Nên tổ chức tiệc cưới tại gia hay tại nhà hàng? Cần chuẩn bị những gì để lễ cưới diễn ra trọn vẹn và chuyên nghiệp nhất? Đây chắc chắn là vấn đề mà nhiều cặp đôi đang quan tâm. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Các kiểu tổ chức tiệc cưới phổ biến nhất hiện nay
Việc tổ chức ngày cưới như thế nào sẽ tùy thuộc vào sở thích và điều kiện của mỗi cặp đôi. Sau đây là 3 kiểu được ưa chuộng nhất hiện nay:
Tổ chức tại gia
Tổ chức đám cưới tại gia là lựa chọn phổ biến đối với những cặp đôi muốn có một không gian ấm cúng, thân thiện và gần gũi với gia đình. Tiệc cưới tại nhà mang đến cảm giác thân mật và giúp tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với những cặp đôi có không gian nhà rộng rãi và không muốn phải di chuyển nhiều.
Tuy nhiên, việc tổ chức tại gia đòi hỏi cặp đôi phải tự chuẩn bị từ việc trang trí, bố trí bàn ghế cho khách đến thuê các dịch vụ như phục vụ ăn uống và âm thanh ánh sáng. Ngoài ra, cần lưu ý đến sức chứa của không gian và việc đón tiếp khách sao cho chu đáo.
Tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng
Tiệc cưới tại nhà hàng là lựa chọn phổ biến và tiện lợi nhất hiện nay. Các nhà hàng cung cấp các gói dịch vụ trọn gói, từ trang trí, thực đơn cho đến âm thanh ánh sáng, giúp giảm bớt gánh nặng chuẩn bị cho cặp đôi. Không gian nhà hàng thường rộng rãi, sang trọng và có thể chứa được số lượng khách lớn, phù hợp với những cặp đôi muốn tổ chức một buổi tiệc cưới hoành tráng, chuyên nghiệp.
Ngoài ra, nhà hàng còn có đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp đảm bảo khách mời được chăm sóc chu đáo. Tuy nhiên, chi phí tổ chức tại nhà hàng thường cao hơn so với các hình thức khác.
Tổ chức đám cưới ngoài trời
Đây là xu hướng hiện đại, phù hợp với những cặp đôi yêu thích sự phóng khoáng và muốn tận hưởng không gian tự nhiên như công viên, bãi biển, hay vườn hoa. Kiểu tổ chức tiệc cưới này mang đến không gian lãng mạn, thoáng đãng và rất lý tưởng cho những bức ảnh cưới đẹp.
Tuy nhiên, việc tổ chức ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt về yếu tố thời tiết và việc đảm bảo các tiện nghi cần thiết cho khách mời. Cặp đôi cần thuê thêm các dịch vụ như lều bạt, hệ thống âm thanh ánh sáng di động và lên kế hoạch dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu.
Quy trình lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới chi tiết
Và để có một đám cưới trọn vẹn nhất, sau đây là những việc bạn cần làm và chuẩn bị:
Xác định ngân sách
Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi lên kế hoạch cho tiệc cưới là xác định ngân sách. Cặp đôi cần thảo luận kỹ lưỡng về số tiền có thể chi trả và dự trù các khoản chi phí như địa điểm, thực đơn, trang trí, trang phục, thiệp cưới và các dịch vụ đi kèm. Việc xác định rõ ngân sách ngay từ đầu sẽ giúp kiểm soát được chi phí phát sinh, đồng thời giúp cặp đôi dễ dàng lựa chọn các dịch vụ phù hợp.
Chọn ngày và địa điểm tổ chức tiệc cưới
Sau khi xác định ngân sách, bước tiếp theo là chọn ngày cưới. Cặp đôi nên chọn ngày phù hợp với lịch của cả hai và đảm bảo sự thuận tiện cho khách mời. Sau đó, cần quyết định địa điểm tổ chức: tại nhà, nhà hàng, hoặc ngoài trời. Đối với những địa điểm phổ biến hoặc vào mùa cưới, cần đặt chỗ sớm để tránh tình trạng hết chỗ hoặc giá tăng cao.
Lên danh sách khách mời
Việc lập danh sách khách mời là một phần quan trọng trong quy trình tổ chức đám cưới. Cặp đôi nên chia thành các nhóm như họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp và xác định số lượng khách mời dự kiến để có thể tính toán thực đơn, không gian và các dịch vụ khác phù hợp. Cần lưu ý mời những người thực sự quan trọng, tránh mời quá nhiều sẽ dẫn đến khó kiểm soát chi phí.
Chọn chủ đề và phong cách trang trí
Mỗi cặp đôi đều có sở thích và gu thẩm mỹ riêng, vì vậy cần chọn chủ đề và phong cách trang trí cho tiệc cưới phù hợp với cá tính của cả hai. Chủ đề tổ chức tiệc cưới có thể là cổ điển, hiện đại, boho hoặc lãng mạn tùy vào sở thích. Sau khi quyết định chủ đề, cần thảo luận với nhà cung cấp dịch vụ trang trí để chọn màu sắc, hoa và các phụ kiện trang trí phù hợp với không gian và chủ đề đã chọn.
Đặt các dịch vụ cần thiết
Khi đã có ngày cưới và địa điểm cụ thể, cặp đôi cần tiến hành đặt các dịch vụ cần thiết như âm thanh, ánh sáng, ban nhạc, MC, nhiếp ảnh, quay phim và đội ngũ phục vụ. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách, cặp đôi có thể chọn các dịch vụ trọn gói hoặc thuê riêng lẻ từng hạng mục. Lưu ý nên ký hợp đồng rõ ràng với nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo tính chính xác và tránh phát sinh chi phí.
XEM THÊM: Dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện, tiệc cưới chuyên nghiệp
Lên thực đơn tổ chức tiệc cưới
Cặp đôi cần thảo luận với nhà hàng hoặc dịch vụ catering để chọn các món ăn phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời. Thực đơn nên đa dạng, bao gồm các món khai vị, món chính, món tráng miệng và đồ uống. Đối với tiệc cưới ngoài trời, cần cân nhắc đến các món ăn dễ bảo quản và phù hợp với điều kiện thời tiết.
Chọn trang phục cưới và phụ kiện
Trang phục cưới của cô dâu, chú rể là điểm nhấn quan trọng trong ngày cưới. Cô dâu cần chọn váy cưới phù hợp với phong cách của mình, có thể là váy truyền thống hoặc hiện đại. Chú rể cũng cần chuẩn bị bộ vest lịch sự, phù hợp với váy cưới của cô dâu. Ngoài ra, cần chuẩn bị phụ kiện đi kèm như giày, hoa cưới, trang sức, và những vật dụng cần thiết khác trước ngày tổ chức tiệc cưới.
Gửi thiệp mời
Sau khi đã hoàn thiện danh sách khách mời và xác định địa điểm, cặp đôi nên tiến hành gửi thiệp mời trước ít nhất một tháng để khách mời có thể sắp xếp thời gian tham dự. Thiệp cưới nên được thiết kế theo phong cách của buổi tiệc và in rõ thông tin như thời gian, địa điểm, hướng dẫn đường đi,…
Kiểm tra lại các chi tiết trước ngày cưới
Trước ngày cưới, cặp đôi cần kiểm tra lại tất cả các chi tiết đã chuẩn bị để đảm bảo mọi thứ đều sẵn sàng. Bạn nên gọi điện xác nhận với các nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo trang phục đã chuẩn bị xong, kiểm tra danh sách khách mời đã xác nhận tham dự, và thống nhất chương trình buổi lễ với MC và ban nhạc.
Tổ chức lễ cưới
Ngày cưới là lúc mọi kế hoạch được thực hiện. Cặp đôi nên sắp xếp thời gian hợp lý để đón khách, làm lễ và tổ chức tiệc. Nên nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ tổ chức sự kiện hoặc những người thân trong gia đình để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Cả hai cần giữ tinh thần thoải mái, tận hưởng từng khoảnh khắc của ngày trọng đại.
Như vậy, trên đây là list những việc cần làm để tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp. Hy vọng ngày trọng đại của bạn sẽ thật lãng mạn, hạnh phúc và trọn vẹn.
XEM THÊM