Nhân viên tổ chức sự kiện là một vị trí công việc đang khá hot hiện nay. Nhưng bạn có biết vị trí này sẽ đảm nhiệm những công việc gì, lương bao nhiêu? Hãy cùng MARCOM EVENT giải đáp chi tiết nhé.
Nhân viên tổ chức sự kiện là ai?
Nhân viên tổ chức sự kiện là những người đảm nhận vai trò lên kế hoạch, điều phối, và thực hiện các sự kiện để diễn ra thành công và đạt được mục tiêu đề ra. Công việc của họ không chỉ dừng lại ở việc quản lý logistics mà còn bao gồm sáng tạo nội dung, lên ý tưởng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.
Nhân viên làm sự kiện thường phải làm việc với nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, nhà cung cấp, đội ngũ kỹ thuật và cả khách mời tham dự sự kiện.
Họ chịu trách nhiệm từ việc xây dựng ý tưởng, chọn địa điểm, thiết kế không gian, đến quản lý ngân sách và theo dõi tiến độ. Khả năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, và sự tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng giúp họ hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Ngoài ra, vị trí này còn cần có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt trong những sự kiện lớn hoặc có yếu tố bất ngờ. Với những kỹ năng này, họ đóng vai trò như cầu nối giữa các bên liên quan để tạo ra một sự kiện hoàn chỉnh, đáp ứng kỳ vọng của khách hàng và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự.
Những công việc chính của nhân viên tổ chức sự kiện
Sau đây là một số đầu việc của vị trí nhân viên làm sự kiện trên thị trường hiện nay:
Lên ý tưởng và kế hoạch sự kiện: Phát triển ý tưởng sáng tạo và lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện, bao gồm chủ đề, timeline và các hoạt động chính.
Quản lý ngân sách: Xác định ngân sách sự kiện, phân bổ chi phí hợp lý và theo dõi chi tiêu để đảm bảo không vượt quá ngân sách.
Chọn địa điểm tổ chức: Tìm kiếm, khảo sát và đặt địa điểm phù hợp với yêu cầu của sự kiện.
Làm việc với nhà cung cấp: Liên hệ và thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, thiết bị, ăn uống và trang trí.
Quản lý đội ngũ: Nhân viên tổ chức sự kiện còn cần diều phối nhân sự, phân công nhiệm vụ và giám sát đội ngũ làm việc tại sự kiện.
Xử lý giấy tờ và thủ tục pháp lý: Xin giấy phép tổ chức, hợp đồng với khách hàng và các đối tác liên quan.
Quản lý khách mời: Gửi thư mời, theo dõi danh sách khách tham dự và chuẩn bị các dịch vụ cần thiết cho họ.
Điều phối ngày sự kiện: Giám sát, kiểm soát và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Truyền thông và quảng bá: Xây dựng kế hoạch truyền thông, quảng bá sự kiện trước và sau khi tổ chức.
Đánh giá và báo cáo: Thu thập phản hồi, đánh giá hiệu quả sự kiện và lập báo cáo chi tiết cho khách hàng hoặc cấp trên.
Mức lương chung của nhân viên tổ chức sự kiện
Mức lương của nhân viên làm sự kiện tại Việt Nam phụ thuộc vào kinh nghiệm, vị trí công việc và khu vực làm việc. Dưới đây là một số thông tin tham khảo:
- Nhân viên mới vào nghề: Mức lương khởi điểm thường từ 4.000.000 đến 6.000.000 VNĐ/tháng.
- Nhân viên có kinh nghiệm (1-2 năm): Mức lương dao động từ 8.000.000 đến 10.000.000 VNĐ/tháng, có thể lên đến 20.000.000 VNĐ/tháng tùy theo năng lực và quy mô sự kiện.
- Chuyên viên tổ chức sự kiện: Mức lương trung bình từ 10.000.000 đến 15.000.000 VNĐ/tháng.
- Quản lý tổ chức sự kiện: Mức lương từ 15.000.000 đến 30.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô công ty.
- Giám đốc tổ chức sự kiện: Mức lương có thể từ 25.000.000 đến 50.000.000 VNĐ/tháng, phụ thuộc vào kinh nghiệm và trách nhiệm công việc.
Ngoài ra, mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện còn thay đổi theo khu vực:
- TP. Hồ Chí Minh: Mức lương trung bình từ 9.000.000 đến 18.000.000 VNĐ/tháng.
- Hà Nội: Mức lương trung bình từ 8.000.000 đến 15.000.000 VNĐ/tháng.
- Đà Nẵng: Mức lương trung bình từ 7.000.000 đến 12.000.000 VNĐ/tháng.
Lưu ý rằng các con số trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo từng công ty, quy mô sự kiện và năng lực cá nhân.
Cơ hội nghề nghiệp của nhân viên tổ chức sự kiện
Cơ hội nghề nghiệp của vị trí này hiện nay rất rộng mở nhờ sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp sự kiện và nhu cầu ngày càng tăng về tổ chức các hoạt động quảng bá, hội nghị, hội thảo và lễ kỷ niệm. Dưới đây là những cơ hội tiêu biểu:
Làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: Đây là lựa chọn phổ biến, nơi nhân viên có thể tham gia vào các dự án lớn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế. Các công ty này thường tổ chức nhiều loại sự kiện khác nhau, từ hội nghị, triển lãm đến sự kiện giải trí.
Cơ hội trong các doanh nghiệp lớn: Nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn có bộ phận tổ chức sự kiện riêng để đảm bảo các sự kiện nội bộ và đối ngoại được thực hiện chuyên nghiệp. Đây là môi trường ổn định và có nhiều tiềm năng thăng tiến.
Làm việc trong ngành du lịch và khách sạn: Với sự bùng nổ của ngành du lịch, các khách sạn và khu nghỉ dưỡng thường tổ chức sự kiện như hội nghị, gala dinner và các buổi tiệc cưới, tạo cơ hội việc làm cho vị trí này.
Freelancer hoặc tự mở công ty tổ chức sự kiện: Với kinh nghiệm và mối quan hệ rộng, nhiều người chọn làm việc tự do hoặc thành lập công ty riêng để cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện.
Tạm kết
Có thể thấy, nhân viên tổ chức sự kiện là vị trí công việc khá đa năng, cần đảm nhiệm nhiều đầu việc và làm việc với nhiều bên liên quan. Tuy nhiên, cơ hội nghề nghiệp khá rộng mở khi xu hướng tổ chức sự kiện ở nước ta ngày càng cao.
XEM THÊM
- Tổ chức sự kiện học trường nào? Học những gì? Làm gì?
- Học tổ chức sự kiện ở đâu và cơ hội nghề nghiệp trong tương lai?
