Gửi thiệp khai trương là một trong những cách hiệu quả để truyền thông cho sự kiện khai trương. Tuy nhiên, để tạo được ấn tượng tốt với người nhận, bạn cần thiết kế thiệp chuyên nghiệp và mang dấu ấn của thương hiệu. Hãy tham khảo ngay một số mẫu thiệp đẹp và quy trình thiết kế sau đây nhé.
Tại sao nên có thiệp khai trương?
Thiệp mời khai trương không chỉ đơn thuần là một lời mời tham dự sự kiện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng và sự quan tâm đến khách hàng, đối tác.
Đây là phương tiện truyền tải thông tin về thời gian, địa điểm và nội dung của buổi khai trương một cách rõ ràng, giúp người nhận dễ dàng sắp xếp thời gian tham dự.
Bên cạnh đó, thiệp mời cũng là một cách thể hiện sự trân trọng đối với khách mời. Khi nhận được một tấm thiệp thiết kế bắt mắt, khách hàng và đối tác sẽ cảm thấy được chào đón và có thiện cảm hơn với doanh nghiệp.
Những thông tin cần ghi trên thiệp khai trương
Những mẫu thiệp mời khai trương chuyên nghiệp cần có đầy đủ các thông tin cần thiết sau đây:
- Tên doanh nghiệp – Thể hiện rõ đơn vị tổ chức sự kiện.
- Lời mời – Cách viết trang trọng, thể hiện sự trân trọng đối với khách mời.
- Thời gian & địa điểm – Ngày, giờ cụ thể và địa chỉ chính xác của sự kiện.
- Chương trình khai trương – Một số điểm nhấn chính như ưu đãi, quà tặng, tiết mục đặc biệt.
- Thông tin liên hệ – Số điện thoại, email hoặc website để khách dễ liên lạc.
Mẫu nội dung trên thiệp khai trương
Sau đây là mẫu nội dung ghi trên thiệp mời khai trương để bạn tham khảo:
“Kính gửi: [Tên khách mời]
Chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự buổi lễ khai trương của [Tên doanh nghiệp]. Đây là một dấu mốc quan trọng và chúng tôi mong muốn được chia sẻ niềm vui này cùng Quý khách.
- Thời gian: [Ngày/tháng/năm] – [Giờ]
- Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể]
Chương trình sự kiện:
- Đón tiếp khách mời & chụp ảnh lưu niệm
- Phát biểu khai mạc & cắt băng khánh thành
- Tặng quà tri ân khách tham dự
- Ưu đãi hấp dẫn dành riêng trong ngày khai trương
- Tiệc nhẹ giao lưu
Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh lớn đối với chúng tôi!
Vui lòng xác nhận tham dự qua: [Số điện thoại/Email]
Trân trọng,
[Chữ ký/Tên người đại diện]
[Tên doanh nghiệp]”
Cách thiết kế thiệp khai trương sáng tạo, đơn giản
Để thiết kế thiệp chuyên nghiệp nhất và tạo ấn tượng tốt với người nhận, bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết sau đây:
Chọn phong cách thiết kế phù hợp với thương hiệu
Trước khi bắt đầu thiết kế, bạn cần xác định phong cách thiệp sao cho phù hợp với hình ảnh thương hiệu. Nếu doanh nghiệp hướng đến sự sang trọng, bạn có thể chọn tông màu vàng, đen hoặc trắng với kiểu dáng tinh tế.
Đối với thương hiệu trẻ trung, sáng tạo, thì có thể sử dụng màu sắc tươi sáng và họa tiết sinh động hơn. Việc định hình phong cách ngay từ đầu giúp thiệp có sự nhất quán và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.
Lựa chọn bố cục phù hợp
Bố cục thiệp khai trương cần rõ ràng, dễ đọc nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. Bạn nên chia bố cục thành các phần chính như lời mời, thông tin sự kiện và chương trình cụ thể. Vị trí quan trọng nhất trên thiệp nên được dành cho tên sự kiện và thương hiệu để khách mời có thể nhận diện ngay lập tức.
Có thể sử dụng đường viền nhẹ nhàng hoặc khung trang trí để làm nổi bật nội dung chính. Tránh bố cục quá rườm rà làm giảm tính chuyên nghiệp.
Chọn font chữ dễ đọc và hài hòa
Việc sử dụng font chữ phù hợp giúp nâng cao giá trị thẩm mỹ của thiệp mời. Bạn nên kết hợp hai loại font chữ: một kiểu chữ chính để tạo điểm nhấn cho tên thương hiệu hoặc lời mời, và một kiểu chữ dễ đọc dành cho thông tin chi tiết.
Tránh dùng quá nhiều kiểu chữ khác nhau vì có thể khiến thiệp trở nên rối mắt. Nếu hướng đến phong cách sang trọng, bạn có thể chọn font chữ serif nhẹ nhàng. Nếu cần sự hiện đại, thì có thể chọn font sans-serif.
Sử dụng màu sắc hài hòa và phù hợp với sự kiện
Màu sắc trên thiệp khai trương không chỉ giúp tạo ấn tượng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bạn nên chọn màu sắc dựa trên nhận diện thương hiệu để khách mời dễ liên tưởng đến doanh nghiệp.
Nếu chưa có bảng màu thương hiệu cố định, có thể sử dụng các gam màu mang ý nghĩa tốt lành như đỏ (may mắn, thành công), vàng (sự thịnh vượng), xanh dương (sự tin cậy) hoặc trắng (sự tinh tế, thanh lịch). Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc đối lập gây mất cân bằng thị giác.
Kiểm tra tổng thể và điều chỉnh trước khi in hoặc gửi
Trước khi hoàn thiện, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung, màu sắc và bố cục để đảm bảo tính thẩm mỹ và độ chính xác. Nếu in thiệp giấy, nên chọn chất liệu cao cấp để tạo cảm giác sang trọng khi cầm trên tay. Nếu gửi thiệp online, hãy đảm bảo kích thước và định dạng hình ảnh phù hợp để hiển thị tốt trên mọi thiết bị.
Cách gửi thiệp khai trương phù hợp với sự kiện
Tùy vào đối tượng khách mời và tính chất sự kiện, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều phương thức để đạt hiệu quả tối ưu. Cụ thể:
- Gửi trực tiếp – Cách truyền thống nhưng hiệu quả, thể hiện sự trân trọng đối với khách mời, đặc biệt là đối tác quan trọng.
- Gửi qua bưu điện – Phù hợp với khách mời ở xa hoặc những sự kiện lớn, giúp thiệp mời đến tay khách một cách trang trọng.
- Gửi qua email – Tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng đính kèm hình ảnh, thông tin sự kiện chuyên nghiệp.
- Gửi qua tin nhắn/Zalo/Facebook – Hình thức phổ biến hiện nay, nhanh chóng và tiện lợi, giúp khách dễ dàng lưu lại thông tin.
- Tạo thiệp mời online – Sử dụng các nền tảng như Canva, Evite, hoặc Google Form để gửi thiệp mời điện tử kèm RSVP xác nhận tham dự.
Hy vọng bạn sẽ tìm được phong cách thiết kế thiệp khai trương phù hợp qua hướng dẫn được chia sẻ ở trên. Hãy lưu ý đến các yếu tố như màu sắc, font chữ,… trên thiệp sao cho chuyên nghiệp nhất có thể nhé.
XEM THÊM
- 20+ mẫu thiệp mời khai trương, thư mời khai trương chuyên nghiệp
- 25+ mẫu băng rôn khai trương quán ăn chuyên nghiệp nhất
