Thị trường tổ chức sự kiện tuyển dụng 2025 sẽ như thế nào? Những vị trí công việc nào sẽ được tuyển dụng nhiều nhất? Đây là vấn đề được nhiều người quan tâm trong quá trình hướng nghiệp. Hãy cùng MARCOM EVENT tìm hiểu chi tiết nhé.
Xu hướng tuyển dụng của nghề tổ chức sự kiện 2025
Năm 2025, ngành tổ chức sự kiện đang trải qua những thay đổi đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến xu hướng tuyển dụng trong lĩnh vực này. Dưới đây là một số xu hướng chính:
Ứng dụng công nghệ cao trong sự kiện
Việc tích hợp các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI), thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR) đang trở nên phổ biến, tạo ra nhu cầu về nhân sự có kỹ năng công nghệ cao. Các chuyên gia có khả năng triển khai và quản lý các công nghệ này sẽ được ưu tiên trong tuyển dụng.
Chuyển đổi sang sự kiện trực tuyến và kết hợp (hybrid)
Sự gia tăng của các sự kiện trực tuyến và hybrid đòi hỏi nhân sự có kinh nghiệm trong việc tổ chức và quản lý các nền tảng trực tuyến, cũng như khả năng kết hợp giữa trải nghiệm trực tiếp và trực tuyến một cách hiệu quả.
Tập trung vào sự kiện bền vững
Xu hướng tổ chức các sự kiện bền vững đang thúc đẩy nhu cầu tuyển dụng những chuyên gia có kiến thức về các giải pháp thân thiện với môi trường, nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực đến thiên nhiên.
Nhu cầu về kỹ năng mềm và khả năng thích ứng
Với sự thay đổi nhanh chóng của ngành, các nhà tuyển dụng ưu tiên những ứng viên có kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và khả năng thích ứng với các xu hướng mới.
Tổ chức sự kiện tuyển dụng những vị trí công việc gì 2025?
Và sau đây là top những vị trí hứa hẹn sẽ được “săn đón” trong thị trường tuyển dụng 2025 của ngành tổ chức sự kiện:
Chuyên viên lập kế hoạch sự kiện
Chuyên viên lập kế hoạch sự kiện là người chịu trách nhiệm tạo ra các ý tưởng, nội dung, và cấu trúc tổng thể cho một sự kiện. Nhiệm vụ chính của vị trí này bao gồm:
- Xác định mục tiêu: Làm việc với khách hàng hoặc các phòng ban để hiểu rõ mục tiêu và yêu cầu của sự kiện.
- Thiết lập ngân sách: Lập kế hoạch chi tiết về chi phí cho từng hạng mục như địa điểm, thiết bị, nhân sự và quảng bá.
- Lựa chọn chủ đề: Xây dựng ý tưởng và chủ đề độc đáo, phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham dự.
- Lập timeline: Phân chia công việc theo từng giai đoạn và giám sát tiến độ để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
Điều phối viên sự kiện
Điều phối viên sự kiện là người đảm bảo sự kiện được triển khai suôn sẻ từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Yêu cầu của thị trường tổ chức sự kiện tuyển dụng cho vị trí này như sau:
- Quản lý hiện trường: Giám sát toàn bộ quá trình chuẩn bị tại địa điểm, từ bố trí sân khấu đến âm thanh, ánh sáng.
- Điều hành hoạt động: Điều phối lịch trình, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng theo kế hoạch.
- Liên hệ với các bên liên quan: Phối hợp với nhà cung cấp, nhân sự, và khách mời để đảm bảo sự đồng bộ.
- Xử lý sự cố: Nhanh chóng giải quyết các tình huống bất ngờ để giảm thiểu tác động tiêu cực đến sự kiện.
Chuyên viên truyền thông sự kiện
Vị trí này tập trung vào việc quảng bá và thu hút sự chú ý của công chúng đến sự kiện. Các công việc cụ thể bao gồm:
- Lập kế hoạch truyền thông: Thiết kế các chiến dịch quảng bá sự kiện thông qua các kênh truyền thông như báo chí, mạng xã hội, và email.
- Tạo nội dung: Viết bài, sản xuất video và thiết kế hình ảnh liên quan để tăng cường nhận diện sự kiện.
- Quản lý kênh mạng xã hội: Theo dõi và tương tác với người dùng trên các nền tảng xã hội để xây dựng sự quan tâm và tương tác.
- Báo cáo hiệu quả: Đánh giá tác động của các chiến dịch truyền thông thông qua dữ liệu và phân tích.
Chuyên viên thiết kế sự kiện
Chuyên viên thiết kế sự kiện chịu trách nhiệm tạo ra không gian và trải nghiệm trực quan cho khách tham dự. Nhiệm vụ bao gồm:
- Thiết kế không gian: Lên bản vẽ và bố trí chi tiết cho sân khấu, bàn ghế, lối đi, và khu vực triển lãm.
- Tạo ý tưởng thẩm mỹ: Đảm bảo màu sắc, ánh sáng và phong cách trang trí phù hợp với chủ đề sự kiện.
- Quản lý vật liệu: Làm việc với các nhà cung cấp để chọn và đặt mua các thiết bị, phụ kiện trang trí.
- Tối ưu hóa trải nghiệm: Thiết kế các yếu tố sáng tạo để tăng cường sự tham gia của khách.
Kỹ thuật viên sự kiện
Kỹ thuật viên sự kiện là người đảm nhận việc thiết lập và vận hành các hệ thống âm thanh, ánh sáng, và trình chiếu trong sự kiện. Các nhiệm vụ chính mà thị trường tổ chức sự kiện tuyển dụng yêu cầu cho vị trí này như sau:
- Cài đặt thiết bị: Dựng hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình tại địa điểm tổ chức.
- Vận hành hệ thống: Điều chỉnh âm thanh, ánh sáng theo thời gian thực để đảm bảo chất lượng trình diễn.
- Bảo trì: Kiểm tra và sửa chữa nhanh các thiết bị kỹ thuật khi gặp sự cố.
- Đổi mới công nghệ: Đề xuất và triển khai các thiết bị công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng sự kiện.
Nhân viên chăm sóc khách hàng
Nhân viên chăm sóc khách hàng trong sự kiện là người hỗ trợ và đảm bảo sự hài lòng của khách tham dự. Công việc cụ thể:
- Tiếp đón khách: Hỗ trợ khách check-in, cung cấp thông tin và hướng dẫn tại sự kiện.
- Xử lý phản hồi: Lắng nghe và giải quyết các yêu cầu, khiếu nại từ khách tham dự một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi sau sự kiện: Liên hệ với khách sau sự kiện để thu thập ý kiến và đánh giá về trải nghiệm của họ.
- Quản lý quà tặng: Phân phối tài liệu, quà lưu niệm hoặc phần thưởng đến đúng người.
Chuyên viên quản lý tài trợ
Chuyên viên quản lý tài trợ đảm nhận việc tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các nhà tài trợ cho sự kiện. Nhiệm vụ bao gồm:
- Tìm kiếm tài trợ: Xác định các đối tác tiềm năng và thiết lập mối quan hệ hợp tác.
- Soạn thảo đề xuất: Xây dựng các gói tài trợ hấp dẫn, trình bày lợi ích và cơ hội cho đối tác.
- Quản lý hợp đồng: Đàm phán, ký kết và theo dõi thực hiện các cam kết giữa nhà tài trợ và tổ chức sự kiện.
- Đánh giá hiệu quả: Báo cáo kết quả và hiệu quả của việc tài trợ sau khi sự kiện kết thúc.
Như vậy, thị trường tổ chức sự kiện tuyển dụng ngày càng bùng nổ và hứa hẹn nhiều cơ hội hơn nữa trong tương lai. Tuy nhiên, với yêu cầu ngày càng khắt khe, những vị trí công việc sẽ ngày càng đòi hỏi nhiều kỹ năng quan trọng từ người ứng tuyển.
XEM THÊM
- Nghề tổ chức sự kiện là gì, học gì và làm những công việc nào?
- Mô tả công việc của Chuyên viên Tổ chức sự kiện
