Dịch vụ tổ chức sự kiện thiếu nhi là hoạt động vui chơi chào mừng ngày quốc tế thiếu nhi 01/06 hằng năm và ở Việt Nam đây cũng thường là dịp kết thúc năm học và bắt đầu các hoạt động hè sôi nổi. Vì vậy sự kiện tết thiếu nhi thường được các tổ chức quan tâm tổ chức cho các bạn nhỏ. Tuy nhiên để mỗi chương trình tết thiếu nhi qua mỗi năm phải độc đáo hơn, thú vị hơn cho các bé cũng là một vấn đề rất khó khăn đối với các doanh nghiệp.
Để giúp các doanh nghiệp có thể lên kế hoạch tổ chức bài bản và không kém phần độc đáo qua từng năm, từng chương trình. MARCOM luôn nỗ lực sáng tạo các chương trình từ cơ bản đến độc đáo, vui nhộn. Nhằm mục tiêu tạo ra một không khí lễ hội ngày tết thiếu nhi thật vui tươi và ý nghĩa.
Dịch vụ tổ chức sự kiện thiếu nhi MARCOM bao gồm:
- Sân khấu, backdrop: Thi công và trang trí, thực hiện tháo dỡ sau khi chương trình kết thúc.
- Cung cấp nhân sự: MC dẫn chương trình thiếu nhi, Chú hề hoạt náo, Chú hề vặn bong bóng, Nghệ nhân nặn tò he, nghệ nhân xếp châu chấu lá tre, cà kheo,…
- Các tiết mục biểu diễn nghệ thuật: Ảo thuật, xiếc thiếu nhi, kịch rối, nhóm múa – ca nhạc thiếu nhi.
- Tổ chức các gian hàng trò chơi cho trẻ em: Tô tượng, tô tranh, phi bóng, ném vòng,…
- Các hoạt động: Vẽ mặt nghệ thuật, kẹo bông gòn,…
- Cung cấp bàn ghế sự kiện: bàn ghế nhựa cho trẻ và phụ huynh, bàn ghế cho ban tổ chức sự kiện.
- Cung cấp trang thiết bị sự kiện: âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, nhà bạt, nhà lều, dù che,…
- Dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện.
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện tết thiếu nhi
Sau khi đã có những thông tin cơ bản, các bạn chỉ cần liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện để đề nghị việc hỗ trợ. Lý do tìm đơn vị tổ chức vì các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn lên những nội dung độc đáo hơn, mới lạ hơn. Trường hợp do hạn chế về ngân sách, bạn vẫn có thể tự lên kế hoạch bằng cách tham khảo những nội dung sau:
Thiết kế – bố trí tổ chức sự kiện
Khi triển khai tổ chức sự kiện, bạn cần lên demo bố trí tổ chức sự kiện để giúp cho mọi người hình dung được 90% quy mô chương trình.
Kịch bản chương trinh tổ chức sự kiện
Đối với sự kiện thiếu nhi, kịch bản chung thường khá đơn giản, tập trung chính vào phần vui chơi và hoạt náo cho các bé. Trường hợp các bạn mong muốn có một chương trình khác biệt hơn, độc lạ hơn. Hãy trao đổi với đơn vị tổ chức sự kiện. Họ sẽ giúp các bạn lên một kịch bản nội dung mà bạn mong muốn hoàn toàn miễn phí.
Các trò chơi tổ chức vận động – hoạt náo cho các bé
Đối với nội dung này, vai trò của MC cực kỳ quan trọng. Có thể nói 70% sự thành công của sự kiện thiếu nhi phụ thuộc vào MC của chương trình. Mọi kịch bản sự kiện thiếu nhi dù kỹ lưỡng đến đâu cũng không thể nào theo đúng kịch bản. Chỉ trừ khi các bạn đang tổ chức một sự kiện thiếu nhi không cần có sự tương tác giữa MC và các bé.
Không phải tất cả các bạn đang làm MC cũng có thể dẫn chương trình thiếu nhi. Đó là lý do tại sao mỗi dịp sự kiện thiếu nhi, MARCOM luôn đề nghị khách hàng hãy đừng tiết kiện chi phí thuê MC chuyên nghiệp. Vì có MC thì chương trình thiếu nhi mới thật sự vui và ý nghĩa. Và thông thường danh sách các trò chơi tổ chức do MC chủ động đề xuất và triển khai trực tiếp cho các bé.
Các tiết mục biểu diễn xiếc, ảo thuật.
Có rất nhiều lựa chọn cho các tiết mục biểu diễn phục vụ cho chương trình thiếu nhi như: ảo thuật đơn giản, ảo thuật tề thiên, xiếc chó, xiếc khỉ, xiếc tung hứng,… Ngày nay mọi người có thể khá dễ dàng tìm kiếm được các tiết mục này phục vụ cho chương trình thiếu nhi.
Tuy nhiên cần lưu ý rằng, sự kiện thiếu nhi là mùa cao điểm thường diễn ra vào cuối tuần trước hoặc đúng ngày 1/6. Chính vì vậy rất cần thiết các bạn cần book nhân sự sớm, giữ trước lịch và chủ động quản lý giờ giấc biểu diễn của các tiết mục trong chương trình.
Các thiết bị sự kiện cơ bản cần có trong kế hoạch tổ chức sự kiện thiếu nhi
Ngoài ra để có thể hoàn thiện các khâu tổ chức, bạn cần dự trù các thiết bị sự kiện phù hợp như: sân khấu, Backdrop, âm thanh, ánh sáng (buổi tối), ghế nhựa cho các bé nhỏ, ghế phụ huynh, teabreak dành cho các bé,…
Ý nghĩa của dịch vụ tổ chức sự kiện thiếu nhi
Lựa chọn concept gần gũi với trẻ để trang trí sẽ khiến trẻ hào hứng muốn tham gia ngay để nhận được những phần quà siêu dễ thương.
- Tổ chức chương trình thi tài nhằm tăng sự tương tác giữa các bé như: thi văn nghệ, làm đèn lồng, hóa trang, vẽ tranh, cắm hoa, hội trợ ẩm thực,… để tạo không khí sôi động và tập cho trẻ tính tự lập.
- Tổ chức các chương trình hỏi đáp nhanh có thể giúp trẻ trau dồi kỹ năng sống và ôn lại kiến thức đã học.
- Tổ chức trò chơi để gợi nhờ cho trẻ về văn hóa và truyền thống đặc trưng như: kéo co, ô ăn quan, lắp ghép mô hình, nhìn hình đoán chữ,…
- Tổ chức hoạt động trải nghiệm bằng các cuộc thi nấu ăn, làm bánh, cắm hoa, tạo hình đồ vật,… Để rèn tính kiên nhẫn, khéo léo và sự tỉ mỉ ở trẻ, giúp bé tận hưởng cảm giác vui vẻ khi tự tay tạo ra một món đồ nào đó.
- Tổ chức các trò chơi ngoài trời: kéo co, đua xe thăng bằng, chạy thi, bóng đá,…
- Tổ chức các hoạt động team building, trò chơi tập thể cho thiếu nhi: nhảy bao bố, đua thuyền trên cạn, tiếp nước,…
Quy trình tổ chức sự kiện tại MARCOM
MARCOM có một quy trình tổ chức sự kiện thiếu nhi chuyên nghiệp đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ khách hàng
Thông tin về sự kiện ảnh hưởng trực tiếp đến ý tưởng và kế hoạch thực hiện chương trình. MARCOM cần nắm rõ đặc điểm, mục tiêu và những yêu cầu riêng dành cho sự kiện để có thể đề xuất những phương án tốt nhất cho khách hàng.
Bước 2: Xây dựng ý tưởng
Dựa trên các thông tin và yêu cầu nhận được, MARCOM tiến hành xây dựng các ý tưởng sáng tạo và phù hợp nhất cho sự kiện để khách hàng lựa chọn.
Bước 3: Báo giá chi tiết
Với phương án tổ chức đã được khách hàng đồng ý, MARCOM tiến hành dự trù kinh phí và gửi báo giá chi tiết tới khách hàng.
Bước 4: Chuẩn bị sự kiện
Có được sự đồng ý hợp tác của khách hàng, MARCOM nhanh chóng triển khai kế hoạch, chuẩn bị các hạng mục công việc, thiết bị và nhân sự cần thiết.
Bước 5: Tổng duyệt
MARCOM tiến hành tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra để đảm bảo mọi hạng mục công việc đều đạt yêu cầu và diễn ra theo đúng kế hoạch, đưa ra những điều chỉnh cần thiết, dự đoán rủi ro và phương án giải quyết.
Bước 6: Tổ chức sự kiện
MARCOM thực hiện tổ chức sự kiện theo như kế hoạch đã đề ra, kiểm soát chặt chẽ về thời gian, công việc, đảm bảo sự an toàn và hạn chế rủi ro, sẵn sàng ứng phó những vấn đề phát sinh trong quá trình sự kiện diễn ra.
Bước 7: Tổng kết sự kiện
Sau khi kết thúc, MARCOM xem xét và tổng kết lại toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Nhận phản hồi từ khách hàng, đánh giá hiệu quả rút ra kinh nghiệm cho những lần sau.
Với quy trình rõ ràng và nghiệp vụ chuyên nghiệp, MARCOM tự tin mang đến cho doanh nghiệp của bạn dịch vụ tổ chức sự kiện thiếu nhi chất lượng và thành công mỹ mãn. Xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết! Chúc sự kiện của quý doanh nghiệp diễn ra thành công mĩ mãn.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
