Để sự kiện diễn ra thuận lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất, nhiều doanh nghiệp và tổ chức hiện nay đều chọn các dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện. Các dịch vụ này thường có đầy đủ các trang thiết bị cũng như đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm để phục vụ cho sự kiện. Và trong số đó, MARCOM EVENT là một trong những đơn vị đi đầu với những gói cho thuê uy tín nhưng giá rẻ.
Tổ chức sự kiện cần thuê những gì?
Để phục vụ cho sự kiện, các dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện hiện nay thường cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết và đội ngũ nhân sự có chuyên môn.
Trang thiết bị
Dưới đây là những hạng mục thiết bị cơ bản cần thuê để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và chuyên nghiệp nhất:
Thiết bị âm thanh
Hệ thống âm thanh bao gồm loa, micro, bộ trộn âm thanh (mixer) và ampli để đảm bảo âm thanh phát ra rõ ràng và không bị gián đoạn. Đối với các sự kiện lớn, bạn cần cân nhắc thêm hệ thống loa công suất cao và micro không dây để linh hoạt hơn.
Sân khấu và bục phát biểu
Nếu sự kiện yêu cầu sân khấu, bạn sẽ cần thuê hệ thống sân khấu lắp ráp, bục phát biểu và các phụ kiện đi kèm như thảm trải, backdrop hoặc màn hình LED làm nền sân khấu.
Thiết bị ánh sáng
Ánh sáng là thành phần không thể thiếu trong các gói cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện. Bạn sẽ cần thuê các loại đèn như đèn LED, đèn moving head, đèn spotlight hoặc đèn hiệu ứng đặc biệt tùy theo mục đích sử dụng.
Màn hình và máy chiếu
Đối với sự kiện có phần trình chiếu, máy chiếu, màn chiếu hoặc màn hình LED lớn là lựa chọn cần thiết để hiển thị nội dung rõ ràng cho khán giả.
Bàn ghế và vật dụng trang trí
Tùy thuộc vào quy mô mà sự kiện sẽ cần thuê bàn ghế phù hợp, cùng các vật dụng trang trí như khăn trải bàn, hoa tươi, standee hoặc backdrop trang trí.
Thiết bị quay phim, chụp ảnh
Để lưu giữ khoảnh khắc sự kiện, các thiết bị quay phim và chụp ảnh chuyên nghiệp là điều không thể thiếu. Nhiều công ty cung cấp dịch vụ này trọn gói với nhân sự đi kèm.
Đội ngũ nhân sự
Khi tổ chức sự kiện, các gói cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện còn cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và phù hợp. Dưới đây là các vị trí nhân sự thường cần thuê:
Quản lý sự kiện (Event Manager)
Đây là người điều phối toàn bộ sự kiện, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. Họ cũng chịu trách nhiệm liên lạc với các nhà cung cấp và đội ngũ nhân sự khác.
MC hoặc người dẫn chương trình
MC là người kết nối các phần trong chương trình và tạo bầu không khí sôi động, chuyên nghiệp. Tùy vào loại hình, sự kiện có thể cần MC song ngữ để phục vụ khách quốc tế.
Đội ngũ kỹ thuật
Đội ngũ này bao gồm các kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, và vận hành thiết bị như máy chiếu, màn hình LED. Họ chịu trách nhiệm lắp đặt, kiểm tra và vận hành các thiết bị kỹ thuật trong sự kiện.
Đội ngũ quay phim, chụp ảnh
Các nhiếp ảnh gia và quay phim chuyên nghiệp sẽ ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong sự kiện. Họ cũng có thể xử lý hậu kỳ để tạo ra các sản phẩm truyền thông chất lượng cao.
Nhân viên hậu cần
Nhân viên hậu cần phụ trách lắp đặt, bố trí không gian sự kiện, sắp xếp bàn ghế và các vật dụng trang trí.
Ngoài ra, sự kiện còn cần có nhân viên phục vụ, đội bảo vệ, nhân viên y tế (nếu cần),…
Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói tại MARCOM EVENT
MARCOM EVENT là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói. Chúng tôi luôn nỗ lực gắn kết đội ngũ nhân sự toàn diện, đưa thương hiệu của doanh nghiệp tới gần hơn với khách hàng bằng những sự kiện ấn tượng cùng mức chi phí hợp lý nhất.
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại MARCOM EVENT bao gồm:
- Hệ thống âm thanh: Trang bị hệ thống âm thanh Array DAS nhập khẩu từ Pháp, đảm bảo chất lượng âm thanh sống động và rõ ràng cho mọi loại hình sự kiện.
- Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện – hệ thống ánh sáng: Sử dụng đèn Beam Moving 450 Lightsky chất lượng cao, tạo hiệu ứng ánh sáng chuyên nghiệp và ấn tượng.
- Màn hình LED: Cung cấp màn hình LED P3 cho cả trong nhà và ngoài trời, mang đến hình ảnh sắc nét và sống động.
- Thiết bị sự kiện khác: Bàn ghế, bộ đàm, sân khấu và các thiết bị liên quan khác, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tổ chức sự kiện của khách hàng.
Với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm, cùng sự hỗ trợ từ các đối tác uy tín, MARCOM EVENT cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ sự kiện tốt nhất, hiện đại nhất với chi phí hợp lý nhất.
Tạm kết
Hãy liên hệ với MARCOM EVENT để nhận báo giá nhanh và trải nghiệm dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, uy tín. Hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
XEM THÊM
- Cho thuê thiết bị sự kiện Hà Nội: Báo giá các gói từ cơ bản đến cao cấp!
- Top đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện hàng đầu tại TP.HCM
