Dù sự kiện lớn hay nhỏ thì đều nên dựng sân khấu làm trung tâm để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Sau đây là hướng dẫn cách làm sân khấu cho các sự kiện quy mô nhỏ, kèm theo đó là một số quy tắc bạn cần biết để sân khấu sự kiện an toàn, chuyên nghiệp nhất.
Các quy tắc cần biết khi dựng sân khấu sự kiện
Trước khi bắt tay vào thiết kế, xây dựng sân khấu, bạn nên tham khảo các quy tắc cơ bản sau đây nhé:
Đúng tính chất sự kiện
Để thiết kế sân khấu hiệu quả, bạn cần hiểu rõ mục tiêu và đối tượng tham gia sự kiện. Mỗi sự kiện, từ ngoài trời đến trong nhà, sẽ yêu cầu một phong cách thiết kế đặc thù phù hợp với mục đích của nó. Ví dụ, sân khấu cho sự kiện âm nhạc ngoài trời thường rực rỡ và nổi bật, trong khi đó, các sự kiện văn hóa trong nhà cần không gian trang nhã và đơn giản hơn.
Vị trí của sân khấu chính
Khi tiến hành cách làm sân khấu, vị trí sân khấu phải được chọn lọc kỹ lưỡng để đảm bảo tầm nhìn rõ ràng cho khán giả, giúp họ tập trung vào diễn biến chính. Sân khấu cũng cần phải hỗ trợ tốt cho việc hiển thị hình ảnh và âm thanh, cũng như phải dễ dàng tiếp cận với các thiết bị hỗ trợ như màn hình lớn.
Chiều cao và các chướng ngại vật
Trong không gian kín như nhà hàng hay hội trường, hạn chế về chiều cao có thể ảnh hưởng tới thiết kế sân khấu. Cần phải tính toán kỹ lưỡng để không gian trình diễn không bị ảnh hưởng bởi các chướng ngại vật như đèn treo hay loa. Một sân khấu được thiết kế tốt cần khắc phục được những hạn chế này và tạo nên một không gian biểu diễn thu hút.
Sử dụng thiết bị hỗ trợ trên sân khấu đúng lúc, đúng loại
Thiết bị hỗ trợ như âm thanh, ánh sáng, và các thiết bị hiệu ứng đặc biệt như máy phun khói hay bong bóng là không thể thiếu trong các sự kiện chuyên nghiệp. Sử dụng đúng thiết bị vào đúng thời điểm không chỉ nâng cao chất lượng sự kiện mà còn góp phần tạo nên dấu ấn đặc trưng cho từng hoạt động sau khi hoàn thành cách làm sân khấu.
Tỷ lệ cân đối sân khấu, cánh gà
Khi thiết kế, cần đảm bảo sự cân đối giữa không gian biểu diễn và không gian trang trí. Cách bố trí cánh gà và việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật như ánh sáng và âm thanh cần tạo độ sâu và sự thu hút, tránh để khán giả chỉ quan sát được một phần sân khấu.
Cách làm sân khấu đơn giản cho các sự kiện quy mô nhỏ
Để làm được sân khấu cho sự kiện, bạn cần trải qua quy trình với các bước sau đây, từ khâu lên ý tưởng đến cách lắp đặt thiết bị, trang trí,… Mời bạn tham khảo:
Lên ý tưởng cho sân khấu
Khi thiết kế sân khấu cho sự kiện quy mô nhỏ, việc đầu tiên cần làm là xác định kích thước, hình dạng và chiều cao mong muốn của sân khấu. Thông thường, sân khấu cho các chương trình ca nhạc hoặc sự kiện giải trí nhỏ thường được thiết kế hình chữ nhật với các bục phụ để người biểu diễn có thể dễ dàng di chuyển. Ngoài ra, việc chọn lựa phông nền và backdrop cần phù hợp với chủ đề của sự kiện, giúp tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của khán giả.
Xác định vị trí đặt thiết bị sân khấu
Đối với cách làm sân khấu trong nhà, cần lựa chọn và bố trí đèn sao cho đảm bảo không chiếm quá nhiều không gian và phải phân bổ đều ánh sáng. Đối với sân khấu ngoài trời, cần có khung treo đèn nhẹ nhưng chắc chắn để đảm bảo an toàn. Trong cả hai trường hợp, việc bố trí đèn phải đảm bảo tính đối xứng, giúp tạo ra hình ảnh cân đối và hài hòa.
Chuẩn bị sân khấu hoặc thuê sân khấu
Đối với các sự kiện nhỏ, việc thuê sân khấu có thể là lựa chọn tiết kiệm và thuận tiện. Nên chọn thuê tại các địa điểm gần gũi và có uy tín để được hỗ trợ lắp đặt nhanh chóng và hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu các vấn đề phát sinh trong cách làm sân khấu và đảm bảo sân khấu sẵn sàng cho sự kiện.
XEM THÊM: Dịch vụ cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Tiến hành lắp đặt sân khấu cho sự kiện
Lắp đặt sân khấu cho sự kiện nhỏ thường không mất nhiều thời gian. Khoảng 2-4 tiếng trước sự kiện là đủ để thiết lập hoàn chỉnh, bao gồm việc lắp đặt sàn, thảm, khung treo, backdrop, hệ thống đèn và âm thanh. Quá trình làm sân khấu cũng tính thời gian để trang trí sao cho phù hợp với mục đích và chủ đề của sự kiện, đảm bảo mọi thứ được hoàn tất trước giờ G.
Hy vọng với thông tin trên, bạn đã nắm được cách làm sân khấu sự kiện phù hợp cho các sự kiện nhỏ. Tuy sự kiện nhỏ nhưng sân khấu cũng cần được đảm bảo tính an toàn và phù hợp với tính chất, quy mô sự kiện.
