Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, có hai khái niệm cực kỳ quan trọng là Concept và Theme. Vậy Concept là gì, Theme là gì, có mối quan hệ như thế nào, cái nào có trước có sau? Hãy cùng giải đáp ngay nhé.
Phân biệt Concept là gì, Theme là gì?
Để làm rõ sự khác nhau và trình tự của hai khái niệm này, hãy cùng làm rõ từng khái niệm và ví dụ cụ thể sau đây:
Concept
Concept, hay còn gọi là ý tưởng, đóng vai trò như nền tảng sâu sắc và toàn diện cho mọi sự kiện. Đây không chỉ là một tập hợp các hình ảnh mà còn là sự pha trộn giữa mục đích, cảm xúc và thông điệp mà người tổ chức muốn truyền tải. Concept như là linh hồn của sự kiện, là cốt lõi giúp định hình trải nghiệm của người tham dự, đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra phải gắn liền với ý tưởng này.
Theme
Vậy Theme là gì? Theme là sự biểu hiện cụ thể của concept trên thực tế. Nó liên quan mật thiết đến việc sử dụng màu sắc, đồ họa, và các yếu tố thiết kế khác để hiện thực hóa concept một cách sinh động và gắn kết. Theme như là bộ mặt, là hình thức bên ngoài mà khán giả có thể thấy và cảm nhận ngay khi bước vào không gian sự kiện. Nó giúp tạo nên không khí và diện mạo cho sự kiện, dễ dàng thu hút và giữ chân người tham gia.
Tạo ra “Concept” trước, sau đó xây dựng “Theme”
Trong quá trình tổ chức sự kiện, việc phát triển concept luôn là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Quá trình này bao gồm việc xác định rõ ràng mục tiêu sự kiện, ý định của người tổ chức, và cảm xúc mà họ muốn khán giả cảm nhận. Một concept chắc chắn sẽ là nền tảng vững chắc để phát triển các hoạt động của sự kiện, đảm bảo tính nhất quán và sâu sắc.
Sau khi concept đã được định hình, theme sẽ được thiết kế dựa trên nền tảng đó. Cụ thể là lựa chọn các yếu tố hình ảnh, màu sắc và thiết kế sao cho phù hợp, từ đó tạo nên một không gian sự kiện đồng bộ và hấp dẫn, giúp củng cố và làm nổi bật concept đã xây dựng.
Ví dụ mối quan hệ giữa Concept và Theme là gì
Concept: Để kỷ niệm 100 năm thành lập, concept của sự kiện là “Thập kỷ hội tụ”. Concept này nhấn mạnh sự phát triển và đổi mới qua từng thập kỷ của công ty, cũng như tầm quan trọng của việc hợp tác giữa các thế hệ để đạt được thành công. Mục tiêu là thể hiện sự trân trọng lịch sử phong phú của công ty đồng thời nhìn về tương lai với niềm tin và sự hứng khởi. Các hoạt động sẽ được thiết kế để khơi gợi cảm xúc, kỷ niệm và sự kết nối giữa nhân viên, đối tác và cộng đồng.
Theme: Dựa trên concept “Thập kỷ hội tụ”, theme của sự kiện được thiết kế với phong cách “Retro-Future”. Theme này kết hợp giữa phong cách cổ điển và hiện đại, sử dụng các yếu tố thiết kế từ những năm 1920 kết hợp với công nghệ hiện đại và một cái nhìn tương lai.
Trong không gian sự kiện, mỗi khu vực được trang trí theo một thập kỷ khác nhau, từ 1920s đến 2020s, mỗi khu vực sử dụng màu sắc, đồ họa và vật liệu thể hiện xu hướng của mỗi thời kỳ đó. Điểm nhấn là một khu vực tương lai với công nghệ thực tế ảo và tương tác số để trải nghiệm tương lai của ngành công nghiệp mà công ty đang hướng tới.
Cách lên Concept, Theme cho tổ chức sự kiện
Như vậy, cả hai khái niệm này đều có vai trò vô cùng quan trọng trong các dự án tổ chức sự kiện. Sau đây là quy trình xây dựng hai yếu tố này, mời bạn tham khảo:
Xác định mục đích và mục tiêu sự kiện
Bước đầu tiên trong việc lên concept cho một sự kiện là xác định mục đích và mục tiêu của sự kiện đó. Bạn cần phải hiểu rõ sự kiện này được tổ chức với mục đích gì: có phải để kỷ niệm, quảng bá, hội nghị, hay một dịp đặc biệt nào khác.
Mục tiêu cụ thể có thể là tăng nhận thức thương hiệu, thu hút đầu tư, tạo dựng mối quan hệ hoặc đơn giản là cung cấp giải trí. Hiểu rõ mục đích sẽ giúp định hình ý tưởng chính (concept) một cách chính xác hơn.
Phát triển concept dựa trên mục đích
Sau khi mục đích và mục tiêu đã rõ ràng, bước tiếp theo là phát triển concept. Concept này cần phản ánh mục đích của sự kiện và tạo ra một khuôn khổ tổng thể cho các hoạt động và trải nghiệm sẽ diễn ra.
Concept có thể được lấy cảm hứng từ một câu chuyện, một xu hướng hiện đại, một chủ đề lịch sử hoặc bất cứ điều gì có thể tạo ra sự liên kết cảm xúc với khán giả. Một concept tốt sẽ là cơ sở để phát triển theme là gì, như thế nào và các yếu tố thiết kế của sự kiện.
Thiết kế theme để thể hiện concept
Với concept đã được xác định, bước tiếp theo là thiết kế theme. Theme là phần thể hiện trực quan của concept và bao gồm màu sắc, logo, kiểu chữ, và các yếu tố trang trí khác.
Khi thiết kế theme, bạn nên cân nhắc làm thế nào để mỗi yếu tố trang trí có thể góp phần vào việc kể câu chuyện của sự kiện, cũng như làm thế nào để theme có thể gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của người tham dự.
Lập kế hoạch chi tiết dựa trên theme
Sau khi đã nắm được theme là gì, bạn cần phải lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện, từ việc chọn địa điểm, thiết lập không gian, đến lên kế hoạch cho các hoạt động. Mỗi khía cạnh của sự kiện nên được thiết kế sao cho phù hợp với theme đã chọn.
Cụ thể là cần lựa chọn nhà cung cấp, thiết kế sân khấu, và thậm chí là quyết định về trang phục cho nhân viên sự kiện để tất cả tạo nên một bức tranh thống nhất và chuyên nghiệp.
Đánh giá và tinh chỉnh
Cuối cùng, sau khi tất cả các bước trên đã được hoàn tất, bạn nên dành thời gian để đánh giá lại toàn bộ kế hoạch và tiến hành các điều chỉnh cần thiết. Đánh giá, xem xét liệu các yếu tố của sự kiện có thực sự phù hợp với theme và concept đã định hay không.
Đây cũng là lúc để bạn kiểm tra sự phối hợp giữa các bộ phận, từ đó đảm bảo rằng sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.
Hy vọng bạn đã hiểu rõ Concept và Theme là gì cũng như cách để xây dựng hai yếu tố này khi tổ chức sự kiện. Đây được xem là nền tảng để làm nên kế hoạch triển khai sự kiện thành công.
XEM THÊM
- Các loại chi phí cần thiết trong tổ chức sự kiện, làm thế nào để tối ưu chi phí tổ chức sự kiện?
- Top 10 ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo trong năm 2024
