Ngày nay, hầu hết các sự kiện dù lớn hay nhỏ đều cần thuê sân khấu. Nhưng làm sao để chọn được đối tác tin cậy để thuê? Hơn nữa, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau đây trước khi thuê dịch vụ sân khấu cho sự kiện. Tìm hiểu chi tiết ngay nhé.
Vì sao nên thuê sân khấu sự kiện?
Đầu tiên, thuê dịch vụ sân khấu giúp tiết kiệm chi phí và thời gian so với việc tự lắp đặt sân khấu. Các công ty cho thuê thường cung cấp thiết bị hiện đại, đầy đủ và được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng và an toàn trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.
Thứ hai, các đơn vị cho thuê chuyên nghiệp thường có kinh nghiệm trong việc lắp đặt và thiết kế sân khấu phù hợp với yêu cầu từng sự kiện, từ quy mô nhỏ đến lớn, từ sân khấu ngoài trời đến trong nhà. Nhờ đó, sự kiện sẽ trở nên nổi bật và thu hút hơn, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khán giả.
Hơn nữa, dịch vụ cho thuê cũng đi kèm với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, giúp xử lý các sự cố phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Qua đó giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà không lo ngại về các vấn đề kỹ thuật.
Những lưu ý cần quan tâm khi thuê sân khấu
Và sau đây là các yếu tố quan trọng hàng đầu mà bạn cần lưu tâm khi thuê dịch vụ sân khấu sự kiện:
Kích thước và thiết kế sân khấu
Khi thuê dịch vụ sân khấu, điều đầu tiên cần xem xét là kích thước và thiết kế phù hợp với không gian và quy mô sự kiện. Sân khấu phải đủ rộng để đáp ứng số lượng người tham gia hoặc trình diễn, nhưng cũng phải phù hợp với không gian tổng thể của địa điểm tổ chức để không gây cảm giác chật chội hoặc quá thừa.
Chất lượng và độ an toàn của thiết bị
Chất lượng thiết bị là yếu tố quan trọng khi thuê sân khấu. Hãy kiểm tra xem sân khấu và các thiết bị kèm theo có đạt tiêu chuẩn an toàn hay không. Những thiết bị này phải được kiểm định kỹ càng, đảm bảo sân khấu có thể chịu tải trọng lớn và được lắp đặt đúng quy trình để tránh sự cố không mong muốn.
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đi kèm cũng là một yếu tố quan trọng. Bạn nên chọn những nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật giàu kinh nghiệm để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình lắp đặt và vận hành sân khấu. Qua đó đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ mà không gặp gián đoạn về mặt kỹ thuật.
Chi phí thuê và các dịch vụ đi kèm
Chi phí thuê sân khấu cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo không vượt quá ngân sách. Nên hỏi rõ về các chi phí phụ thu, dịch vụ đi kèm như ánh sáng, âm thanh hoặc các thiết bị hỗ trợ khác để có sự chuẩn bị tốt hơn về mặt tài chính.
Thời gian lắp đặt và tháo dỡ
Thời gian lắp đặt và tháo dỡ sân khấu cũng là một yếu tố cần quan tâm. Bạn nên làm rõ với đơn vị cung cấp về thời gian hoàn thành lắp đặt sân khấu trước sự kiện và tháo dỡ sau khi sự kiện kết thúc để tránh ảnh hưởng đến tiến độ tổ chức.
Bí quyết lựa chọn đối tác tin cậy để thuê sân khấu
Để chọn được nhà cung cấp sân khấu sự kiện uy tín và chuyên nghiệp, hãy xem xét các yếu tố sau đây:
Kiểm tra uy tín và kinh nghiệm
Uy tín và kinh nghiệm của đối tác là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ. Bạn nên tìm hiểu kỹ về đối tác qua các dự án họ đã thực hiện, xem xét các đánh giá từ khách hàng trước, và hỏi thăm về quá trình làm việc của họ trong việc tổ chức sự kiện.
Chính sách hỗ trợ và bảo hành
Hãy chú ý đến chính sách hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành của đối tác. Một đối tác tốt sẽ có đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đồng thời có các phương án bảo hành hoặc giải quyết sự cố phát sinh một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Khả năng linh hoạt và đáp ứng yêu cầu
Đối tác thuê sân khấu đáng tin cậy sẽ luôn lắng nghe và đáp ứng tốt các yêu cầu đặc thù của bạn. Họ cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt trong thiết kế sân khấu, quy mô, thời gian và ngân sách sao cho phù hợp nhất với mong muốn của bạn.
Báo giá rõ ràng và hợp lý
Bí quyết cuối cùng là chọn đối tác có báo giá rõ ràng, minh bạch và hợp lý. Hãy yêu cầu bảng báo giá chi tiết để tránh các chi phí phát sinh không cần thiết. Đồng thời, hãy so sánh giá cả với chất lượng dịch vụ của nhiều nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định.
Hiện tại, MARCOM là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê sân khấu trọn gói hàng đầu tại miền Bắc với cam kết về chất lượng và giá cả cạnh tranh. Đội ngũ tư vấn nhiệt tình của MARCOM luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng chọn gói dịch vụ phù hợp nhất, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nhờ có các kho bố trí rải rác khắp Hà Nội.
MARCOM đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, giảm thiểu thời gian chờ đợi và vận chuyển. Trước khi thuê, khách hàng có thể kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng thiết bị âm thanh và các phụ kiện, đảm bảo tiêu chuẩn cao nhất cho sự kiện của mình.
Hãy liên hệ với MARCOM nếu bạn đang có nhu cầu nhé!
XEM THÊM
- Những điều cần biết khi thuê âm thanh sân khấu cho sự kiện
- Dịch vụ cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện tại Hà Nội
