Nghề tổ chức sự kiện là gì và làm những công việc gì? Đây là vấn đề được nhiều người quan tâm trong quá trình hướng nghiệp. Hiện nay, ngành tổ chức sự kiện ngày càng có triển vọng khi nhu cầu và quy mô sự kiện ở nước ta ngày càng cao. Nếu bạn cũng có đam mê với ngành này, hãy cùng tìm hiểu một số thông tin sau đây nhé.
Nghề tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là lĩnh vực công việc liên quan đến việc lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các sự kiện với mục đích tạo ra trải nghiệm đáng nhớ và đáp ứng mục tiêu của khách hàng hoặc tổ chức.
Các sự kiện này có thể đa dạng, từ hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ khai trương, tiệc cưới, cho đến các chương trình giải trí, lễ kỷ niệm, hay các sự kiện quảng bá thương hiệu.
Người làm nghề này cần có khả năng tư duy sáng tạo, kỹ năng giao tiếp tốt, và khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Công việc bao gồm từ việc thảo luận ý tưởng với khách hàng, lập kế hoạch chi tiết, phối hợp với các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà thiết kế, nhân sự kỹ thuật, cho đến việc giám sát toàn bộ quá trình thực hiện để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Mục tiêu chính của nghề này không chỉ là tổ chức một sự kiện thành công mà còn phải đảm bảo mang lại giá trị và ấn tượng tích cực đối với khách tham dự, đồng thời đạt được mục tiêu mà khách hàng đặt ra. Đây là một nghề đòi hỏi sự năng động, sáng tạo và khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong mọi hoàn cảnh.
Nghề tổ chức sự kiện học những chuyên ngành nào?
Để theo đuổi nghề này, bạn có thể lựa chọn học các chuyên ngành sau:
Quản trị sự kiện: Chuyên ngành này tập trung vào việc lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các sự kiện. Bạn sẽ được học về quản lý tài chính, đàm phán với nhà cung cấp, quản lý hậu cần và tiếp thị sự kiện.
Quan hệ công chúng (PR): Ngành này giúp bạn phát triển kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ và quản lý hình ảnh cho tổ chức, đồng thời cung cấp kiến thức về tổ chức sự kiện và truyền thông.
Truyền thông: Đây là chuyên ngành rất phù hợp với nghề tổ chức sự kiện. Học ngành này, bạn sẽ nắm vững các kỹ năng về truyền thông đa phương tiện, quảng bá và tiếp thị, hỗ trợ hiệu quả trong việc tổ chức và quảng bá sự kiện.
Marketing: Ngành marketing cung cấp kiến thức về nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch tiếp thị và quảng bá, giúp thu hút khách hàng và quảng bá cho sự kiện.
Quản trị kinh doanh: Ngành này cung cấp kiến thức về quản lý, marketing, tài chính và chiến lược – những kỹ năng cần thiết cho việc tổ chức sự kiện.
Quản trị du lịch và khách sạn: Với ngành này, bạn sẽ được học cách quản lý các hoạt động trong khách sạn và du lịch, từ việc lên kế hoạch, quản lý nhân viên đến việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Những vị trí công việc cho nghề tổ chức sự kiện
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, có nhiều vị trí công việc khác nhau, mỗi vị trí đảm nhận những nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Dưới đây là một số vị trí quan trọng trong ngành này:
Đạo diễn sự kiện (Event Director)
Đạo diễn sự kiện là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc lên ý tưởng, lập kế hoạch và giám sát toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Họ phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện, từ nội dung chương trình, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng đến quản lý nhân sự, đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Mức lương cho vị trí này thường dao động từ 20.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ/tháng hoặc cao hơn, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện.
Điều phối viên sự kiện (Event Coordinator)
Điều phối viên sự kiện chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động trong sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Họ thường hoạt động tại khu vực bàn điều khiển, cánh gà sân khấu và hỗ trợ tiếp tân khi cần thiết.
Nhiệm vụ của nghề tổ chức sự kiện này là điều phối nhân sự, quản lý âm thanh, ánh sáng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện. Mức lương cho vị trí này thường từ 1.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ cho mỗi sự kiện, hoặc lương cứng theo tháng khoảng 10.000.000 VNĐ.
Nhân viên kinh doanh sự kiện (Event Sales Executive)
Nhân viên kinh doanh sự kiện chịu trách nhiệm tìm kiếm và tư vấn khách hàng về các dịch vụ tổ chức sự kiện. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục và hiểu biết sâu về các loại hình sự kiện để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mức lương của họ phụ thuộc vào số lượng và giá trị hợp đồng ký kết, thường bao gồm lương cơ bản và hoa hồng.
Nhân viên thiết kế đồ họa 2D/3D (Graphic Designer)
Nhân viên thiết kế đồ họa là nghề tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm tạo ra các sản phẩm thiết kế liên quan đến sự kiện như banner, backdrop, thư mời, và các ấn phẩm quảng cáo khác.
Họ cần có kỹ năng sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp và khả năng sáng tạo để tạo ra những sản phẩm hấp dẫn, phù hợp với chủ đề và mục tiêu của sự kiện.
Nhân viên phụ trách âm thanh, ánh sáng (Audio/Visual Technician)
Nhân viên phụ trách âm thanh, ánh sáng đảm bảo hệ thống âm thanh và ánh sáng hoạt động tốt trong suốt sự kiện. Họ cần có kiến thức kỹ thuật về các thiết bị âm thanh, ánh sáng và khả năng xử lý sự cố nhanh chóng để đảm bảo chất lượng chương trình. Mức lương cho vị trí này thường từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ cho mỗi sự kiện.
Nhân viên nội dung (Content/Copywriter)
Nhân viên nội dung chịu trách nhiệm xây dựng kịch bản chương trình, viết lời dẫn và các nội dung liên quan đến sự kiện. Họ cũng tham gia vào việc tạo nội dung cho các hoạt động truyền thông trước, trong và sau sự kiện để thu hút và duy trì sự quan tâm của khán giả. Mức lương cơ bản cho nghề tổ chức sự kiện này thường từ 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ/tháng.
Trợ lý sự kiện (Event Assistant)
Trợ lý sự kiện hỗ trợ các công việc hậu cần, liên lạc với nhà thầu và các bên liên quan, quản lý nhóm nhỏ và điều động nhân sự theo kịch bản chi tiết. Họ cần nắm rõ kịch bản chương trình, có khả năng tổ chức và linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu của quản lý sự kiện.
Như vậy, bạn đã hiểu rõ hơn về nghề tổ chức sự kiện và những vị trí công việc phổ biến nhất của ngành nghề này. Hy vọng bạn sẽ có sự lựa chọn công việc phù hợp với sở thích và năng lực của mình.
XEM THÊM
- Nhân viên tổ chức sự kiện: Làm gì, mức lương bao nhiêu?
- Tổ chức sự kiện học trường nào? Học những gì? Làm gì?
