Đánh giá post

Hiện nay, Event Management là vị trí mà bất kỳ tổ chức làm sự kiện nào cũng cần có. Vậy vị trí này làm những công việc gì, có vai trò như thế nào? Để trở thành “EM”, bạn cần những kỹ năng gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết nhé!

Event Management là gì? Event Manager là ai?

Event Management (Quản lý sự kiện) là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện, như hội nghị, triển lãm, lễ khai trương, hội thảo, tiệc cưới, sự kiện doanh nghiệp, sự kiện thể thao và nhiều loại sự kiện khác. Đây là một lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng tổ chức và quản lý chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Quản lý sự kiện gồm nhiều công đoạn khác nhau, từ việc xác định mục tiêu, lựa chọn địa điểm, thiết kế chương trình, quản lý ngân sách, điều phối nhân sự, giám sát thi công, đến kiểm soát rủi ro và đánh giá kết quả sau sự kiện.

event-management-1

Như vậy, Event Manager (Người quản lý sự kiện) là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và giám sát toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Họ đóng vai trò trung tâm trong việc phối hợp với các bên liên quan, như khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự kỹ thuật và đội ngũ tổ chức để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Event Management là làm những gì?

Event Manager là người trực tiếp quản lý và đảm bảo sự kiện được thực hiện thành công. Sau đây là các đầu việc chính cho vị trí này:

Lên ý tưởng và lập kế hoạch – Xác định mục tiêu, chủ đề, đối tượng tham gia và ngân sách cho sự kiện.
Tìm kiếm và đặt địa điểm – Lựa chọn không gian phù hợp với quy mô, tính chất sự kiện.
Thiết kế chương trình sự kiện – Xây dựng timeline, nội dung và hoạt động diễn ra trong sự kiện.
Quản lý ngân sách – Phân bổ chi phí hợp lý, kiểm soát các khoản chi để tránh vượt ngân sách.
Điều phối nhân sự – Event Management chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho đội ngũ tổ chức, MC, kỹ thuật, hậu cần,…
Làm việc với nhà cung cấp – Thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu, in ấn, quà tặng, dịch vụ ăn uống,…
Quảng bá sự kiện – Sử dụng các kênh truyền thông (mạng xã hội, báo chí, email marketing,…) để thu hút người tham gia.
Triển khai và giám sát sự kiện – Kiểm soát tiến độ, xử lý sự cố phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Thu thập phản hồi và đánh giá – Ghi nhận ý kiến từ khách hàng, đo lường hiệu quả để cải thiện cho các sự kiện sau.

Tại sao cần có Event Management?

Ngày nay, hầu hết các tổ chức sự kiện nào cũng cần có “EM”, vì vai trò của họ mang ý nghĩa lớn với sự thành công của mọi sự kiện lớn nhỏ. Cụ thể:

Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ – Lập kế hoạch và tổ chức chuyên nghiệp giúp hạn chế sai sót, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp – Một sự kiện được tổ chức tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng.
Tiết kiệm thời gian và công sức – Doanh nghiệp không cần lo lắng về các chi tiết tổ chức, có thể tập trung vào các mục tiêu chính.
Kiểm soát ngân sách hiệu quả – Hạn chế chi phí phát sinh, đảm bảo sử dụng ngân sách hợp lý mà vẫn đạt được hiệu quả cao nhất.
Tăng hiệu quả truyền thông – Sự kiện thành công giúp thu hút sự chú ý của công chúng, nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu.
Giảm thiểu rủi ro – Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ lên kế hoạch dự phòng và xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng.

Các yếu tố để làm việc và trở thành Event Management giỏi

Vậy để trở thành một “EM” giỏi trong lĩnh vực làm việc, bạn cần có những kỹ năng hay yếu tố quan trọng nào? Sau đây là một số yếu tố chính:

Khả năng lập kế hoạch

Một Event Manager giỏi cần khả năng tổ chức và lập kế hoạch chi tiết. Họ phải xác định rõ mục tiêu, quy mô, ngân sách, tiến trình và các yếu tố liên quan để sự kiện diễn ra trơn tru. Việc tạo timeline chi tiết giúp kiểm soát tốt từng khâu và tránh bị động khi có vấn đề phát sinh.

Khả năng quản lý ngân sách hiệu quả

Kiểm soát ngân sách là yếu tố quan trọng trong quản lý sự kiện. Event Manager phải biết cách phân bổ chi phí hợp lý, đàm phán với nhà cung cấp để có mức giá tốt và đảm bảo sự kiện diễn ra theo kế hoạch tài chính. Việc theo dõi các khoản chi trong suốt quá trình giúp tránh lãng phí và tối ưu nguồn lực.

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt

Event Management cần làm việc với nhiều bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, đội ngũ tổ chức, MC, nghệ sĩ,… Giao tiếp rõ ràng giúp truyền đạt yêu cầu chính xác, đồng thời khả năng đàm phán tốt giúp tiết kiệm chi phí và đạt được những điều khoản có lợi.

Xử lý vấn đề nhanh chóng và linh hoạt

Sự kiện luôn tiềm ẩn những tình huống bất ngờ như lỗi kỹ thuật, thay đổi lịch trình hay sự cố nhân sự. Một Event Manager giỏi phải nhanh chóng tìm ra giải pháp, đưa ra quyết định hợp lý để đảm bảo chương trình không bị gián đoạn. Khả năng ứng biến linh hoạt giúp giảm thiểu rủi ro.

Khả năng lãnh đạo và điều phối đội nhóm

Event Management không thể hoạt động một mình, mà cần có một đội ngũ hỗ trợ. Một người quản lý giỏi cần biết cách phân công công việc phù hợp với năng lực của từng thành viên, tạo động lực và đảm bảo mọi người làm việc hiệu quả. Điều này giúp sự kiện vận hành trơn tru và đúng kế hoạch.

Sáng tạo và tư duy đổi mới

Mỗi sự kiện cần có dấu ấn riêng để thu hút và gây ấn tượng với khách hàng. Event Manager giỏi phải liên tục cập nhật xu hướng, đưa ra những ý tưởng sáng tạo, đổi mới trong cách tổ chức để sự kiện trở nên độc đáo, không nhàm chán và tạo được giá trị khác biệt.

Kiến thức về truyền thông và marketing

Việc quảng bá sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút người tham gia. Event Manager nên có kiến thức về marketing, đặc biệt là truyền thông số, để sử dụng hiệu quả các kênh như mạng xã hội, email, PR, quảng cáo,… giúp sự kiện tiếp cận đúng đối tượng và tạo hiệu ứng lan tỏa.

Mức lương tham khảo cho vị trí Event Management

Mức lương cho vị trí Event Manager tại Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, quy mô công ty và địa điểm làm việc. Dưới đây là một số thông tin tham khảo:

Mức lương trung bình: Theo thống kê từ VietnamWorks, mức lương phổ biến cho vị trí Event Manager dao động từ 900 USD đến 1.200 USD mỗi tháng.

Theo kinh nghiệm và vị trí:

Chuyên viên tổ chức sự kiện (1-3 năm kinh nghiệm): Mức lương từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng mỗi tháng.
Quản lý sự kiện (4-6 năm kinh nghiệm): Mức lương từ 25.000.000 đến 30.000.000 đồng mỗi tháng.
Giám đốc sự kiện (trên 7 năm kinh nghiệm): Mức lương từ 30.000.000 đến 40.000.000 đồng mỗi tháng.

Theo khu vực địa lý:

Thành phố Hồ Chí Minh: Mức lương trung bình khoảng 22 triệu đồng mỗi tháng.
Hà Nội: Mức lương trung bình khoảng 17 triệu đồng mỗi tháng.

Lưu ý rằng các con số trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Như vậy, bạn đã hiểu hơn về vai trò và công việc Event Management. Đây là vị trí công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm nhưng bù lại là mức lương tương đối cao so với các vị trí khác trên thị trường lao động.

XEM THÊM

Bài viết liên quan