Để sự kiện khai trương tạo được ấn tượng với đối tác và khách hàng, bạn cần chú ý đến phần trang trí khai trương. Vậy trang trí cho sự kiện khai trương cần những gì, chuẩn bị ra sao? Hãy cùng MARCOM tìm hiểu nhé.
Những điều cần lưu ý khi trang trí khai trương
Khi trang trí cho sự kiện khai trương, bạn cần lưu ý những điều sau đây để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và tạo ấn tượng tốt với khách mời:
Chủ đề: Chọn chủ đề trang trí và màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn. Tốt nhất nên sử dụng những màu sắc mang lại cảm giác tích cực, như đỏ và vàng, tượng trưng cho may mắn và thịnh vượng trong văn hóa Việt Nam.
Vị trí đặt cổng chào và lối vào: Đây là điểm nhấn đầu tiên khi khách bước vào sự kiện. Bạn nên trang trí cổng chào ấn tượng với hoa, bong bóng hoặc biểu ngữ để thu hút sự chú ý.
Băng rôn và bảng hiệu: Đặt băng rôn, biểu ngữ với nội dung rõ ràng, truyền tải thông điệp chào mừng và thể hiện được thông tin thương hiệu. Bảng hiệu phải dễ nhìn và phù hợp với tổng thể sự kiện.
Bố trí không gian: Đảm bảo không gian được bố trí hợp lý, tạo cảm giác thoải mái cho khách tham dự. Nếu có thể, chuẩn bị ghế ngồi cho khách mời và khu vực check-in đẹp mắt để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
Cần chuẩn bị những gì khi trang trí khai trương?
Và sau đây là những phần không thể thiếu để buổi khai trương của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút nhất trong mắt khách hàng và đối tác:
Chủ đề và Màu sắc
Khi trang trí sự kiện khai trương, việc chọn chủ đề và màu sắc là bước đầu tiên quan trọng. Bạn nên chọn chủ đề phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm của thương hiệu.
Màu sắc nên mang lại cảm giác tích cực, vui tươi, thường là các màu như đỏ, vàng, trắng hoặc xanh lá, tượng trưng cho sự may mắn, thịnh vượng và sự phát triển. Nếu doanh nghiệp có màu sắc thương hiệu riêng, hãy sử dụng chúng để tạo sự thống nhất và dễ nhận diện.
Cổng chào và Lối vào
Cổng chào là điểm đầu tiên thu hút sự chú ý của khách khi họ đến sự kiện khai trương. Bạn có thể sử dụng cổng bóng bay, băng rôn, biểu ngữ hoặc hoa để trang trí khai trương ở cổng chào. Cổng chào phải được thiết kế nổi bật và hài hòa với tổng thể trang trí, đồng thời lối vào cần được trang trí đơn giản nhưng tinh tế để tạo không khí chào đón.
Hoa và Cây cảnh
Hoa và cây cảnh không thể thiếu trong các buổi khai trương. Bạn nên chuẩn bị các lẵng hoa tươi với những loại hoa mang ý nghĩa may mắn, tài lộc như hoa lan, hoa hồng, hoa hướng dương. Cây cảnh nhỏ như cây tài lộc cũng là lựa chọn lý tưởng để tạo không gian xanh và mang lại ý nghĩa phong thủy tốt lành cho sự kiện.
Băng rôn và Bảng hiệu
Băng rôn và bảng hiệu là những vật phẩm quan trọng khi trang trí khai trương để truyền tải thông điệp chào mừng và thể hiện tên thương hiệu. Hãy đảm bảo bảng hiệu được thiết kế nổi bật, dễ nhìn và phù hợp với không gian sự kiện. Nội dung trên băng rôn nên đơn giản nhưng hiệu quả, như câu chào mừng, tên công ty hoặc câu slogan để tạo ấn tượng tốt với khách mời.
Hệ thống Âm thanh và Ánh sáng
Chuẩn bị hệ thống âm thanh và ánh sáng là điều không thể bỏ qua. Âm thanh cần đảm bảo rõ ràng, đủ lớn để khách mời dễ nghe, nhưng không quá ồn ào. Ánh sáng cần chiếu sáng tốt khu vực sân khấu và các khu vực chính như bàn lễ tân, lối vào. Nếu sự kiện diễn ra vào buổi tối, bạn có thể thêm ánh sáng trang trí như đèn LED để tạo không gian ấm cúng và nổi bật.
XEM THÊM: Top 10 Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng khai trương, biểu diễn, hội nghị, hội thảo tại Hà Nội
Sân khấu và Bàn lễ tân
Sân khấu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng với phông nền nổi bật, có thể là logo thương hiệu hoặc thông điệp của buổi khai trương. Bàn lễ tân đặt gần lối vào, trang trí đơn giản với hoa tươi hoặc bảng tên công ty. Đây là nơi tiếp đón khách mời, nên chuẩn bị đầy đủ vật dụng cần thiết như bút, sổ, quà lưu niệm nếu có.
Bong bóng và Pháo bông
Bong bóng thường được sử dụng để trang trí khai trương vì tạo ra không khí vui tươi, sinh động. Bạn có thể chọn màu sắc bong bóng phù hợp với màu chủ đạo của sự kiện và trang trí tại các vị trí như cổng chào, sân khấu hoặc khu vực check-in. Ngoài ra, pháo bông hoặc pháo giấy cũng là yếu tố thu hút khi khai mạc buổi lễ, tạo nên khoảnh khắc đáng nhớ.
Quà tặng và Quà lưu niệm
Trong sự kiện khai trương, việc chuẩn bị quà tặng hoặc quà lưu niệm cho khách mời là một cách để tri ân và tạo ấn tượng tốt. Bạn có thể chọn những món quà đơn giản như móc khóa, bình nước, hoặc túi xách có in logo của công ty để tặng cho khách, giúp khách nhớ đến thương hiệu và tạo thiện cảm.
Hy vọng bạn đã biết được trang trí khai trương cần những gì và nên chọn lựa, bố trí như thế nào. Hãy chuẩn bị mọi thứ thật chu đáo để sự kiện thành công rực rỡ.
XEM THÊM
- Top bài viết khai trương cửa hàng trên Facebook hay nhất
- Lễ khánh thành là gì? Khánh thành khác gì với khai trương
