Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều cần thuê thiết bị tổ chức sự kiện mỗi khi có sự kiện quan trọng. Vậy nên thuê những thiết bị gì, thuê ở đâu uy tín và chuyên nghiệp? Hãy cùng giải đáp ngay nhé.
Những thiết bị tổ chức sự kiện nhất định phải có
Sau đây là danh sách các thiết bị doanh nghiệp cần thuê để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất:
Hệ thống âm thanh
Hệ thống âm thanh là một trong những thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Nó bao gồm loa, micro, mixer và amplifier, giúp khuếch đại âm thanh để đảm bảo mọi thông điệp, bài phát biểu hoặc âm nhạc đều được truyền tải rõ ràng đến khán giả. Đặc biệt, sự kiện lớn ngoài trời sẽ cần loa công suất lớn và micro không dây để thuận tiện trong di chuyển.
Hệ thống ánh sáng
Hệ thống ánh sáng bao gồm đèn sân khấu, đèn LED, đèn follow và máy chiếu sáng đặc biệt như đèn laser. Ánh sáng không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho sân khấu mà còn tạo không khí phù hợp với từng loại sự kiện.
Màn hình LED
Màn hình LED là thiết bị tổ chức sự kiện để hiển thị hình ảnh, video hoặc thông tin quan trọng. Với kích thước lớn và độ phân giải cao, màn hình LED giúp người tham gia ở xa vẫn có thể nhìn rõ nội dung trình chiếu. Đối với các sự kiện ngoài trời hoặc hội chợ, màn hình LED còn hỗ trợ chiếu video quảng cáo, tăng tính chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý.
Sân khấu
Sân khấu là trung tâm của bất kỳ sự kiện nào, nơi diễn ra các hoạt động chính như biểu diễn nghệ thuật, phát biểu hay trao giải. Sân khấu cần được thiết kế chắc chắn, an toàn và có kích thước phù hợp với quy mô sự kiện. Ngoài ra, cần trang bị thêm các phụ kiện như bục phát biểu, rèm sân khấu hoặc backdrop để tạo điểm nhấn.
Máy chiếu và màn chiếu
Máy chiếu và màn chiếu thường được sử dụng trong các hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện giáo dục. Những thiết bị tổ chức sự kiện này giúp trình bày các nội dung như slide, video hoặc hình ảnh một cách trực quan, dễ tiếp cận. Để đảm bảo hiệu quả, bạn cần chọn máy chiếu có độ sáng cao và màn chiếu đủ lớn để mọi người đều nhìn rõ.
Camera và thiết bị ghi hình
Camera và thiết bị ghi hình giúp ghi lại toàn bộ sự kiện để lưu trữ hoặc phát sóng trực tiếp. Hệ thống này gồm có camera chuyên nghiệp, thiết bị livestream, và các phụ kiện hỗ trợ như tripod hoặc gimbal. Livestream sự kiện trên các nền tảng như Facebook hoặc YouTube cũng là một cách để tăng khả năng tiếp cận với khán giả không thể tham dự trực tiếp.
Hệ thống điện dự phòng
Hệ thống điện dự phòng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn do mất điện. Máy phát điện hoặc UPS (bộ lưu điện) giúp duy trì hoạt động của các thiết bị quan trọng như âm thanh, ánh sáng và màn hình LED. Điều này đặc biệt quan trọng với các sự kiện lớn hoặc tổ chức ngoài trời.
Bảng điều khiển trung tâm
Bảng điều khiển trung tâm là thiết bị tổ chức sự kiện để quản lý toàn bộ các thiết bị kỹ thuật trong sự kiện. Đây là nơi đội ngũ kỹ thuật điều chỉnh âm thanh, ánh sáng và hình ảnh sao cho đồng bộ và phù hợp với kịch bản. Một bảng điều khiển tốt giúp đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp.
Thiết bị trang trí
Thiết bị trang trí bao gồm backdrop, cổng chào, bàn ghế và hoa trang trí. Các vật dụng này giúp tạo không gian ấn tượng, phù hợp với chủ đề sự kiện. Backdrop là nơi thu hút sự chú ý của khán giả và cũng là điểm chụp ảnh lý tưởng cho khách mời. Các bàn ghế cần được sắp xếp hợp lý, đảm bảo sự thoải mái nhưng không làm mất đi sự trang trọng.
Thiết bị hỗ trợ khác
Ngoài các thiết bị chính, bạn còn cần các thiết bị hỗ trợ như máy phát hiện khói, quạt làm mát, hoặc bộ đàm để liên lạc giữa các nhân sự trong sự kiện. Những thiết bị này tuy nhỏ nhưng góp phần quan trọng vào việc đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và hiệu quả.
Top 5 địa điểm cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín nhất 2024
Và sau đây là top những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện. Mời bạn tham khảo:
MARCOM EVENT
MARCOM EVENT là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê thiết bị, âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, MARCOM EVENT nổi tiếng nhờ hệ thống thiết bị hiện đại và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Đơn vị cung cấp đa dạng các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu và sân khấu di động, phù hợp cho các sự kiện từ hội nghị, hội thảo đến lễ kỷ niệm và các buổi biểu diễn nghệ thuật. Đội ngũ kỹ thuật của MARCOM EVENT luôn sẵn sàng tư vấn và lắp đặt nhanh chóng, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
HoaBinh Events
HoaBinh Events là thương hiệu uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện trên toàn quốc. Đơn vị này có hệ thống thiết bị đạt chuẩn quốc tế, bao gồm loa, micro, mixer, đèn sân khấu và màn hình LED.
HoaBinh Events không chỉ cho thuê thiết bị mà còn hỗ trợ thiết kế, thi công sân khấu và cung cấp các giải pháp trọn gói cho sự kiện. Đặc biệt, họ còn có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, luôn giám sát chặt chẽ từng chi tiết trong sự kiện để đảm bảo chất lượng.
Hoa Sen Event
Hoa Sen Event được biết đến với sự chuyên nghiệp và phong cách làm việc tận tâm. Đơn vị này chuyên cung cấp các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, và thiết bị trang trí sân khấu.
Điểm mạnh của Hoa Sen Event là luôn cập nhật các công nghệ mới nhất để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ khách hàng trong việc lên ý tưởng và xây dựng kịch bản sự kiện, tạo ra sự khác biệt và ấn tượng cho từng chương trình.
Sao Việt Event
Sao Việt Event là một trong những lựa chọn hàng đầu khi cần thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Với kho thiết bị hiện đại và phong phú, từ âm thanh ánh sáng đến hệ thống trình chiếu và sân khấu, Sao Việt Event có thể đáp ứng mọi yêu cầu của các sự kiện lớn nhỏ.
Sao Việt Event còn sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu lắp đặt đến vận hành thiết bị, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Sen Xanh Event
Sen Xanh Event nổi tiếng với dịch vụ trọn gói và linh hoạt, phù hợp cho nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Đơn vị này cung cấp đầy đủ các thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đến các phụ kiện trang trí như backdrop và cổng chào.
Sen Xanh Event có sự đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ hiện đại, mang đến các giải pháp tổ chức sự kiện hiệu quả và tiết kiệm. Đội ngũ nhân viên tận tình, chuyên nghiệp luôn đồng hành cùng khách hàng để tạo nên những chương trình ấn tượng và đáng nhớ.
Như vậy, bạn đã biết danh sách những thiết bị tổ chức sự kiện cần thuê và top các địa chỉ cho thuê uy tín nhất hiện nay. Hy vọng bạn sẽ có những sự kiện chuyên nghiệp và thành công ngoài mong đợi!
XEM THÊM
- Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện trong nhà, ngoài trời giá rẻ
- Khi nào nên thuê âm thanh ánh sáng? Thuê ở đâu uy tín?
