Sân khấu là nơi các hoạt động chính của sự kiện được diễn ra. Sân khấu thường được thiết kế và trang trí để phù hợp với chủ đề và mục đích của sự kiện. Nó có thể là nơi diễn ra các buổi biểu diễn nghệ thuật, tài năng, thuyết trình, trình diễn sản phẩm, giới thiệu công ty hoặc sản phẩm mới, và nhiều hoạt động khác. Hiểu được tầm quan trọng đó, MARCOM cung cấp dịch vụ cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Giúp doanh nghiệp, người sử dụng nâng tầm sự kiện và thành công.
Tầm quan trọng của cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện
Sân khấu có nhiều tác dụng rất lớn đối với tổ chức sự kiện. Không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động chính của sự kiện mà còn trang trí, tạo không gian cho sự kiện. Dưới đây là một số tác dụng của cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện.
Tạo không gian và phong cách cho sự kiện
Khi thiết kế sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ cân nhắc những yếu tố tiên quyết cho sân khấu. Những yếu tố đó là kích thước, hình dạng sân khấu, đèn màu sắc, chi tiết trang trí, ánh sáng, âm thanh và các yếu tố khác để tạo ra không gian và phong cách đồng nhất và phù hợp với mục đích sự kiện. Khi sân khấu được thiết kế phù hợp với không gian và phong cách của sự kiện. Nó sẽ giúp tạo ra một trải nghiệm đồng nhất và tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện.
Ví dụ, nếu tổ chức một sự kiện về âm nhạc, sân khấu có thể được thiết kế với ánh sáng mạnh, màu sắc đậm, và các phụ kiện trang trí liên quan đến chủ đề như đèn neon, băng rôn, và logo ban nhạc. Trong khi đó, nếu tổ chức một sự kiện kinh doanh, sân khấu có thể được thiết kế với màu sắc trung tính, đơn giản và thanh lịch, và các phụ kiện trang trí liên quan đến thương hiệu của công ty.
Đảm bảo sự an toàn cho người biểu diễn và khán giả
Các sân khấu cần được thiết kế sao cho đủ rộng và cao để đảm bảo an toàn cho người biểu diễn và khán giả. Nếu không gian quá hẹp, người biểu diễn có thể bị va chạm hoặc té ngã. Trong khi khán giả có thể không có đủ không gian để di chuyển trong trường hợp khẩn cấp. Vật liệu xây dựng sân khấu cũng là vấn đề quan trọng cần phải chú ý. Đảm bảo đọ bền và sức chịu tải cho các hoạt động trên sân khấu. Các cấu trúc phải được kiểm tra và bảo trì thường xuyên, đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người.
Nâng tính chuyên nghiệp cho sự kiện
Sân khấu đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp cho sự kiện. Khi sân khấu được thiết kế và trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật, nó sẽ giúp tạo ra một không gian chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khán giả. Hiện nay, màn hình LED đang là xu hướng phổ biến đối với việc tổ chức sự kiện. Với ưu điểm về công nghệ sắp xếp dày đặc và theo quy tắc của điot phát quang, màn hình led cung cấp sự trái nghiệm về màu sắc đồng đều và mang lại hiệu quả hiển thị và độ nét tuyệt vời.
Tạo điểm nhấn cho sự kiện
Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động chính của sự kiện và thường là trung tâm của sự kiện. Vì vậy, sân khấu có thể được thiết kế để tạo ra một điểm nhấn cho sự kiện và thu hút sự chú ý của khán giả. Sân khấu có thể được trang trí đặc biệt với các phụ kiện, ánh sáng và đèn LED để tạo ra các hiệu ứng đặc biệt. Những trang trí này có thể giúp tạo ra một không gian đẹp mắt và thu hút sự chú ý của khán giả.
Quy trình MARCOM cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện
Quy trình của MARCOM đơn giản, dễ hiểu, đảm bảo rằng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Có thể chia quy trình của chúng tôi thành 4 bước sau:
Bước 1: Tư vấn, đưa ra giải pháp cho khách hàng
Liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn từ đội ngũ chăm sóc. Khách hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện của họ. Như ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khán giả dự kiến, các tiết mục diễn ra trên sân khấu, và các yêu cầu khác. Sau khi xác định được nhu cầu của khách hàng, MARCOM đưa ra gói giải pháp phù hợp.
Bước 2: Thỏa thuận về các điều khoản và ký kết hợp đồng
Sau khi lựa chọn được gói giải pháp phù hợp, 2 bên sẽ thỏa thuận về các điều khoản. Cụ thể như giá cả, thời gian thuê, trang thiết bị, dịch vụ hỗ trợ và các chi tiết khác. Nếu cần, khách hàng có thể đàm phán để đạt được giá tốt hơn hoặc các điều khoản khác phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Sau đó, khách hàng sẽ ký kết hợp đồng với MARCOM. Xác nhận các điều khoản đã thỏa thuận và đảm bảo hai bên đều tuân thủ các quy định.
Bước 3: Thiết kế và trang trí sân khấu
Trước khi sự kiện diễn ra, MARCOM sẽ thiết kế và trang trí sân khấu. Khách hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về các tiết mục sẽ diễn ra trên sân khấu để chúng tôi có thể thiết kế và trang trí sân khấu phù hợp. Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và bảo vệ hệ thống kỹ thuật trên sân khấu.
Bước 4: Sử dụng và hoàn trả sân khấu
Sau khi đã hoàn tất việc thiết kế và trang trí sân khấu, khách hàng có thể sử dụng sân khấu trong thời gian đã thỏa thuận. Khi sự kiện kết thúc, chúng tôi tiến hành tháo dỡ và di rời sân khấu đúng như thỏa thuận.
MARCOM cung cấp dịch vụ cho thuê màn hình led sân khấu
Muốn có một sân khấu hoành tráng, cần có một màn hình LED giúp nâng tầm cho sự kiện. Sân khấu và màn hình led luôn đi kèm song hành với nhau trong hầu hết các sự kiện. Trước kia, việc chuẩn bị phông nền cho sự kiện thường bao gồm việc căng khung, in ấn và dán chữ. Hiện nay, màn hình led sân khấu đã thay thế backdrop sự kiện với những ưu điểm đáng chú ý.
- Sự đa dạng trong nội dung: Thiết bị cho phép thiết kế nội dung sự kiện đẹp mắt và linh hoạt theo nhiều chủ đề khác nhau. Điều này tạo ra một không gian sự kiện sống động, màu sắc và hoành tráng.
- Sự hỗ trợ cho trang trí sân khấu: Màn hình led không chỉ là phông nền tươi đẹp, mà còn là công cụ hỗ trợ cho trang trí sân khấu. Chúng có thể được lắp ghép theo nhiều hình dạng khác nhau, tạo nên một sân khấu 3D đầy màu sắc. Ngoài ra, chúng có khả năng tương tác và hỗ trợ cho các chương trình văn nghệ, nghệ thuật.
- Trình chiếu video và thể hiện ý nghĩa: Thiết bị cho phép trình chiếu video và thể hiện các thông điệp của đạo diễn theo từng tiết mục trong kịch bản. Các nhân viên kỹ thuật cũng hỗ trợ các đạo diễn sân khấu để tạo ra cảnh quan phù hợp với màu sắc và ý nghĩa của từng chủ đề.
>>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức chuyên nghiệp
Cam kết rõ ràng với khách hàng
Chúng tôi luôn cam kết đáp ứng những yêu cầu sau đối với khách hàng:
- Cung cấp màn hình led chất lượng tốt. Sản phẩm theo đúng theo báo giá, đảm bảo hình ảnh và điều kiện trong hợp đồng.
- Chi phí cho thuê màn hình led được công bố một cách rõ ràng, hợp lý. Chúng tôi luôn hạn chế việc phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài báo giá.
- Bàn giao và thu dỡ thiết bị theo đúng tiến độ đã thỏa thuận. Qua đó, đảm bảo sự thuận tiện và đúng hẹn cho khách hàng.
- Đảm bảo tiếp nhận thông tin 24/7. MARCOM cam kết hoàn thành công việc và giải quyết sự cố trong thời gian ngắn nhất. Số hotline của chúng tôi luôn hoạt động liên tục 24/7, bất kể ngày lễ hay ngày nghỉ.
Trên đây là toàn bộ nội dung dịch vụ cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện của chúng tôi. MARCOM mong rằng qua bài viết trên, khách hàng cũng hiểu được phần nào dịch vụ của chúng tôi. Còn điều gì thắc mắc, liên hệ hotline để được tư vấn và giải đáp nhé!
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM
- Hotline: 098.269.8826 (Mr. Nguyễn Tú)
- Email: sukienmarcom.vn@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/sukienmarcom.vn
- Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
- Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
- Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
- Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định
