghiệp vụ về tổ chức sự kiện hàng đầu. MARCOM đang trở thành một trong các agency uy tín tại thị trường Việt Nam về truyền thông, tổ chức sự kiện và cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện.
Khi đến với MARCOM quý khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết nhất để có thể được sử dụng dịch vụ chất lượng nhất. Với mức chi phí được tối ưu nhất giúp khách hàng tiết kiệm được khoản chi phí nhất định.
Đa dạng dịch vụ sự kiện trọn gói, khách hàng có thể lựa chọn mà không cần phải tìm hiểu thêm nhiều đơn vị khác gây mất nhiều thời gian hơn.
MARCOM, đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng tại Hà Nội chất lượng nhất, giá rẻ phù hợp. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng các thiết bị phục vụ sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới đây để được tư vấn báo giá nhanh chóng và chính xác nhất nhé!
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Hoàng Sơn)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: 78/215 Đường Tân Triều, Quận Hà đông Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
