Tổ chức sự kiện học trường nào, học những nội dung gì và ra trường làm những vị trí công việc nào? Đây là những vấn đề được rất nhiều bạn trẻ quan tâm và tìm hiểu. Vậy, hãy cùng MARCOM EVENT giải đáp ngay nhé.
Tổ chức sự kiện học trường nào?
Ngành Tổ chức Sự kiện đang trở thành một lĩnh vực hấp dẫn, thu hút nhiều bạn trẻ năng động và sáng tạo. Tại Việt Nam, có nhiều trường đại học và cao đẳng uy tín đào tạo chuyên ngành này. Dưới đây là danh sách các trường hàng đầu mà bạn có thể tham khảo:
- Đại học Sân khấu Điện ảnh Hà Nội: Đào tạo các chuyên ngành như đạo diễn âm thanh, đạo diễn ánh sáng và đạo diễn sân khấu, cung cấp kiến thức và kỹ năng toàn diện về tổ chức sự kiện.
- Cao đẳng FPT Polytechnic: Chương trình đào tạo chú trọng thực hành, sinh viên được tham gia tổ chức các sự kiện thực tế, rèn luyện kỹ năng mềm và kinh nghiệm làm việc.
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQGHN: Đào tạo chuyên sâu về quản trị sự kiện, cung cấp nền tảng kiến thức vững chắc và kỹ năng tổ chức chuyên nghiệp.
- Đại học Văn hóa Hà Nội: Chuyên ngành tổ chức sự kiện văn hóa, đào tạo kỹ năng lập kế hoạch và triển khai các sự kiện văn hóa đa dạng.
- Đại học Tôn Đức Thắng: Khoa Kinh doanh Thể thao và Tổ chức Sự kiện, chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, sinh viên có cơ hội thực tập và tham gia các sự kiện thực tế.
- Học viện Báo chí và Tuyên truyền: Đào tạo chuyên ngành quản trị sự kiện, sinh viên được học về tổ chức hội thảo, hội nghị và các sự kiện văn hóa, chính trị.
- Đại học Văn Lang: Đào tạo ngành Quan hệ Công chúng với chương trình kiểm định chất lượng. Sinh viên được học về tổ chức sự kiện và truyền thông.
Những nội dung cần học trong ngành tổ chức sự kiện
Bên cạnh vấn đề tổ chức sự kiện học trường nào thì bạn cũng cần quan tâm đến nội dung sẽ học. Ngành Tổ chức Sự kiện trang bị cho sinh viên kiến thức và kỹ năng cần thiết để lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các sự kiện đa dạng. Cụ thể:
- Lập kế hoạch dự án: Học cách xác định mục tiêu, lập kế hoạch chi tiết, phân bổ nguồn lực và quản lý tiến độ cho các sự kiện.
- Quản lý tài chính: Kỹ năng lập ngân sách, quản lý chi phí, tìm kiếm nguồn tài trợ và đảm bảo sự kiện diễn ra trong phạm vi ngân sách cho phép.
- Truyền thông và Marketing: Kiến thức về xây dựng và quản trị các chiến dịch truyền thông, quảng bá sự kiện đến đúng đối tượng mục tiêu, sử dụng truyền thông đa phương tiện và tích hợp.
- Quản lý rủi ro: Xác định, đánh giá và phòng ngừa các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Thiết kế sự kiện: Lên ý tưởng, thiết kế và trang trí không gian sự kiện sao cho phù hợp với chủ đề và mục tiêu đề ra.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Phát triển kỹ năng giao tiếp, ứng xử với khách hàng, làm việc nhóm và xử lý tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
- Quản lý hậu cần (Logistics): Tổ chức và điều phối các hoạt động hậu cần như địa điểm, thiết bị, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật khác để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Những vị trí công việc cho ngành tổ chức sự kiện
Như vậy, bạn đã biết tổ chức sự kiện học trường nào là tốt nhất và một số nội dung chính của ngành học. Và sau đây là một số vị trí công việc phổ biến cho những người theo học ngành tổ chức sự kiện:
Chuyên viên Lập kế hoạch Sự kiện (Event Planner)
Chuyên viên lập kế hoạch sự kiện chịu trách nhiệm xây dựng ý tưởng, xác định mục tiêu và lập kế hoạch tổng thể cho các sự kiện. Họ phải nghiên cứu đối tượng tham gia, lựa chọn địa điểm, thời gian, và quản lý ngân sách.
Ngoài ra, người làm công việc này cần phối hợp với các đội nhóm khác như thiết kế, hậu cần, và truyền thông để đảm bảo kế hoạch được triển khai đồng bộ. Một Event Planner thành công cần kỹ năng tổ chức tốt, khả năng dự đoán rủi ro và sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề.
Quản lý Sự kiện (Event Manager)
Quản lý sự kiện là người giám sát và điều hành toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện, từ giai đoạn chuẩn bị đến khi sự kiện kết thúc. Họ đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Công việc này phải giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác để đảm bảo mọi yếu tố như trang trí, âm thanh, ánh sáng, và nhân sự được điều phối hiệu quả. Kỹ năng lãnh đạo, khả năng chịu áp lực và quản lý thời gian là những yêu cầu quan trọng cho vị trí này.
Chuyên viên Truyền thông và Quảng bá Sự kiện
Vị trí này tập trung vào việc tạo dựng hình ảnh và quảng bá sự kiện thông qua các kênh truyền thông như mạng xã hội, email, báo chí, và các phương tiện truyền thông khác.
Nhiệm vụ là xây dựng chiến lược truyền thông, thiết kế nội dung quảng cáo, và giám sát hiệu quả các chiến dịch marketing. Chuyên viên truyền thông cần hiểu rõ đối tượng mục tiêu và có khả năng sáng tạo nội dung hấp dẫn để thu hút sự chú ý và tăng mức độ tham gia của khách hàng.
Chuyên viên Kỹ thuật Sự kiện
Chuyên viên kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý các yếu tố kỹ thuật trong sự kiện như âm thanh, ánh sáng, và trình chiếu. Họ cần đảm bảo các thiết bị hoạt động ổn định, xử lý nhanh chóng các vấn đề kỹ thuật, và phối hợp với các đội khác để đáp ứng yêu cầu của sự kiện.
Công việc này đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ và kỹ thuật, cũng như khả năng làm việc dưới áp lực cao để đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.
Chuyên viên Thiết kế Sự kiện
Chuyên viên thiết kế sự kiện phụ trách việc tạo ra không gian sự kiện độc đáo và phù hợp với chủ đề. Họ làm việc với khách hàng để hiểu yêu cầu, sau đó thiết kế và triển khai các yếu tố trang trí như sân khấu, bàn ghế, backdrop, và ánh sáng.
Ngoài ra, người làm công việc này cần phải cập nhật xu hướng mới trong lĩnh vực thiết kế sự kiện và biết cách tối ưu hóa ngân sách để đạt được kết quả tốt nhất.
Chuyên viên Quản lý Hậu cần
Quản lý hậu cần đảm bảo mọi yếu tố liên quan đến vận chuyển, lắp đặt, và phân phối tài liệu, thiết bị trong sự kiện được thực hiện chính xác và đúng thời gian.
Công việc là sắp xếp vận chuyển hàng hóa, kiểm tra các hạng mục đã chuẩn bị, và phối hợp với đội ngũ để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng trước giờ diễn ra sự kiện.
Như vậy, bạn đã biết được tổ chức sự kiện học trường nào thì tốt và ra trường sẽ làm ở những vị trí nào. Lưu ý, trên đây chỉ là một số vị trí phổ biến nhất. Ngành sự kiện có rất nhiều vai trò, vị trí công việc khác nhau để bạn tìm hiểu và theo đuổi nhé.
XEM THÊM
- Học tổ chức sự kiện ở đâu và cơ hội nghề nghiệp trong tương lai?
- Tổ chức sự kiện học ngành gì, học ở đâu?
